Galería
Plantillas de proyectos y desarrollo
Desde la planificación hasta la retrospectiva, usa directamente los tableros y la estructura de tareas que tu equipo de desarrollo necesita. La pizarra y el kanban vienen juntos, listos para usar en la propia reunión.
Encontrarás desde un tablero de iniciación para quien lidera un proyecto por primera vez hasta tableros que el equipo de desarrollo usa a diario, como el sprint o el seguimiento de bugs. Elige según la fase en la que estés: planificar, gestionar el avance o hacer la retrospectiva.
33 elementos
Diagrama de flujo por carriles para principiantes, con traspasos y decisiones
Esta plantilla para principiantes sirve para dibujar por primera vez un diagrama de flujo. Colocar las tareas donde el carril de cada responsable (fila) cruza cada paso (columna) revela el flujo, los traspasos y los puntos de decisión. La pizarra tiene una tabla de carriles con 4 filas y 5 columnas (ejemplo: liquidación de gastos), 4 marcos sobre los símbolos, 5 pasos para dibujar, 3 marcos con problemas de traspaso y un marco de mejora. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de antes de la entrevista a terminado, con 4 tareas principales - definir el alcance, entrevistar tareas, dibujar el diagrama y revisar y compartir - cada una con 3 subtareas (16 en total). Se dibuja en este orden - inicio y fin, luego las tareas y después las ramas. Como puedes poner tu propio proceso sobre el ejemplo de gastos, hasta quien no domina los símbolos puede empezar.
Gestión de tareas para principiantes: anotar, priorizar y quedarte con 3 en la primera semana
Plantilla de gestión de tareas para principiantes que montan un sistema por primera vez: anotarlo todo, poner prioridades y quedarte solo con 3 tareas para hoy, ya en la primera semana. La pizarra reúne, en la página izquierda, un marco para anotar todas las tareas de la semana, una matriz de importancia y urgencia con cuatro casillas, tres marcos para los 3 de hoy, esta semana y lo que espera, y el circuito diario en cuatro pasos de 5 minutos mañana y tarde; en la derecha, un registro semanal de 5 filas por 3 columnas, la retrospectiva KPT de los 10 minutos del viernes en columnas Keep, Problem y Try, dos marcos de atascos y un marco para no abandonar. El tablero de tareas tiene cinco columnas, Anotado, Los 3 de hoy, Esta semana, En espera y Hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. La gestión de tareas falla cuando una tarea es demasiado grande y metes demasiadas en un mismo día; la pizarra parte cada tarea hasta el primer paso y limita hoy a 3.
Gestión de proyectos para principiantes: tablero con meta, alcance, fechas, equipo y riesgos
Quien dirige un proyecto pequeño por primera vez deja con esta plantilla de gestión de proyectos para principiantes el propósito, el alcance, las fechas, el equipo y los riesgos en un solo plan. La página izquierda de la pizarra lleva el acta de constitución, las cinco fases desde el inicio hasta el cierre, un mapa de partes interesadas que cruza influencia e interés y tres marcos para alcance, equipo y riesgos; la página derecha lleva una tabla de hitos de 4 filas por 4 columnas, un cuadrante de riesgos que cruza probabilidad e impacto y tres marcos sobre la revisión semanal, los retrasos y el cierre. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de planificación y preparación a en curso, en revisión y hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Empezar sin un orden fijo deja huecos, así que los cinco grupos de procesos del PMBOK forman el hilo del tablero. Está pensado para proyectos pequeños de unas semanas a unos meses, como un evento interno.
Diagrama de Gantt para principiantes: tablero de planificación con tareas, fechas y responsables
Los principiantes que aprenden a hacer un diagrama de Gantt usan esta plantilla para listar las tareas de un proyecto pequeño y trazar fechas de inicio, de fin y responsables en barras. La página izquierda reúne tres marcos WBS que dividen el trabajo en preparación, producción y publicación, un filtro MoSCoW de cuatro columnas que reduce las filas y una cuadrícula de Gantt de 5 tareas por 6 semanas; la página derecha lleva la meta y la fecha límite, un método de cinco pasos, tres marcos sobre errores frecuentes y seguimiento, las reglas de actualización semanal y un KPT de tres columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de listar tareas y fijar fechas a en curso, en revisión y hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Un diagrama de Gantt es una tabla con las tareas en filas y las semanas en columnas, donde cada periodo se dibuja como una barra. Ponerlo todo crea un muro de barras, así que reduce antes las filas con MoSCoW.
