WeProcess
القوالب العامة
المشاريع والتطوير
مخطط تسلسل الأعمال للمبتدئين: رتّب المهام في مسار كل مسؤول واكتشف نقاط التسليم والقرار
معاينة اللوحة البيضاء
1. المسارات (الصف = المسؤول / العمود ...
2. البداية والنهاية (شكل بزوايا مدوّرة)
3. العملية (مستطيل)
4. القرار (معيّن)
5. المستند / البيانات (شكل ورقة)
6. خطوات الرسم (اتبع هذا الترتيب من 5...
7. التعثر في التسليم
8. لم يُحدَّد المسؤول عن المهمة
9. كتابة نفس المحتوى مرتين
10. أفكار التحسين (ما لاحظته عند الرسم)
مخطط تسلسل الأعما...
طريقة الاستخدام: ...
البداية والنهاية
العملية / القاعدة...
القرار / التفرع أ...
المستند / البيانات
1 التحضير
2 التقديم
3 الموافقة
4 المطابقة
5 الدفع
مقدّم الطلب
مثال: جمع الإيصالات [بداية]
مثال: تعبئة الطلب وتقديمه [عملية]
مثال: تصحيحه وإعادة تقديمه عند ا لإرجاع [عملية]
المدير المباشر
مثال: تحديد الموافقة أو الإرجاع بعد مراجعة المحتوى [قرار]
قسم الحسابات
مثال: هل الإيصال مطابق للقواعد؟ [قرار]
مثال: إعداد بيانات التحويل [عملية]
نظام المحاسبة
مثال: حفظ محتوى الطلب [مستند]
مثال: تسجيله بعد إتمام التحويل [مستند/نهاية]
مثال: يبدأ عند تقديم الطلب
مثال: ينتهي عند إتمام التحويل
ضع دائمًا بداية واحدة ونهاية واحدة على الأق ل في كل مخطط
العملية التي لا تُعرف بدايتها نطاقها واسع ج دًا
مثال: تعبئة الطلب
مثال: إعداد بيانات التحويل
اجعلها تنتهي دائمًا بفعل
لا تضع مهمتين في خلية واحدة
مثال: هل المبلغ شامل الضريبة 750 ر.س فأكثر؟
مثال: هل الإيصال مرفق؟
اجعلها سؤالًا بنعم أو لا
اكتب دائمًا مسار نعم ومسار لا بعد التفرع
مثال: طلب، إيصال
مثال: شاشة إدخال نظام المحاسبة
اكتب ما ينتقل فعليًا عند التسليم
إن كان التسليم شفهيًا فقط، اكتب "شفهي" حتى لا يُنسى
1. حدّد البداية والنهاية اكتب في جملة واحدة ما يبدأ عنده الأم ر وما ينتهي عنده. هذا يمنع توسع المخ طط أكثر من اللازم.
2. رتّب المهام اسأل كل مسؤول عمّا يفعله عند الاستلا م، اكتبه في جملة قصيرة تنتهي بفعل، و ضعه حسب ترتيب الخطوات.
3. اكتب التفرعات حوّل لحظات القرار إلى خلايا قرار، مع الشرط ومسار نعم ومسار لا.
4. اربط التسليم عند نقاط عبور الصفوف، اكتب من يسلّم ماذا إلى من. هنا يظهر التأخير وسوء ا لفهم وتكرار العمل (الأطر 7 و8 و9).
5. راجع مع المسؤولين أظهر لكل مسؤول فعلي صفه الخاص، وصحّح الناقص أو الترتيب الخاطئ، ودوّن سبب التصحيح باختصار.
مثال: الموافقة تستغرق يومين في المتوسط
مثال: من يُسلَّم إليه غائب فلا يتقدم العمل إلا في اليوم التالي
ضع علامة على التسليم ذي أطول وقت انتظار
مثال: غير واضح إن كان المدير أم قسم الحسابات من يتحقق من النقص
مثال: لا موعد نهائي لإعادة التقديم بعد الإرجاع
ابحث عن الخلايا الفارغة والخلايا المتداخلة
مثال: إدخال نفس المبلغ في الطلب الورقي وفي النظام
مثال: إعادة نقله إلى جدول تلخيصي في نهاية الشهر
ابحث عن موضع يظهر فيه نفس المستند مرتين
الجزء الذي يستغرق أطول وقت مثال: موافقة المدير (يومان في المتوسط منذ الاستلام)
أول ما يجب البدء به مثال: إخطار طلب الموافقة عبر المحادثة (المسؤول: ____ / الموعد: __/__)
كيف تعرف أنك نجحت مثال: خفض انتظار الموافقة من يومين في المتوسط إلى أقل من يوم واح د
انقر للتكبير
وضع المعاينة
مخطط تسلسل الأعمال للمبتدئين: رتّب المهام في مسار كل مسؤول واكتشف نقاط التسليم والقرار
معاينة اللوحة البيضاء
1. المسارات (الصف = المسؤول / العمود ...
2. البداية والنهاية (شكل بزوايا مدوّرة)
3. العملية (مستطيل)
4. القرار (معيّن)
5. المستند / البيانات (شكل ورقة)
6. خطوات الرسم (اتبع هذا الترتيب من 5...
7. التعثر في التسليم
8. لم يُحدَّد المسؤول عن المهمة
9. كتابة نفس المحتوى مرتين
10. أفكار التحسين (ما لاحظته عند الرسم)
مخطط تسلسل الأعما...
طريقة الاستخدام: ...
البداية والنهاية
العملية / القاعدة...
القرار / التفرع أ...
المستند / البيانات
1 التحضير
2 التقديم
3 الموافقة
4 المطابقة
5 الدفع
مقدّم الطلب
مثال: جمع الإيصالات [بداية]
مثال: تعبئة الطلب وتقديمه [عملية]
مثال: تصحيحه وإعادة تقديمه عند ا لإرجاع [عملية]
المدير المباشر
مثال: تحديد الموافقة أو الإرجاع بعد مراجعة المحتوى [قرار]
قسم الحسابات
مثال: هل الإيصال مطابق للقواعد؟ [قرار]
مثال: إعداد بيانات التحويل [عملية]
نظام المحاسبة
مثال: حفظ محتوى الطلب [مستند]
مثال: تسجيله بعد إتمام التحويل [مستند/نهاية]
مثال: يبدأ عند تقديم الطلب
مثال: ينتهي عند إتمام التحويل
ضع دائمًا بداية واحدة ونهاية واحدة على الأق ل في كل مخطط
العملية التي لا تُعرف بدايتها نطاقها واسع ج دًا
مثال: تعبئة الطلب
مثال: إعداد بيانات التحويل
اجعلها تنتهي دائمًا بفعل
لا تضع مهمتين في خلية واحدة
مثال: هل المبلغ شامل الضريبة 750 ر.س فأكثر؟
مثال: هل الإيصال مرفق؟
اجعلها سؤالًا بنعم أو لا
اكتب دائمًا مسار نعم ومسار لا بعد التفرع
مثال: طلب، إيصال
مثال: شاشة إدخال نظام المحاسبة
اكتب ما ينتقل فعليًا عند التسليم
إن كان التسليم شفهيًا فقط، اكتب "شفهي" حتى لا يُنسى
1. حدّد البداية والنهاية اكتب في جملة واحدة ما يبدأ عنده الأم ر وما ينتهي عنده. هذا يمنع توسع المخ طط أكثر من اللازم.
2. رتّب المهام اسأل كل مسؤول عمّا يفعله عند الاستلا م، اكتبه في جملة قصيرة تنتهي بفعل، و ضعه حسب ترتيب الخطوات.
3. اكتب التفرعات حوّل لحظات القرار إلى خلايا قرار، مع الشرط ومسار نعم ومسار لا.
4. اربط التسليم عند نقاط عبور الصفوف، اكتب من يسلّم ماذا إلى من. هنا يظهر التأخير وسوء ا لفهم وتكرار العمل (الأطر 7 و8 و9).
5. راجع مع المسؤولين أظهر لكل مسؤول فعلي صفه الخاص، وصحّح الناقص أو الترتيب الخاطئ، ودوّن سبب التصحيح باختصار.
مثال: الموافقة تستغرق يومين في المتوسط
مثال: من يُسلَّم إليه غائب فلا يتقدم العمل إلا في اليوم التالي
ضع علامة على التسليم ذي أطول وقت انتظار
مثال: غير واضح إن كان المدير أم قسم الحسابات من يتحقق من النقص
مثال: لا موعد نهائي لإعادة التقديم بعد الإرجاع
ابحث عن الخلايا الفارغة والخلايا المتداخلة
مثال: إدخال نفس المبلغ في الطلب الورقي وفي النظام
مثال: إعادة نقله إلى جدول تلخيصي في نهاية الشهر
ابحث عن موضع يظهر فيه نفس المستند مرتين
الجزء الذي يستغرق أطول وقت مثال: موافقة المدير (يومان في المتوسط منذ الاستلام)
أول ما يجب البدء به مثال: إخطار طلب الموافقة عبر المحادثة (المسؤول: ____ / الموعد: __/__)
كيف تعرف أنك نجحت مثال: خفض انتظار الموافقة من يومين في المتوسط إلى أقل من يوم واح د
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قبل المقابلات
16 عنصرًا
حدّد النطاق
اجمع معلومات العمل
ارسم المخطط
راجع ووزّع
اختر عملية واحدة
حدّد بداية ونهاية
اكتب كل الأطراف
اسأل كل مسؤول
اكتب المستندات
اسأل عن نقاط القرار
ارسم الصفوف والخطوات
ضع العمل في الخلايا
اكتب القرار والتسليم
اطلب مراجعة الجميع
سجّل التعديلات
حدّد المكان ووزّع
أثناء المقابلات
0 عنصرًا
قيد الرسم
0 عنصرًا
قيد المراجعة
0 عنصرًا
مكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب