项目管理与开发
项目管理入门 计划板|把目的、范围、日程、分工与风险汇总在一页上
第一次被指派带一个小项目的人,用这块计划板入门级地掌握项目管理的推进方法,把目的、范围、日程、分工与风险汇总成一页计划。白板分左右两页,左页放项目章程的框、从启动到收尾的5个过程、影响力×关注度的干系人地图,以及范围、分工、风险3个框;右页放4行4列的里程碑表、按发生可能性×影响分类的风险四象限,以及每周确认、延期、收尾3个框。任务看板分为“计划制定/准备中/进行中/确认中/已完成”5列,从写章程到留下收尾记录,4个父任务和12个子任务都处于未开始。不清楚项目计划的制定顺序就直接动手,很容易漏掉关键环节,所以这里把全球通用指南PMBOK的五大过程组(启动/规划/执行/监控/收尾)原样做成了白板的流程。另外把启动阶段不可缺少的相关人员识别,做成影响力×关注度的干系人地图,让你先定好请谁参与到什么程度。适合公司内部活动、新服务试点这类几周到几个月就能结束的小型项目。
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白板预览
任务看板内容
计划制定 16 项
一页定下项目章程
定下范围与分工
放好日程与风险
每周推进直到收尾
用一句话写清目的
把目标写成数字
定下期限与预算
写出这次不做的事
定下角色与负责人
向相关人员确认
定下4个节点
写清确认方法
给风险分类
进行每周确认
尽早上报延期
留下收尾记录