5 porqués para principiantes: encontrar la causa raíz y evitar que el problema se repita
Esta plantilla de los 5 porqués para principiantes es para quien hace un análisis de causa raíz por primera vez y quiere llegar paso a paso hasta la causa raíz y la medida que evita la repetición. La pizarra ocupa dos páginas: a la izquierda un marco para los hechos, el método en cuatro pasos, un diagrama de Ishikawa (personas, método, máquina, materiales) y una cadena de cinco porqués en seis niveles; a la derecha los buenos y los malos porqués, la causa raíz con su medida y un plan de acción de cuatro filas por cuatro columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas - problema, análisis de porqués, medida decidida, en marcha y efecto comprobado - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. El error típico al empezar es quedarse en el descuido, así que el tablero reparte primero las causas en cuatro enfoques que sirven de pistas para los cinco porqués. Un ejemplo sobre una sala reservada dos veces llena los seis niveles y una sesión dura unos 30 minutos.
Desarrollo ágil para principiantes: roles, eventos y artefactos de Scrum en tu primer sprint
Quien empieza con el desarrollo ágil o entra en su primer equipo Scrum entiende con esta plantilla para principiantes los 3 roles, 5 eventos y 3 artefactos y hace su primer sprint. La pizarra reúne la idea de fondo del desarrollo ágil, el recorrido de un sprint de dos semanas en 5 pasos, tres marcos para los 3 roles, tres marcos para los 3 artefactos, una tabla de los 5 eventos, cuatro columnas MoSCoW para elegir lo que entra en este sprint y una retrospectiva KPT. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Product Backlog, Sprint Backlog, En desarrollo, Pendiente de revisión y Hecho - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, del vocabulario a la retrospectiva, todas sin empezar. Entrar en un equipo sin conocer Scrum es quedarse atrás por las palabras, así que recorre este tablero durante un sprint y sabrás qué decir en la daily. A diferencia de un tablero para equipos ya rodados, este trata del vocabulario y de la primera vuelta.
Gestión semanal de tareas para recién incorporados: de recibir encargos a cumplir plazos
Plantilla de gestión semanal de tareas para recién incorporados que reciben encargos de varios superiores a la vez, con la forma de aceptar un encargo, de priorizar y de cumplir los plazos. En la pizarra están las premisas de la semana y tu capacidad real medida, el 5W1H que se confirma en el momento de recibir el encargo, una matriz de urgencia por importancia (matriz de Eisenhower) para elegir las tres tareas de hoy, una tabla que registra la desviación entre estimación y tiempo real, y la retrospectiva KPT del viernes. El tablero tiene cinco columnas —recibido, hoy, en curso, en revisión y terminado— y arranca con cinco tareas principales sin empezar, desde fijar la forma de recibir encargos y priorizar el lunes hasta avisar antes del plazo y hacer el repaso del viernes. La gestión de tareas de quien acaba de incorporarse toma forma, avisar dos días antes del plazo se vuelve costumbre y desaparece el mal trago de reconocer el mismo día que no está hecho.
Cuaderno de recuperación de errores: los primeros 30 minutos y la prevención
Un empleado de primer año que ha cometido un error grave en el trabajo abre el Cuaderno de recuperación para la primera respuesta, el aviso al jefe, el análisis 5 Whys y la prevención. En la pizarra están cómo afrontar el error, un flujo de cinco pasos para los primeros 30 minutos, los cinco puntos que todo aviso necesita con frases que evitan la excusa, un análisis 5 Whys (los cinco porqués) y un registro de prevención. El kanban va de ocurrido a cerrado en cinco columnas, con cinco tareas madre y 13 subtareas ya escritas y sin empezar — primera respuesta, separar hechos e impacto, informar, buscar la causa y prevenir la repetición. Con las palabras del aviso y el paso siguiente ya decididos, se empieza a actuar en lugar de ocultar el error y queda un mecanismo para que no vuelva a ocurrir.
Actas y informes: documentos que se leen en los 30 minutos siguientes a la reunión
Plantilla de acta de reunión e informe para quien acaba de heredar el acta y quiere saber cómo redactarla, pensada para abrirla antes de tomar notas y al repasar el borrador antes de enviarlo. La pizarra reúne un esquema 5W1H del informe, una tabla que compara acta, informe de situación, parte diario e informe de incidencia, los 30 minutos posteriores a la reunión, una lista de comprobación previa al envío con las normas de estilo y un registro de las correcciones recibidas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Borrador a En la plantilla, con cinco tareas madre y 13 subtareas sin empezar, desde tomar notas hasta actualizar la propia plantilla. Cada documento avanza como una tarjeta y cada corrección vuelve a la plantilla, así dejas de dudar qué poner en un informe y el número de correcciones por documento baja mes a mes.
