مخطط تسلسل الأعمال للمبتدئين: رتّب المهام في مسار كل مسؤول واكتشف نقاط التسليم والقرار

المشاريع والتطوير

مخطط تسلسل الأعمال للمبتدئين: رتّب المهام في مسار كل مسؤول واكتشف نقاط التسليم والقرار

من يرسم مخطط تسلسل الأعمال لأول مرة يستخدم هذا القالب المخصص للمبتدئين، فيضع المهام في جدول مساراتٍ لكل مسؤول وخطوة، فتظهر نقاط التسليم والقرار بوضوح. يضم اللوح جدول مسارات بأربعة مسؤولين وخمس خطوات (مثال - تسوية المصروفات)، وأربعة أطر بمعاني الرموز، وخمس خطوات للرسم، وثلاثة أطر بمشكلات التسليم الشائعة، وإطار واحد لأفكار التحسين. ولوح المهام خمسة أعمدة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية (16 مهمة) في العمود الأول قبل المقابلات، من تحديد النطاق حتى المراجعة والتوزيع. يمكن استبدال مثال تسوية المصروفات بعملك الخاص، فيبدأ من لا يثق برموز المخطط الانسيابي برسم مخططه الأول بنفسه.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
مخطط تسلسل الأعمال المسارات المتوازية المخطط الانسيابي تصور العمليات تحسين العمليات
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة مخطط تسلسل الأعمال للمبتدئين: رتّب المهام في مسار كل مسؤول واكتشف نقاط التسليم والقرار

معاينة اللوحة البيضاء

1. المسارات (الصف = المسؤول / العمود ... 2. البداية والنهاية (شكل بزوايا مدوّرة) 3. العملية (مستطيل) 4. القرار (معيّن) 5. المستند / البيانات (شكل ورقة) 6. خطوات الرسم (اتبع هذا الترتيب من 5... 7. التعثر في التسليم 8. لم يُحدَّد المسؤول عن المهمة 9. كتابة نفس المحتوى مرتين 10. أفكار التحسين (ما لاحظته عند الرسم) مخطط تسلسل الأعما... طريقة الاستخدام: ... البداية والنهاية العملية / القاعدة... القرار / التفرع أ... المستند / البيانات 1 التحضير 2 التقديم 3 الموافقة 4 المطابقة 5 الدفع مقدّم الطلب مثال: جمع الإيصالات[بداية] مثال: تعبئة الطلب وتقديمه[عملية] مثال: تصحيحه وإعادة تقديمه عند الإرجاع[عملية] المدير المباشر مثال: تحديد الموافقة أو الإرجاع بعد مراجعة المحتوى[قرار] قسم الحسابات مثال: هل الإيصال مطابق للقواعد؟[قرار] مثال: إعداد بيانات التحويل[عملية] نظام المحاسبة مثال: حفظ محتوى الطلب[مستند] مثال: تسجيله بعد إتمام التحويل[مستند/نهاية] مثال: يبدأ عند تقديم الطلب مثال: ينتهي عند إتمام التحويل ضع دائمًا بداية واحدة ونهاية واحدة على الأقل في كل مخطط العملية التي لا تُعرف بدايتها نطاقها واسع جدًا مثال: تعبئة الطلب مثال: إعداد بيانات التحويل اجعلها تنتهي دائمًا بفعل لا تضع مهمتين في خلية واحدة مثال: هل المبلغ شامل الضريبة 750 ر.س فأكثر؟ مثال: هل الإيصال مرفق؟ اجعلها سؤالًا بنعم أو لا اكتب دائمًا مسار نعم ومسار لا بعد التفرع مثال: طلب، إيصال مثال: شاشة إدخال نظام المحاسبة اكتب ما ينتقل فعليًا عند التسليم إن كان التسليم شفهيًا فقط، اكتب "شفهي" حتى لا يُنسى 1. حدّد البداية والنهايةاكتب في جملة واحدة ما يبدأ عنده الأمر وما ينتهي عنده. هذا يمنع توسع المخطط أكثر من اللازم. 2. رتّب المهاماسأل كل مسؤول عمّا يفعله عند الاستلام، اكتبه في جملة قصيرة تنتهي بفعل، وضعه حسب ترتيب الخطوات. 3. اكتب التفرعاتحوّل لحظات القرار إلى خلايا قرار، مع الشرط ومسار نعم ومسار لا. 4. اربط التسليمعند نقاط عبور الصفوف، اكتب من يسلّم ماذا إلى من. هنا يظهر التأخير وسوء الفهم وتكرار العمل (الأطر 7 و8 و9). 5. راجع مع المسؤولينأظهر لكل مسؤول فعلي صفه الخاص، وصحّح الناقص أو الترتيب الخاطئ، ودوّن سبب التصحيح باختصار. مثال: الموافقة تستغرق يومين في المتوسط مثال: من يُسلَّم إليه غائب فلا يتقدم العمل إلا في اليوم التالي ضع علامة على التسليم ذي أطول وقت انتظار مثال: غير واضح إن كان المدير أم قسم الحسابات من يتحقق من النقص مثال: لا موعد نهائي لإعادة التقديم بعد الإرجاع ابحث عن الخلايا الفارغة والخلايا المتداخلة مثال: إدخال نفس المبلغ في الطلب الورقي وفي النظام مثال: إعادة نقله إلى جدول تلخيصي في نهاية الشهر ابحث عن موضع يظهر فيه نفس المستند مرتين الجزء الذي يستغرق أطول وقتمثال: موافقة المدير (يومان في المتوسط منذ الاستلام) أول ما يجب البدء بهمثال: إخطار طلب الموافقة عبر المحادثة(المسؤول: ____ / الموعد: __/__) كيف تعرف أنك نجحتمثال: خفض انتظار الموافقة من يومين في المتوسط إلى أقل من يوم واحد
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

قبل المقابلات 16 عنصرًا

حدّد النطاق
اجمع معلومات العمل
ارسم المخطط
راجع ووزّع
اختر عملية واحدة
حدّد بداية ونهاية
اكتب كل الأطراف
اسأل كل مسؤول
اكتب المستندات
اسأل عن نقاط القرار
ارسم الصفوف والخطوات
ضع العمل في الخلايا
اكتب القرار والتسليم
اطلب مراجعة الجميع
سجّل التعديلات
حدّد المكان ووزّع

أثناء المقابلات 0 عنصرًا

قيد الرسم 0 عنصرًا

قيد المراجعة 0 عنصرًا

مكتمل 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب