Pré-visualização do quadro branco
1. Carta do projeto (a página que se ...
2. As cinco fases do projeto (arranqu...
3. Mapa de partes interessadas (mapa ...
Manter satisfeito
Envolver de perto
Apenas observar
Informar
4. Âmbito (o que se faz e o que não s...
5. Equipa (quem fica com o quê)
6. Riscos (o que corre mal)
7. Tabela de marcos (as quatro linhas...
8. Ordenar os riscos (probabilidade ×...
Preparar só a resposta
Agir já
Não fazer nada agora
Resolver quando acontecer
9. Como fazer o ponto semanal (15 min...
10. Como decidir quando há atraso
11. O que fica no fim
Plano de projeto ...
Como usar: (1) Es...
Objetivo, meta e ...
Decisões, equipa ...
Riscos e atrasos
O que se aprendeu...
Objetivo (porque fazemos isto) ex.: aumentar o convívio dos novos colaborador es e dar-lhes alguém a quem perguntar depois d e entrarem na equipa
Meta (como está tudo no fim) ex.: encontro interno a 20/10, com 60 particip antes e satisfação de 4,0 ou mais
Prazo e orçamento ex.: encontro a 20/10, preparação a começar a 8/9. Orçamento máximo de 1500 € (sala 500, cat ering 800, material 200)
Equipa (quem é o responsável) ex.: o responsável sou eu, a coordenação trata do calendário, a sala trata da reserva e da m ontagem, o registo trata da ata Responsável: ____ / Coordenação: ____ / Sala: ____ / Registo: ____
1. Arranque O que se faz nesta fase: definir obj etivo, meta e responsável e, com o p onto 3, identificar as pessoas envol vidas e obter o acordo. ex.: mostrar a carta numa página à c hefia e receber a aprovação.
2. Planeamento O que se faz nesta fase: decidir o t rabalho, o calendário, a equipa, os custos e os riscos. ex.: colocar quatro marcos e escreve r o responsável e a forma de confirm ar.
3. Execução O que se faz nesta fase: avançar seg undo o plano e lançar os pedidos e a s encomendas. ex.: reservar a sala e enviar o conv ite a toda a empresa.
4. Monitorização e controlo O que se faz nesta fase: uma vez por semana, ver a diferença entre o pre visto e o real e agir. ex.: se o atraso passar de três dias , rever o âmbito ou o calendário.
5. Encerramento O que se faz nesta fase: confirmar o s resultados, fechar pagamentos e re gistos e passar o testemunho. ex.: deixar numa página o questionár io e os custos reais.
縦軸: Influência al...
Comunicar só as decisões, sem envolver no detalhe. Dar sempre a conhecer o resultado para não haver queixas. ex.: informar o diretor dos serviços gerais apenas da sala e do orçamento decid idos
Convidar para o ponto semanal e obter o acordo sobre o plano numa página. Explicar em pessoa a cada marco. O ponto 5 é a divisão dentro da sua equipa, este ponto 3 é o trato com cada pesso a, mesmo fora dela. ex.: a chefia e a pessoa dos serviços gerais que cede a sala
Não gastar esforço, basta acompanhar. Se o interesse aumentar, passe para Informar, à direita; se perceber que pode travar a decisão, passe para Manter satisfeito, em cima. ex.: outro depa rtamento que não participa no dia
Como o interesse é alto, dar a conhecer as decisões com regularidade, por iniciativa própria. Responder depressa às perguntas. ex.: enviar aos novos colaboradores o convite e o programa do dia com antecedência
Faz-se, ex.: reserva da sala, envio do convite, condução no di a, questionário
Não se faz, ex.: produzir lembranças, gravar e editar vídeo
Escrever o que não se faz permite recusar pedidos que surgem a meio
Se acrescentar algo, decida ao mesmo tempo se mexe no prazo ou no orçamento
Só há um responsável. É esta pessoa que decide quando é precis o decidir
ex.: a coordenação trata do calendário, a sala da reserva e da montagem, o registo da ata
A quem pedir ajuda, entregue por escrito o que fazer e até qua ndo
ex.: aparecerem menos de 30 participantes
ex.: não haver sala disponível ou faltar um responsável no dia
Cole pela ordem em que se lembrar e ordene depois no ponto 8
Quando
O que está feito
Quem
Como se confirma
Arranque
8/9
Carta aprovada pela chefia
Responsável
Guardar a resposta de aprovação
Planeamento
15/9
Calendário, equipa e orçamento fechados
Responsável e coordenação
Leitura conjunta neste quadro
Execução
10/10
Sala reservada e convite enviado
Responsável da sala
Confirmação da reserva e lista de envios
Encerramento
27/10
Questionário e custos reais
Responsável do registo
Entregar uma página à chefia
縦軸: Impacto (cima...
Raro, mas pára tudo se acontecer. Decida numa linha a quem telefona e o que faz. ex.: falta de energia no dia
Inclua a medida no plano. Com responsável e prazo, passe-a para o quadro de tarefas. ex.: ning uém se inscreve, então envie o convite duas vezes
Basta registar. Se a situação mudar no ponto semanal, suba o cartão. ex.: parte do material nã o chega
Parta do princípio de que acontece, deixe só o procedimento escrito e não gaste tempo a evitar . ex.: fila na receção, então abra duas filas
Sempre no mesmo dia e à mesma hora, ex.: todas as segundas às 9h30, durante 15 minutos
Ver só três coisas, ou seja, atrasos, dificuldades e o trabalh o desta semana
Comparar a coluna do que está feito na tabela de marcos com a realidade
Escrever no quadro o que ficar decidido e não deixar só no ora l
Se o atraso passar de três dias, o responsável decide se mexe no âmbito, no prazo ou nas pessoas
ex.: o convite atrasou-se, então juntar as lembranças ao que n ão se faz para ganhar tempo
Quanto mais cedo se diz, mais soluções continuam disponíveis
ex.: 60 participantes, satisfação 4,2 e custo de 1300 € dentro do orçamento
Escrever três linhas do que correu bem e três do que muda da p róxima vez
Deixar de forma que a pessoa seguinte consiga repetir os mesmo s passos
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir