Vista previa de la pizarra
1. Acta de constitución (la página qu...
2. Las cinco fases de un proyecto (in...
3. Mapa de partes interesadas (el map...
Mantener contento
Implicar de cerca
Solo observar
Informar
4. Alcance (dentro y fuera)
5. Equipo (quién lleva qué)
6. Riesgos (lo que sería un problema)
7. Tabla de hitos (las cuatro filas d...
8. Clasificar los riesgos (probabilid...
Solo prever
Actuar ya
Nada por ahora
Resolver si pasa
9. Cómo va la revisión semanal (15 mi...
10. Cómo decidir cuando hay retraso
11. Qué queda al terminar
Tablero de plan d...
Cómo usarlo: (1) ...
Propósito, meta, ...
Acuerdos, equipo,...
Riesgos y retrasos
Lo aprendido al t...
Propósito (por qué lo hacemos) ej. fomentar el trato entre las nuevas incorpo raciones para que tengan a quién preguntar cua ndo se incorporen a su equipo
Meta (el estado al terminar) ej. un encuentro interno el 20/10 con 60 asist entes y una satisfacción de 4,0 o más
Fecha y presupuesto ej. el día 20/10, preparación desde el 8/9. To pe de 1.500 € (sala 500, catering 800, materia l 200)
Equipo (quién responde) ej. tú eres la persona responsable, la conducc ión lleva el calendario, la sala se reserva y se monta, las notas se redactan Responsable: ____ / Conducción: ____ / Sala: _ ___ / Notas: ____
1. Inicio En esta fase se fijan el propósito, la meta y la persona responsable, se listan las partes interesadas en 3 y se logra su acuerdo. ej. enseñar el acta de una página al responsable y conseguir su aprobaci ón.
2. Planificación En esta fase se fijan el trabajo, la s fechas, el equipo, los costes y lo s riesgos. ej. poner cuatro hitos y escribir pa ra cada uno la persona y la prueba.
3. Ejecución En esta fase se avanza según el plan y se lanzan encargos y pedidos. ej. reservar la sala y enviar la inv itación a toda la empresa.
4. Seguimiento y control En esta fase se mira una vez por sem ana la diferencia entre plan y reali dad y se actúa. ej. si el retraso pasa de 3 días, re visar el alcance o las fechas.
5. Cierre En esta fase se comprueba el resulta do, se cierran pagos y documentos y se entrega. ej. dejar la encuesta y el gasto rea l en una página.
縦軸: Influencia al...
Informa solo de lo decidido y no entres en detalles. Cuenta siempre el resultado para que no q ueden malestares. ej. contar a la jefatura de administración solo la sala y el presupuesto
Invítale a la revisión semanal y consigue su acuerdo sobre el plan de una página. Explícale en persona en cada hito. El equipo de 5 reparte el trabajo dentro, mientras que 3 regula el trat o con cada persona, también fuera. ej. tu responsable y quien cede la sala
Sin esfuerzo, basta con estar atento. Si sube el interés, muévelo a la derecha hacia Informar; si resulta que puede parar el proyecto, súbelo a Mantener contento. ej. un área que no partic ipa el día del evento
Su interés es alto, así que cuenta lo decidido con regularidad sin esperar a que pregunte. Res ponde pronto a sus dudas. ej. enviar antes la invitación y el orden del día a las nuevas incor poraciones que asisten
Dentro ej. reservar la sala, enviar la invitación, conducir el día, encuesta
Fuera ej. fabricar regalos, grabar y editar un vídeo
La lista de lo que queda fuera es lo que permite rechazar un a ñadido
Si al final se añade algo, decide a la vez si se mueve la fech a o el presupuesto
Una sola persona responsable. Cuando hay que decidir, decide e lla
ej. la conducción lleva el calendario, la sala se reserva y se monta, las notas se redactan
A quien le encargues algo, entrégale por escrito qué hace y pa ra cuándo
ej. menos de 30 inscripciones
ej. la sala no está libre o falta una persona clave ese día
Pega los que se te ocurran y clasifícalos en el cuadrante de 8
Cuándo
Qué está hecho
Quién
Cómo se comprueba
Inicio
8/9
Acta aprobada por tu jefatura
Responsable
Guardar la respuesta
Planificación
15/9
Fechas, equipo y presupuesto
Responsable y conducción
Leerlo en este tablero
Ejecución
10/10
Sala reservada e invitación enviada
Sala
Reserva y lista de envío
Cierre
27/10
Encuesta y gasto real
Notas
1 página a tu jefatura
縦軸: Tamaño del im...
Pasa pocas veces, pero lo para todo. Basta una línea con a quién llamas y qué haces. ej. un co rte de luz el mismo día
La medida entra en el plan. Va al tablero de tareas con persona y fecha. ej. faltan inscripcio nes, así que envía la invitación dos veces
Deja solo la nota. Si la revisión semanal muestra un cambio, súbelo arriba. ej. parte del mate rial no llega
Da por hecho que pasará, fija solo los pasos y no gastes tiempo en evitarlo. ej. cola en recep ción, así que abre dos filas
Cada semana el mismo día y hora ej. los lunes desde las 9:30 d urante 15 minutos
Solo tres cosas. Retrasos, problemas y el trabajo de la semana
Compara lo que debía estar hecho en la tabla de hitos con la r ealidad
Escribe lo acordado en el tablero y no lo dejes solo de palabr a
Cuando el retraso pasa de 3 días, la persona responsable elige mover alcance, fechas o personas
ej. la invitación se atrasa, así que los regalos pasan a lo ex cluido y ganas tiempo
Cuanto antes se dice, más salidas quedan disponibles
ej. 60 asistentes, satisfacción 4,2, gasto 1.300 € (dentro del presupuesto)
Tres líneas sobre lo que funcionó y tres sobre lo que cambiará s
Escríbelo para que la siguiente persona repita los mismos paso s
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom