5 porqués para principiantes: encontrar la causa raíz y evitar que el problema se repita

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5 porqués para principiantes: encontrar la causa raíz y evitar que el problema se repita

Esta plantilla de los 5 porqués para principiantes es para quien hace un análisis de causa raíz por primera vez y quiere llegar paso a paso hasta la causa raíz y la medida que evita la repetición. La pizarra ocupa dos páginas: a la izquierda un marco para los hechos, el método en cuatro pasos, un diagrama de Ishikawa (personas, método, máquina, materiales) y una cadena de cinco porqués en seis niveles; a la derecha los buenos y los malos porqués, la causa raíz con su medida y un plan de acción de cuatro filas por cuatro columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas - problema, análisis de porqués, medida decidida, en marcha y efecto comprobado - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. El error típico al empezar es quedarse en el descuido, así que el tablero reparte primero las causas en cuatro enfoques que sirven de pistas para los cinco porqués. Un ejemplo sobre una sala reservada dos veces llena los seis niveles y una sesión dura unos 30 minutos.

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5 porqués análisis de causa raíz resolución de problemas prevención de errores diagrama de Ishikawa
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1. El problema ocurrido (hechos con c... 2. Cómo hacer los 5 porqués (4 pasos) 5. Buenos porqués (preguntan por el p... 6. Malos porqués (culpan a una persona) 7. Causa raíz y medida para que no se... 8. Plan de ejecución de las medidas Tablero 5 porqués Cómo usarlo: (1) ... Causa raíz y medida Acuerdos, quién y... El problema y mal... Buenos porqués y ... Cuándo y qué pasóej. el 2 de septiembre a las 10:00 la sala de visitas estaba reservada dos veces y la reunión empezó 20 minutos tarde A quién afectó y cuántoej. 2 visitas y 4 compañeros esperaron 20 minutos, y 3 personas buscaron otra sala Cómo escribirlo1. El sujeto es el hecho, no una persona2. Incluye siempre un número, un tiempo o un importe3. ej. en vez de "faltó comprobar", escribe "no había ningún paso para anotar la reserva" 1. Escribir los hechosResume lo ocurrido en una frase, con la fecha y una cifra.Si el sujeto es el hecho y no una persona, el siguiente porqué apunta al proceso. 2. Cinco porquésParte de las pistas del diagrama de Ishikawa y excava primero lo que puedas comprobar. El enfoque puede cambiar sobre la marcha, por ejemplo de personas a máquina.Responde solo a la frase anterior, con un único porqué. Marca con "por confirmar" lo que aún no hayas verificado y compruébalo después. 3. Leer al revésLee del porqué 5 al porqué 1 uniendo las frases con "por eso".Donde el enlace no aguanta falta un nivel, así que añade uno en medio. 4. Decidir la medidaPropón tres medidas contra la causa raíz y elige la que el propio proceso obliga a cumplir.Anota responsable, fecha límite y cómo comprobarás el efecto. La elegida va a la fila de medida principal y el resto a las filas de apoyo. Actualizar el procedimiento va en la fila de arraigo. 3. Diagrama de Is... Problema Personas Causa 1 (lo que hacen las personas)ej. quien pide la sala y quien la anota en la hoja de… Método Causa 2 (las reglas y el proceso)ej. hay dos formas de reservar sala, de palabra y por… Máquina Causa 3 (herramientas y sistemas)ej. la hoja admite dos reservas en el mismo hueco y n… Materiales Causa 4 (la información y los documentos también son materiales)ej. las reservas del día n… 4. La cadena de l... Problema El 2 de septiembre a las 10:00 la sala de visitas estaba reservada dos veces y la reunión empezó 20 minutos tarde Porqué 1 Había dos reservas en la misma franja y nadie se dio cuenta hasta la mañana de la reunión Porqué 2 Una de ellas no estaba en la hoja de reservas, solo se había pedido de palabra Porqué 3 La persona a la que se lo pidieron estaba al teléfono con una visita y no pudo anotarlo en ese momento Porqué 4 La hoja de reservas solo se abre en un PC de la oficina, ni en una llamada ni fuera del despacho Porqué 5 Nunca se fijó una única forma de reservar, así que una petición oral sigue bloqueando la sala y nadie tuvo que hacer la hoja acce… ej. la hoja no se abre durante una llamada - se llega a la herramienta Responder solo a la frase anterior, con un único porqué Escribir la respuesta como un hecho que se pueda comprobar Si cinco no bastan, seis valen. Importa el hilo, no el número ej. faltó comprobar - se acaba otra vez en «tendremos cuidado» ej. le faltó motivación - de ahí no sale ninguna medida Tres razones bajo un mismo porqué - la cadena se ramifica y no profundiza Escribir medidas a mitad de camino - la causa se queda en la superficie Causa raíz (elige una del porqué 5)ej. no hay una única forma de reservar, así que una petición oral sigue bloqueando la sala Medida y responsableej. las reservas se hacen solo en una hoja que también se abre en el móvil(Responsable: ____ / Fecha: __/__) Cómo comprobar el efectoej. cuenta los duplicados al cabo de un mes. Cero significa que funcionó, uno o más y se revisa el proceso Medida Quién Fecha Comprobación Medida principal ej. reservar solo en la hoja apta para móvil Quién: ____ antes del 10/09 cero duplicados tras un mes Apoyo 1 ej. si te lo piden de palabra, anótalo tú al momento Quién: ____ desde el 08/09 contar los olvidos una vez por semana Apoyo 2 ej. colgar las reservas del día en la puerta Quién: ____ antes del 20/09 variación en el número de consultas Arraigo ej. añadir los pasos de reserva al procedimiento Quién: ____ antes del 30/09 el siguiente reserva igual
100%

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Contenido del tablero de tareas

Problema 16 elementos

Escribir los hechos
Preguntar 5 porqués
Causa y solución
Aplicar y comprobar
Resumir en 1 frase
Añadir fecha y cifra
Anotar los afectados
Escribir porqué 1-2
Escribir porqué 3-5
Leer al revés
Elegir la causa
Proponer 3 medidas
Fijar quién y cuándo
Aplicar la medida
Medir el efecto
Anotar el proceso

Análisis de porqués 0 elementos

Medida decidida 0 elementos

En marcha 0 elementos

Efecto comprobado 0 elementos