Cómo elegir tu plantilla de gestión de proyectos
El contenido de una plantilla de gestión de proyectos cambia según la fase en la que te encuentres. Antes de elegir, decide si vas a planificar, a gestionar el trabajo en marcha o a hacer la retrospectiva al terminar. Las plantillas pensadas para principiantes llevan esa palabra en el nombre.
Planificar el proyecto
Si es la primera vez que lideras un proyecto, empieza por «Gestión de proyectos para principiantes», con el acta de constitución del proyecto, el mapa de partes interesadas, el calendario de hitos y los cuatro cuadrantes de riesgo, todo en una sola pizarra con el objetivo, el alcance, las fechas, el equipo y los riesgos. Cuando el alcance ya esté decidido, usa «WBS para principiantes» para dividir el trabajo en tres niveles, de lo general a lo concreto. Para pasar esa lista a un calendario, «Diagrama de Gantt para principiantes» ofrece una tabla de tareas por semana con inicio, fin y responsable.
Gestionar tareas y avance
Si tu hoja de Excel ha dejado de actualizarse, hay plantillas de migración para principiantes. Si el calendario es lo importante, elige «Gantt de Excel al tablero para principiantes»; si prefieres ver un listado con el estado antes que fechas, hay un tablero de migración pensado para eso. Cuando se acumulan tareas a medias y nada llega a terminarse, el tablero kanban para principiantes fija un límite de tres tarjetas en curso. Si el Gantt deja de actualizarse, existe una plantilla para revisar el avance una vez por semana.
Trabajar en equipos de desarrollo
Si entras por primera vez en un equipo Scrum, «Desarrollo ágil para principiantes» te presenta los tres roles, los cinco eventos y los tres artefactos, y te guía por tu primer sprint. Los equipos que ya trabajan de forma iterativa cuentan con un tablero de ciclos de dos semanas. Para seguir un fallo desde que se reporta hasta que sale la corrección, usa «Tablero de seguimiento de bugs»; para acompañar desde el envío a revisión hasta el anuncio, usa «Checklist de lanzamiento de la app».
Retrospectiva y prevención
Al cerrar un sprint o un ciclo, usa «Tablero de retrospectiva KPT»: parte del último Try, anota los Keep y los Problem, y elige un único paso siguiente. Para encontrar el origen de un problema, «5 porqués para principiantes» amplía las hipótesis con un diagrama de espina de pescado y repite el porqué cinco veces hasta llegar a la causa raíz y a una medida que evite que se repita. También hay un registro de riesgos que ordena los problemas posibles por probabilidad e impacto.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden ver las plantillas de gestión de proyectos sin registrarse?
Sí, el contenido de las plantillas se puede consultar en la página pública sin registrarte. Para usarla en tu propio proyecto, con el registro gratuito puedes copiarla desde el mercado de plantillas. Así puedes comparar los tableros de planificación y los de gestión diaria antes de elegir.
¿Se puede migrar desde un diagrama de Gantt hecho en Excel?
Sí, se migra copiando a mano el contenido de tu tabla actual. «Gantt de Excel al tablero para principiantes» incluye cinco pasos para pasar tarea, responsable, inicio, fin y avance al tablero, además de un apartado para anotar las reglas de actualización tras la migración.
¿Debo elegir sprints o kanban?
Si prefieres planificar y hacer retrospectiva cada dos semanas, el sprint es lo tuyo; si quieres ordenar el flujo de trabajo sin cortes, el kanban encaja mejor. Puedes empezar con «Primer tablero kanban para principiantes», que limita a tres tarjetas en curso y revisa los cuellos de botella una vez por semana.
¿Sirve también para el seguimiento de bugs o la revisión antes de publicar una app?
Sí. El «Tablero de seguimiento de bugs» tiene cinco columnas, desde la recepción hasta la reproducción, la corrección, la verificación y el lanzamiento, y ordena el trabajo por impacto y frecuencia. El «Checklist de lanzamiento de la app» sigue el proceso desde el envío a revisión hasta el anuncio público, separando la espera de revisión y la revisión en curso.