WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Diagram Alur Bisnis untuk Pemula: susun tugas per jalur, lihat serah terima dan titik keputusan
Pratinjau papan tulis
1. Jalur (baris = penanggung jawab / ...
2. Awal dan akhir (bentuk sudut membu...
3. Proses (kotak persegi)
4. Keputusan (bentuk berlian)
5. Dokumen / data (bentuk lembar kertas)
6. Langkah menggambar (ikuti urutan 5...
7. Tersendat di serah terima
8. Belum jelas pekerjaan siapa
9. Menulis hal yang sama dua kali
10. Ide perbaikan (yang disadari saat...
Diagram Alur Bisn...
Cara pakai: (1) T...
Awal dan akhir
Proses / aturan y...
Keputusan / perca...
Dokumen / data
1 Persiapan
2 Pengajuan
3 Persetujuan
4 Pemeriksaan
5 Pembayaran
Pemohon
Mis.: kumpulkan kuitansi [Awal] Mis.: isi dan ajukan formulir [Proses] Mis.: perbaiki dan ajukan ulang bila dikembalikan [Proses] Atasan
Mis.: putuskan setuju atau kemba likan setelah melihat isinya [Keputusan] Bagian akuntansi
Mis.: apakah kuitansi sesuai atu ran? [Keputusan] Mis.: buat data transfer [Proses] Sistem akuntansi
Mis.: simpan isi pengajuan [Dokumen] Mis.: catat sebagai sudah ditran sfer [Dokumen/Akhir] Mis.: mulai saat formulir diajukan Mis.: selesai saat transfer sudah dilakukan Selalu letakkan 1 awal dan minimal 1 akhir dalam satu diagram Proses yang awalnya tidak jelas berarti cak upannya terlalu luas Mis.: mengisi formulir pengajuan Mis.: membuat data transfer Selalu akhiri dengan kata kerja Jangan menumpuk dua pekerjaan dalam satu se l Mis.: apakah jumlah termasuk pajak Rp3 juta atau lebih? Mis.: apakah kuitansi dilampirkan? Buat sebagai pertanyaan ya/tidak Selalu tulis arah ya dan tidak setelah perc abangan Mis.: formulir pengajuan, kuitansi Mis.: tampilan input sistem akuntansi Tulis benda yang benar-benar berpindah saat serah terima Bila serah terima hanya lisan, tulis "lisan " agar tidak terlewat 1. Tentukan awal dan akhir Tulis dalam satu kalimat apa yang me nandai awal dan akhir. Ini mencegah diagram melebar terlalu jauh. 2. Susun pekerjaannya Tanyakan ke tiap penanggung jawab ap a yang dilakukan saat menerima, tuli s dalam kalimat pendek berkata kerja , dan letakkan sesuai urutan tahap. 3. Tulis percabangannya Ubah momen keputusan jadi sel keputu san, dengan kondisi serta arah untuk ya dan tidak. 4. Sambungkan serah terimanya Di tempat yang melintasi baris, tuli s dari siapa ke siapa dan apa yang d iserahkan. Di sinilah keterlambatan, salah paham, dan kerja dobel muncul (kotak 7, 8, 9). 5. Periksakan ke penanggung jawab Perlihatkan barisnya sendiri ke tiap penanggung jawab, perbaiki yang ter lewat atau salah urutan, dan catat s ingkat alasan perbaikannya. Mis.: persetujuan rata-rata memakan waktu 2 hari Mis.: orang yang dituju sedang tidak ada dan baru lanjut besok Tandai serah terima dengan waktu tunggu paling lama Mis.: tidak jelas apakah atasan atau bagian akuntansi yang mem eriksa kekurangan Mis.: tidak ada batas waktu pengajuan ulang setelah dikembalik an Cari sel yang kosong dan sel yang tumpang tindih Mis.: memasukkan jumlah yang sama di formulir kertas dan di si stem Mis.: menyalin ulang ke tabel rekap di akhir bulan Cari tempat dokumen yang sama muncul dua kali Bagian yang paling lama Mis.: menunggu persetujuan atasan (rata-rata 2 hari sejak diteri ma) Satu hal yang dikerjakan lebih dulu Mis.: memberi tahu permintaan persetujuan lewat chat (Penanggung jawab: ____ / Batas waktu: __/__) Tanda berhasil Mis.: memperpendek tunggu persetujuan dari rata-rata 2 hari jadi kurang dari 1 hari Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Diagram Alur Bisnis untuk Pemula: susun tugas per jalur, lihat serah terima dan titik keputusan
Pratinjau papan tulis
1. Jalur (baris = penanggung jawab / ...
2. Awal dan akhir (bentuk sudut membu...
3. Proses (kotak persegi)
4. Keputusan (bentuk berlian)
5. Dokumen / data (bentuk lembar kertas)
6. Langkah menggambar (ikuti urutan 5...
7. Tersendat di serah terima
8. Belum jelas pekerjaan siapa
9. Menulis hal yang sama dua kali
10. Ide perbaikan (yang disadari saat...
Diagram Alur Bisn...
