專案與開發

專案管理入門 計畫板｜把目的、範圍、時程、分工與風險彙整成一頁

第一次被指派帶一個小專案的人，用這塊計畫板以入門的程度掌握專案管理的推動方式，把目的、範圍、時程、分工與風險彙整成一頁計畫。白板分成左右兩頁，左頁放專案章程的框、從起始到結案的5個流程、影響力×關注度的利害關係人地圖，以及範圍、分工、風險3個框；右頁放4列4欄的里程碑表、依發生機率×影響分類的風險四象限，以及每週確認、延誤、結案3個框。任務看板分為「擬定計畫／準備中／執行中／確認中／已完成」5欄，從寫章程到留下結案紀錄，4個父任務與12個子任務都處於未開始。不清楚專案計畫的擬定順序就直接動手，很容易漏掉關鍵環節，因此這裡把國際通用指南PMBOK的五大流程群組（起始／規劃／執行／監控／結案）原樣做成白板上的流程順序。另外把起始階段不可或缺的關係人辨識，做成影響力×關注度的利害關係人地圖，讓你先決定要請誰參與到什麼程度。適合公司內部活動、新服務試辦這類幾週到幾個月就能結束的小型專案。