项目管理入门 计划板|把目的、范围、日程、分工与风险汇总在一页上

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项目管理入门 计划板|把目的、范围、日程、分工与风险汇总在一页上

第一次被指派带一个小项目的人,用这块计划板入门级地掌握项目管理的推进方法,把目的、范围、日程、分工与风险汇总成一页计划。白板分左右两页,左页放项目章程的框、从启动到收尾的5个过程、影响力×关注度的干系人地图,以及范围、分工、风险3个框;右页放4行4列的里程碑表、按发生可能性×影响分类的风险四象限,以及每周确认、延期、收尾3个框。任务看板分为“计划制定/准备中/进行中/确认中/已完成”5列,从写章程到留下收尾记录,4个父任务和12个子任务都处于未开始。不清楚项目计划的制定顺序就直接动手,很容易漏掉关键环节,所以这里把全球通用指南PMBOK的五大过程组(启动/规划/执行/监控/收尾)原样做成了白板的流程。另外把启动阶段不可缺少的相关人员识别,做成影响力×关注度的干系人地图,让你先定好请谁参与到什么程度。适合公司内部活动、新服务试点这类几周到几个月就能结束的小型项目。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
项目管理 PMBOK 计划制定 风险管理 项目负责人
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白板预览

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① 项目章程(=开始前先定好的一页。目的、目标、期限、预算) ② 项目的5个过程(启动→规划→执行→监控→收尾) ③ 干系人地图(=相关人员地图。用影响力×关注度决定请谁参与到什么程度) 让其保持满意 重点参与 留意其动向 共享信息 ④ 范围(做与不做) ⑤ 分工(谁负责什么) ⑥ 风险(发生了就麻烦的事) ⑦ 里程碑表(下面4行是填写示例。日期和内容请换成自己的项目/监控在⑨的每... ⑧ 风险分类(发生可能性×影响大小) 只先定好应对 提前动手 现在什么都不做 发生了再修 ⑨ 每周确认的做法(15分钟) ⑩ 出现延期时的决定方式 ⑪ 结束之后要留下的东西 项目管理入门 计划板 使用方法:① 把目的、目标、期限与... 目的、目标与成果 决定、分工与日程 风险与延期 结束之后才明白的事 目的(为什么做)例:增加新员工之间的交流,让他们分到岗位后有人可以商量 目标(结束时的状态)例:10月20日办一场公司内部交流会,参加60人、满意度4.0以上 期限与预算例:举办日10/20,9/8开始准备。预算上限7500元(场地2500、餐饮4000、物料1000) 分工(谁是负责人)例:负责人是自己,进行管整体日程,场地管预订与布置,记录管会议纪要负责人: ____ / 进行: ____ / 场地: ____ / 记录: ____ 1. 启动这个过程要做的事: 定下目的、目标与负责人,并在③里理清相关人员、取得一致。例:把一页章程拿给上级看并获得批准。 2. 规划这个过程要做的事: 定下要做的事、日程、分工、费用与风险。例:放好4个节点,连负责人和确认方法都写出来。 3. 执行这个过程要做的事: 按计划推进工作,发出委托与订单。例:预订场地,把通知发给全公司。 4. 监控这个过程要做的事: 每周看一次计划与实际的偏差并采取措施。例:延期超过3天,就重新看范围或日程。 5. 收尾这个过程要做的事: 确认成果,结清付款与记录并交接。例:把问卷结果和费用实绩留成一页。 縦軸: 影响力 高(上=能拍板或叫... 只汇报已经定下的事,不做细节商量。为了不让对方不满,结果一定要告知。例:只把场地和预算的决定告诉总务部长 请进每周确认,并就这一页计划取得一致。每到节点就当面说明。⑤的分工是自己团队内部的分担,③则包含团队外,讲的是对每个对象的相处方式。例:上级,以及出借场地的总务负责人 不必花力气,观察即可。关注度变高就移到右边的“共享信息”,发现对方有发言权就移到上面的“让其保持满意”。例:当天不参与的其他部门 因为关注度高,定下的事由我方定期告知。对提问要尽早回答。例:提前把通知和当天流程发给准备参加的新员工 做 例:场地安排、发送通知、当天主持、问卷 不做 例:制作纪念品、拍摄与剪辑视频 事先写好不做的事,就能拒绝中途的追加请求 要追加时,一起定下动日程还是动预算 负责人只有1名。需要拍板时由这个人决定 例:进行管整体日程,场地管预订与布置,记录管会议纪要 委托别人时,写清什么时候之前做什么再交出去 例:参加者不足30人 例:场地订不到/当天负责人缺席 想到就贴上去,再用⑧的四象限分类 何时 完成了什么 由谁 确认方法 启动 9/8 一页章程获上级批准 负责人 保存批准的回复 规划 9/15 日程、分工、预算确定 负责人与进行 在白板上一起逐条核对 执行 10/10 场地预订与通知发送完成 场地负责人 预订确认书与发送清单 收尾 10/27 问卷结果与费用实绩 记录负责人 向上级提交一页报告 縦軸: 影响大小(上=大) / 横... 很少发生,但一发生就会停摆。只用一行定好联系谁、做什么。例:当天停电 在计划阶段就放进对策。带上负责人和期限放到任务看板上。例:参加者招不满→通知发两次 只留记录。每周确认时状况有变就往上移。例:部分物料没送到 按会发生来准备,只定好处理步骤,不花时间去防。例:签到拥堵→签到改成2列 每周固定在同一天、同一时间开会 例:每周一9点30分开始15分钟 只看3件事。延期、困难、本周要做的事 把里程碑表的“完成了什么”和实际情况比一比 定下的事写到白板上,不要只停在口头 延期超过3天,由负责人决定动范围、动日程还是动人手 例:通知发晚了→把纪念品加进不做的事,腾出时间 越是不藏着、越早说出来,能用的办法就越多 例:参加60人、满意度4.2、费用6500元(在预算内) 做得好的地方/下次要怎么做,各写3行 写成下一位负责人读了就能按同样步骤推进的形式
100%

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任务看板内容

计划制定 16 项

一页定下项目章程
定下范围与分工
放好日程与风险
每周推进直到收尾
用一句话写清目的
把目标写成数字
定下期限与预算
写出这次不做的事
定下角色与负责人
向相关人员确认
定下4个节点
写清确认方法
给风险分类
进行每周确认
尽早上报延期
留下收尾记录

准备中 0 项

进行中 0 项

确认中 0 项

已完成 0 项