Logigramme par couloirs pour débutants, avec transferts et décisions

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Logigramme par couloirs pour débutants, avec transferts et décisions

Ce modèle pour débutants s'adresse à qui dessine pour la première fois un logigramme. Placer les tâches là où le couloir de chaque responsable (ligne) croise chaque étape (colonne) fait apparaître le flux, les transferts et les points de décision. Le tableau blanc comprend une grille en couloirs avec 4 lignes et 5 colonnes (exemple : note de frais), 4 cadres sur les symboles, 5 étapes de dessin, 3 cadres sur les problèmes de transfert et un cadre de pistes d'amélioration. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, d'avant l'entretien à terminé, avec 4 tâches parentes - définir le périmètre, recueillir les infos, mettre en schéma et vérifier et diffuser - chacune divisée en 3 sous-tâches (16 au total). Il se dessine dans cet ordre - le début et la fin, puis les tâches, puis les branches. Comme vous pouvez mettre votre propre processus sur l'exemple de note de frais, même sans être sûr des symboles, vous pouvez démarrer.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Logigramme par couloirs pour débutants, avec transferts et décisions

Aperçu du tableau blanc

1. Couloirs (lignes = responsables / ... 2. Début et Fin (forme arrondie) 3. Tâche (rectangle) 4. Décision (losange) 5. Document ou Donnée (forme de feuille) 6. Comment le Dessiner (suivez ces 5 ... 7. Transferts qui Bloquent 8. Le Responsable n'est pas Clair 9. La Même Information Saisie Deux Fois 10. Pistes d'Amélioration (ce que vou... Logigramme pour D... Mode d'emploi : (... Début et fin Tâche ou règle Décision ou blocage Document ou donnée 1 Préparer 2 Demander 3 Approuver 4 Vérifier 5 Payer Demandeur ex. Réunir les justificatifs[Début] ex. Remplir et déposer la demande[Tâche] ex. La corriger et la redéposer si renvoyée[Tâche] Manager ex. Décider d'approuver ou de renvoyer[Décision] Comptabilité ex. Les justificatifs respectent-ils la règle ?[Décision] ex. Générer les données du virement[Tâche] Système comptable ex. Enregistrer les données de la demande[Document] ex. L'enregistrer comme payé[Document / Fin] ex. Débute quand la demande est déposée ex. Se termine quand le virement est fait Placez toujours exactement un début et au moins une fin par schéma Si vous ne savez pas fixer le point de départ, le périmètre est trop large ex. Remplir la demande ex. Générer les données du virement Terminez chaque tâche par un verbe d'action Ne mettez pas deux tâches dans une même case ex. Le montant atteint-il 200 € toutes taxes comprises ? ex. Un justificatif est-il joint ? Formulez-la comme une question oui/non Indiquez toujours où mènent le "oui" et le "non" ex. La demande, les justificatifs ex. L'écran de saisie du système comptable Notez ce qui change réellement de mains Si le transfert est seulement oral, écrivez "oral" pour en garder la trace 1. Fixer le début et la finÉcrivez en une phrase ce qui déclenche le début et ce qui marque la fin. Le fixer tôt évite que le schéma ne s'étende sans fin. 2. Placer les tâchesDemandez à chaque responsable ce qu'il fait à la réception, transformez-le en courte phrase avec verbe et placez-la dans l'ordre des étapes. 3. Ajouter les branchesTransformez en cases de décision les moments où le résultat se divise, et écrivez la condition ainsi que où mènent le oui et le non. 4. Relier les transfertsLà où le flux change de couloir, écrivez qui remet quoi à qui. C'est là qu'apparaissent retards, malentendus et travail en double (voir tableaux 7, 8, 9). 5. Confirmer avec les responsablesFaites relire à chaque responsable réel sa propre ligne, corrigez les manques ou l'ordre erroné, et notez brièvement pourquoi vous avez changé. ex. L'attente d'approbation dure deux jours en moyenne ex. La personne suivante est absente, rien n'avance avant le lendemain Repérez les transferts avec une longue attente ex. On ne sait pas si le manager ou la comptabilité vérifie les erreurs ex. Aucun délai n'est fixé pour redéposer après un renvoi Cherchez les cases vides, et les cases qui se chevauchent ex. Saisir le même montant sur le papier et dans le système ex. Le recopier dans un tableau récapitulatif en fin de mois Cherchez le même document apparaissant deux fois L'étape qui prend le plus de tempsex. L'attente de l'approbation du manager (2 jours en moyenne dès réception) La première chose à traiterex. Prévenir de la demande d'approbation par un message de chat(Responsable : ____ / Échéance : __/__) À quoi ressemble la réussiteex. Faire passer l'attente moyenne d'approbation de 2 jours à moins d'1 jour
100%

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Contenu du tableau des tâches

Avant l'entretien 16 éléments

Définir le périmètre
Recueillir les infos
Mettre en schéma
Vérifier et diffuser
Choisir un processus
Fixer début et fin
Lister les acteurs
Interroger les rôles
Lister les documents
Repérer décisions
Tracer les couloirs
Placer les tâches
Noter les transferts
Faire valider chacun
Noter corrections
Ranger et diffuser

En entretien 0 éléments

Mise en schéma 0 éléments

En vérification 0 éléments

Terminé 0 éléments

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