Manajemen Proyek untuk Pemula: Rencana Tujuan, Ruang Lingkup, Jadwal, Tim, dan Risiko

Proyek & Pengembangan

Manajemen Proyek untuk Pemula: Rencana Tujuan, Ruang Lingkup, Jadwal, Tim, dan Risiko

Orang yang pertama kali dipercaya memimpin proyek kecil memakai templat manajemen proyek untuk pemula ini agar tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko tersusun dalam satu halaman rencana. Papan tulis terdiri atas dua halaman. Di kiri ada piagam proyek, lima tahap dari inisiasi sampai penutupan, peta pemangku kepentingan bersumbu pengaruh dan minat, serta tiga bingkai ruang lingkup, tim, dan risiko. Di kanan ada tabel tonggak dengan empat baris dan empat kolom, matriks pemilah risiko menurut kemungkinan dan dampak, serta tiga bingkai cek mingguan, keterlambatan, dan penutupan. Papan tugas punya lima kolom, dari menyusun rencana sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari piagam sampai catatan penutupan. Jika belum tahu urutan membuat rencana proyek, ikuti lima kelompok proses panduan PMBOK yang menjadi alur papan ini. Cocok untuk proyek kecil berdurasi beberapa minggu sampai beberapa bulan, seperti acara internal atau uji coba layanan.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
manajemen proyek PMBOK menyusun rencana manajemen risiko pemimpin proyek
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Manajemen Proyek untuk Pemula: Rencana Tujuan, Ruang Lingkup, Jadwal, Tim, dan Risiko
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