Cara pakai: (1) T...
Awal dan akhir
Proses / aturan y...
Keputusan / perca...
Dokumen / data
1 Persiapan
2 Pengajuan
3 Persetujuan
4 Pemeriksaan
5 Pembayaran
Pemohon
Mis.: kumpulkan kuitansi [Awal] Mis.: isi dan ajukan formulir [Proses] Mis.: perbaiki dan ajukan ulang bila dikembalikan [Proses] Atasan
Mis.: putuskan setuju atau kemba likan setelah melihat isinya [Keputusan] Bagian akuntansi
Mis.: apakah kuitansi sesuai atu ran? [Keputusan] Mis.: buat data transfer [Proses] Sistem akuntansi
Mis.: simpan isi pengajuan [Dokumen] Mis.: catat sebagai sudah ditran sfer [Dokumen/Akhir] Mis.: mulai saat formulir diajukan Mis.: selesai saat transfer sudah dilakukan Selalu letakkan 1 awal dan minimal 1 akhir dalam satu diagram Proses yang awalnya tidak jelas berarti cak upannya terlalu luas Mis.: mengisi formulir pengajuan Mis.: membuat data transfer Selalu akhiri dengan kata kerja Jangan menumpuk dua pekerjaan dalam satu se l Mis.: apakah jumlah termasuk pajak Rp3 juta atau lebih? Mis.: apakah kuitansi dilampirkan? Buat sebagai pertanyaan ya/tidak Selalu tulis arah ya dan tidak setelah perc abangan Mis.: formulir pengajuan, kuitansi Mis.: tampilan input sistem akuntansi Tulis benda yang benar-benar berpindah saat serah terima Bila serah terima hanya lisan, tulis "lisan " agar tidak terlewat 1. Tentukan awal dan akhir Tulis dalam satu kalimat apa yang me nandai awal dan akhir. Ini mencegah diagram melebar terlalu jauh. 2. Susun pekerjaannya Tanyakan ke tiap penanggung jawab ap a yang dilakukan saat menerima, tuli s dalam kalimat pendek berkata kerja , dan letakkan sesuai urutan tahap. 3. Tulis percabangannya Ubah momen keputusan jadi sel keputu san, dengan kondisi serta arah untuk ya dan tidak. 4. Sambungkan serah terimanya Di tempat yang melintasi baris, tuli s dari siapa ke siapa dan apa yang d iserahkan. Di sinilah keterlambatan, salah paham, dan kerja dobel muncul (kotak 7, 8, 9). 5. Periksakan ke penanggung jawab Perlihatkan barisnya sendiri ke tiap penanggung jawab, perbaiki yang ter lewat atau salah urutan, dan catat s ingkat alasan perbaikannya. Mis.: persetujuan rata-rata memakan waktu 2 hari Mis.: orang yang dituju sedang tidak ada dan baru lanjut besok Tandai serah terima dengan waktu tunggu paling lama Mis.: tidak jelas apakah atasan atau bagian akuntansi yang mem eriksa kekurangan Mis.: tidak ada batas waktu pengajuan ulang setelah dikembalik an Cari sel yang kosong dan sel yang tumpang tindih Mis.: memasukkan jumlah yang sama di formulir kertas dan di si stem Mis.: menyalin ulang ke tabel rekap di akhir bulan Cari tempat dokumen yang sama muncul dua kali Bagian yang paling lama Mis.: menunggu persetujuan atasan (rata-rata 2 hari sejak diteri ma) Satu hal yang dikerjakan lebih dulu Mis.: memberi tahu permintaan persetujuan lewat chat (Penanggung jawab: ____ / Batas waktu: __/__) Tanda berhasil Mis.: memperpendek tunggu persetujuan dari rata-rata 2 hari jadi kurang dari 1 hari Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Sebelum wawancara
16 item
Tentukan cakupan
Petakan pekerjaan
Gambar alur kerja
Cek dan bagikan
Pilih 1 proses
Tentukan awal-akhir
Daftar semua pihak
Tanya tiap orang
Daftar dokumennya
Cari titik keputusan
Buat jalur dan tahap
Isi tabel per tahap
Tandai percabangan
Minta ditinjau
Catat perbaikan
Simpan dan bagikan
Sedang wawancara
0 item
Digambar
0 item
Sedang dicek
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat
