Gestion de projet pour débutants : tableau de plan avec but, périmètre, dates, équipe et risques

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Gestion de projet pour débutants : tableau de plan avec but, périmètre, dates, équipe et risques

Qui pilote un petit projet pour la première fois pose avec ce modèle de gestion de projet pour débutants le but, le périmètre, les dates, l'équipe et les risques sur un seul plan. La page de gauche du tableau blanc porte la charte de projet, les cinq phases du lancement à la clôture, une carte des parties prenantes croisant influence et intérêt et trois cadres pour le périmètre, l'équipe et les risques ; la page de droite porte un tableau de jalons de 4 lignes sur 4 colonnes, un quadrant de risques croisant probabilité et impact et trois cadres sur le point hebdomadaire, les retards et la clôture. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de planification et préparation à en cours, en validation et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Sans ordre établi, un plan laisse des trous, donc les cinq groupes de processus du PMBOK forment le fil du tableau. Il vise les petits projets de quelques semaines à quelques mois, comme un événement interne.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Gestion de projet pour débutants : tableau de plan avec but, périmètre, dates, équipe et risques

Aperçu du tableau blanc

1. Charte de projet (la page remplie ... 2. Les cinq phases d'un projet (lance... 3. Carte des parties prenantes (la ca... Garder satisfait Impliquer de près Simplement observer Tenir informé 4. Périmètre (dedans et dehors) 5. Équipe (qui porte quoi) 6. Risques (ce qui poserait problème) 7. Tableau de jalons (les quatre lign... 8. Trier les risques (probabilité et ... Préparer une parade Agir tout de suite Ne rien faire Traiter le moment venu 9. Le point hebdomadaire (15 minutes) 10. Décider quand ça prend du retard 11. Ce qu'on laisse à la fin Tableau de plan d... Mode d'emploi : (... But, objectif, ré... Décisions, équipe... Risques et retards Ce qu'on apprend ... But (pourquoi on le fait)ex. créer des liens entre les nouvelles recrues pour qu'elles aient qui appeler après leur affectation Objectif (l'état à la fin)ex. une rencontre interne le 20/10 avec 60 personnes et une satisfaction d'au moins 4,0 Date et budgetex. le 20/10, préparation à partir du 8/9. Plafond de 1 500 € (salle 500, traiteur 800, matériel 200) Équipe (qui est responsable)ex. vous êtes responsable, l'animation tient le calendrier, la salle est réservée et installée, le compte rendu est rédigéResponsable: ____ / Animation: ____ / Salle: ____ / Compte rendu: ____ 1. LancementDans cette phase, fixez le but, l'objectif et la personne responsable, listez les parties prenantes en 3 et obtenez leur accord.ex. montrer la charte d'une page à son responsable et la faire valider. 2. PlanificationDans cette phase, fixez le travail, les dates, l'équipe, les coûts et les risques.ex. poser quatre jalons et écrire pour chacun la personne et la preuve. 3. ExécutionDans cette phase, avancez selon le plan et lancez les demandes et les commandes.ex. réserver la salle et envoyer l'invitation à toute l'entreprise. 4. Surveillance et maîtriseDans cette phase, regardez une fois par semaine l'écart entre le plan et la réalité et agissez.ex. au-delà de 3 jours de retard, revoir le périmètre ou les dates. 5. ClôtureDans cette phase, vérifiez le résultat, soldez paiements et documents, puis transmettez.ex. laisser l'enquête et les coûts réels sur une page. 縦軸: Influence éle... Ne rapporter que les décisions, sans entrer dans le détail. Toujours annoncer le résultat pour éviter le mécontentement. ex. n'annoncer à la direction des services généraux que la salle et le budget Inviter au point hebdomadaire et faire valider le plan d'une page. Expliquer en direct à chaque jalon. L'équipe en 5 répartit le travail à l'intérieur, tandis que 3 règle la relation avec chaque personne, y compris à l'extérieur. ex. votre responsable et la personne qui prête la salle Sans effort, garder un œil. Si l'intérêt monte, déplacer à droite vers Tenir informé ; si un pouvoir d'arrêt apparaît, monter vers Garder satisfait. ex. un service qui n'intervient pas le jour même L'intérêt est fort, donc annoncer les décisions régulièrement sans attendre la question. Répondre vite aux demandes. ex. envoyer à l'avance l'invitation et le déroulé aux nouvelles recrues attendues Dedans ex. réserver la salle, envoyer l'invitation, animer le jour, enquête Dehors ex. fabriquer des cadeaux, tourner et monter une vidéo C'est la liste du dehors qui permet de refuser une demande en cours Si vous ajoutez quelque chose, décidez en même temps de la date ou du budget Une seule personne responsable. En cas de doute, c'est elle qui tranche ex. l'animation tient le calendrier, la salle est réservée et installée, le compte rendu est rédigé À qui vous confiez une tâche, remettez par écrit quoi et pour quand ex. moins de 30 inscriptions ex. la salle n'est pas libre ou une personne clé est absente le jour Collez au fil des idées et triez dans le quadrant en 8 Quand Ce qui est fait Qui Preuve Lancement 8/9 Charte validée par la hiérarchie Responsable Réponse archivée Planification 15/9 Dates, équipe et budget fixés Responsable, animation Relu sur ce tableau Exécution 10/10 Salle réservée, invitation partie Salle Confirmation et liste Clôture 27/10 Enquête et coûts réels Compte rendu 1 page à la hiérarchie 縦軸: Taille de l'i... Rare, mais tout s'arrête si cela arrive. Une seule ligne suffit, qui appeler et quoi faire. ex. une coupure de courant le jour même La parade entre dans le plan. Elle passe sur le tableau de tâches avec une personne et une date. ex. trop peu d'inscrits, donc envoyer l'invitation deux fois Garder seulement une note. Si le point hebdomadaire montre un changement, remonter vers le haut. ex. une partie du matériel n'arrive pas Partir du principe que cela arrivera, fixer juste la marche à suivre et ne pas passer de temps à l'éviter. ex. une file à l'accueil, donc ouvrir deux rangées Chaque semaine le même jour à la même heure ex. le lundi à 9h30 pendant 15 minutes Trois sujets seulement. Retards, difficultés, travail de la semaine Comparer ce qui devait être fait dans le tableau de jalons avec la réalité Écrire les décisions sur le tableau, ne pas s'en tenir à l'oral Au-delà de 3 jours de retard, la personne responsable choisit de bouger le périmètre, les dates ou les personnes ex. l'invitation glisse, donc les cadeaux passent dehors pour gagner du temps Plus c'est dit tôt, plus il reste de solutions ex. 60 personnes, satisfaction 4,2, coût 1 300 € (dans le budget) Trois lignes sur ce qui a marché, trois sur ce qui changera L'écrire pour que la personne suivante refasse les mêmes étapes
100%

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Contenu du tableau des tâches

Planification 16 éléments

Fixer la charte
Périmètre et équipe
Dates et risques
Suivi hebdomadaire
But en 1 phrase
Objectif chiffré
Date et budget
Lister les exclus
Répartir les rôles
Obtenir l'accord
Fixer 4 jalons
Définir la preuve
Trier les risques
Point hebdomadaire
Signaler le retard
Écrire le bilan

Préparation 0 éléments

En cours 0 éléments

En validation 0 éléments

Terminé 0 éléments