1. Piagam proyek (satu halaman yang d... 2. Lima tahap proyek (inisiasi, peren... 3. Peta pemangku kepentingan (peta pi... Jaga kepuasannya Libatkan penuh Cukup diamati Beri informasi 4. Ruang lingkup (yang dikerjakan dan... 5. Tim (siapa memegang apa) 6. Risiko (hal yang merepotkan bila t... 7. Tabel tonggak (empat baris di bawa... 8. Memilah risiko (kemungkinan terjad... Siapkan jalan keluarnya Tangani lebih dulu Belum perlu tindakan Perbaiki saat terjadi 9. Cara menjalankan cek mingguan (15 ... 10. Cara memutuskan saat terlambat 11. Yang disimpan setelah selesai Rencana Proyek un... Cara pakai: (1) T... Tujuan, sasaran, ... Kesepakatan, tim,... Risiko dan keterl... Pelajaran setelah... Tujuan (mengapa dikerjakan)mis. menambah keakraban karyawan baru dan memberi mereka tempat bertanya setelah ditempatkan Sasaran (keadaan saat selesai)mis. mengadakan temu karyawan pada 20/10 dengan 60 peserta dan kepuasan 4,0 ke atas Batas waktu dan biayamis. acara 20/10, persiapan mulai 8/9. Biaya paling banyak Rp15 juta (tempat 5 juta, konsumsi 8 juta, perlengkapan 2 juta) Tim (siapa penanggung jawabnya)mis. penanggung jawab saya sendiri, bagian acara mengatur jadwal, bagian tempat memesan dan menata, bagian catatan membuat notulaPenanggung jawab: ____ / Acara: ____ / Tempat: ____ / Catatan: ____ 1. InisiasiYang dikerjakan di tahap ini: menetapkan tujuan, sasaran, dan penanggung jawab, lalu mendata para pihak di bagian 3 dan menyepakatinya.mis. menunjukkan piagam satu halaman kepada atasan dan mendapat persetujuan. 2. PerencanaanYang dikerjakan di tahap ini: menetapkan pekerjaan, jadwal, tim, biaya, dan risiko.mis. memasang empat tonggak lengkap dengan penanggung jawab dan cara memastikannya. 3. PelaksanaanYang dikerjakan di tahap ini: menjalankan pekerjaan sesuai rencana serta mengirim permintaan dan pesanan.mis. memesan tempat dan mengirim undangan ke seluruh kantor. 4. Pemantauan dan pengendalianYang dikerjakan di tahap ini: seminggu sekali melihat selisih rencana dengan kenyataan lalu mengambil tindakan.mis. bila terlambat lebih dari tiga hari, tinjau ulang lingkup atau jadwal. 5. PenutupanYang dikerjakan di tahap ini: memastikan hasil, menutup pembayaran dan catatan, lalu menyerahkannya.mis. menyimpan hasil survei dan biaya sebenarnya dalam satu halaman. 縦軸: Pengaruh besa... Laporkan hanya hal yang sudah diputuskan dan jangan ajak berunding soal rinci. Hasil akhirnya wajib disampaikan agar tidak muncul keluhan. mis. memberi tahu kepala bagian umum hanya soal tempat dan biaya yang sudah ditetapkan Undang ke cek mingguan dan mintakan persetujuan atas rencana satu halaman. Jelaskan langsung di tiap tonggak. Bagian 5 adalah pembagian di dalam tim Anda, sedangkan bagian 3 adalah cara menghadapi tiap pihak termasuk dari luar. mis. atasan dan staf bagian umum yang meminjamkan ruangan Tidak perlu usaha khusus, cukup diperhatikan. Bila minatnya naik, pindahkan ke Beri informasi di kanan; bila ternyata bisa ikut memutuskan, pindahkan ke Jaga kepuasannya di atas. mis. bagian lain yang tidak hadir pada hari H Karena minatnya tinggi, sampaikan sendiri setiap keputusan secara berkala. Jawab pertanyaan mereka dengan cepat. mis. mengirim undangan dan susunan acara lebih awal kepada karyawan baru yang akan hadir Dikerjakan, mis. pesan tempat, kirim undangan, jalannya acara, survei Tidak dikerjakan, mis. membuat suvenir, merekam dan menyunting video Dengan menulis yang tidak dikerjakan, permintaan tambahan bisa ditolak Bila menambah pekerjaan, putuskan sekaligus jadwal atau biaya mana yang digeser Penanggung jawab hanya satu. Saat perlu keputusan, orang inilah yang memutuskan mis. bagian acara mengatur jadwal, bagian tempat memesan dan menata, bagian catatan membuat notula Kepada yang dimintai bantuan, serahkan tertulis apa yang dikerjakan dan sampai kapan mis. peserta kurang dari 30 orang mis. tempat tidak bisa dipesan atau penanggung jawab absen pada hari H Tempel sesuai urutan yang terpikir, lalu pilah pada empat kuadran di bagian 8 Kapan Apa yang sudah jadi Siapa Cara memastikan Inisiasi 8/9 Piagam disetujui atasan Penanggung jawab Simpan balasan persetujuan Perencanaan 15/9 Jadwal, tim, dan biaya sudah tetap Penanggung jawab dan bagian acara Dibaca bersama di papan ini Pelaksanaan 10/10 Tempat dipesan dan undangan terkirim Bagian tempat Bukti pesanan dan daftar kiriman Penutupan 27/10 Hasil survei dan biaya sebenarnya Bagian catatan Serahkan laporan satu halaman ke atasan 縦軸: Besar dampak ... Jarang terjadi, tetapi menghentikan semuanya bila terjadi. Tentukan satu baris saja tentang siapa yang dihubungi dan apa yang dilakukan. mis. listrik padam pada hari H Masukkan tindakannya ke dalam rencana. Beri penanggung jawab dan batas waktu, lalu naikkan ke papan tugas. mis. peserta tidak terkumpul, jadi undangan dikirim dua kali Cukup dicatat. Bila keadaannya berubah saat cek mingguan, geser ke atas. mis. sebagian perlengkapan tidak datang Anggap saja akan terjadi, cukup siapkan langkahnya, dan jangan buang waktu untuk mencegah. mis. antrean menumpuk, jadi meja daftar ulang dibuat dua jalur Adakan pada hari dan jam yang sama, mis. tiap Senin pukul 09.30 selama 15 menit Yang dilihat hanya tiga, yaitu keterlambatan, kendala, dan pekerjaan minggu ini Bandingkan kolom apa yang sudah jadi pada tabel tonggak dengan kenyataan Tulis hasil keputusan di papan, jangan hanya diucapkan Bila terlambat lebih dari tiga hari, penanggung jawab memutuskan lingkup, jadwal, atau orang yang digeser mis. undangan terlambat, jadi suvenir dipindah ke daftar yang tidak dikerjakan untuk menghemat waktu Makin cepat disampaikan, makin banyak pilihan yang tersisa mis. 60 peserta, kepuasan 4,2, biaya Rp13 juta dan masih di dalam anggaran Tulis tiga baris hal yang berhasil dan tiga baris rencana perbaikan berikutnya Buat agar penanggung jawab berikutnya bisa menjalankannya dengan langkah yang sama
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Menyusun rencana 16 item

Susun piagam
Lingkup dan tim
Jadwal dan risiko
Kelola mingguan
Tulis tujuannya
Buat sasaran angka
Tenggat dan biaya
Daftar pengecualian
Bagi peran tim
Minta persetujuan
Tetapkan 4 tonggak
Cara memastikan
Pilah risikonya
Gelar cek mingguan
Kabari saat telat
Catat penutupan

Persiapan 0 item

Pelaksanaan 0 item

Pemeriksaan 0 item

Selesai 0 item