Prozessablaufdiagramm für Einsteiger, mit Übergaben und Entscheidungen

Diese Vorlage für Einsteiger richtet sich an alle, die zum ersten Mal ein Ablaufdiagramm zeichnen. Aufgaben dort einzutragen, wo die Spur je Verantwortlicher (Zeile) jeden Schritt (Spalte) kreuzt, macht den Arbeitsfluss, die Übergaben und die Entscheidungspunkte sichtbar. Das Whiteboard enthält ein Spurenraster mit 4 Zeilen und 5 Spalten (Beispiel: Spesenabrechnung), 4 Rahmen zu den Symbolen, 5 Zeichenschritte, 3 Rahmen zu Übergabeproblemen und einen Rahmen für Verbesserungsideen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von vor dem Interview bis fertig, mit 4 Hauptaufgaben - Umfang festlegen, Arbeit erfragen, Diagramm zeichnen und prüfen und teilen - jede mit 3 Teilaufgaben (16 insgesamt). Es entsteht in dieser Reihenfolge - erst Start und Ende, dann die Aufgaben, dann die Verzweigungen. Weil sich der eigene Prozessname über das Spesenabrechnungs-Beispiel legen lässt, kann auch starten, wer sich bei den Symbolen unsicher ist.