Gantt Chart untuk Pemula: Uraikan Pekerjaan lalu Tarik Batang Mulai, Selesai, dan PIC

Proyek & Pengembangan

Gantt Chart untuk Pemula: Uraikan Pekerjaan lalu Tarik Batang Mulai, Selesai, dan PIC

Karyawan atau mahasiswa yang baru pertama kali belajar cara membuat Gantt Chart memakai templat untuk pemula ini untuk menguraikan pekerjaan proyek kecil lalu menarik batang mulai, selesai, dan PIC. Di papan tulis, halaman kiri berisi tiga bingkai WBS (persiapan, produksi, publikasi), empat kolom MoSCoW untuk menyaring pekerjaan yang masuk ke tabel, dan Gantt Chart 5 pekerjaan x 6 minggu; halaman kanan berisi tujuan dan tenggat, 5 langkah pembuatan, tiga bingkai berisi dua kegagalan umum dan satu kiat, aturan pembaruan mingguan, serta tiga kolom KPT. Papan tugas punya lima kolom, yaitu pemetaan tugas, penjadwalan, dikerjakan, ditinjau, dan selesai, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Gantt Chart adalah tabel yang menaruh pekerjaan secara vertikal, kalender secara horizontal, dan lama pengerjaan sebagai batang. Saring dulu dengan MoSCoW sebelum menarik batang supaya tabel tidak penuh garis.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
Gantt Chart manajemen jadwal WBS manajemen proyek pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Gantt Chart untuk Pemula: Uraikan Pekerjaan lalu Tarik Batang Mulai, Selesai, dan PIC
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

1. Pemetaan pekerjaan (WBS) / Persiapan 2. Pemetaan pekerjaan (WBS) / Produksi 3. Pemetaan pekerjaan (WBS) / Publikasi 5. Gantt Chart (pekerjaan x minggu) ■... 6. Tujuan dan tenggat proyek 7. Lima langkah membuat Gantt Chart 8. Kegagalan 1: pekerjaan terlalu besar 9. Kegagalan 2: sama sekali tanpa jeda 10. Kiat agar terus dipakai (jangan d... 11. Aturan pembaruan mingguan Gantt Chart untuk... Cara pakai: (1) K... Tujuan dan hasil Jadwal dan PIC Telat dan belum p... Pelajaran dari pr... Tentukan acaranya (tujuan, tanggal, jumlah orang) Kunci tempat dan anggaran Hubungi pihak terkait dan tentukan PIC mis. pesan tempat sementara sebelum 25/9 Buat teks undangan dan formulir pendaftaran Tulis rundown hari pelaksanaan Kumpulkan dan cetak materi yang dibagikan mis. minta orang lain membaca teksnya pada 2/10 Kirim email undangan Lihat jumlah pendaftar lalu umumkan ulang Jalankan registrasi dan beres-beres di hari-H mis. kirim 6/10, umumkan lagi 13/10 4. Pilah pekerjaa... Mustwajib mis. tentukan acara, buat undangan, kumpulkan pendaftar, hari-H dan beres-beresTanpa ini acara tidak jadi. Selalu jadi baris di bingkai 5 Shouldsebaiknya mis. kumpulkan lalu cetak materi (baris Siapkan materi di bingkai 5)Merepotkan kalau telat. Jadi baris bingkai 5 bila masih longgar Couldkalau sempat mis. unggah foto hari-H ke media sosialBagus kalau ada, tetapi tidak dijadikan baris bingkai 5 Won'ttidak kali ini mis. rekap kuesioner pesertaPutuskan tidak dikerjakan kali ini lalu tulis sebagai catatan Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5 Minggu 6 Tentukan acara ■ Andi ■▲tetap – – – – Buat undangan – ■ Sinta ■▲jadi – – – Siapkan materi – – ■ Sinta ■ Sinta ■▲cetak – Kumpulkan pendaftar – – – ■ Budi ■▲tutup – Hari-H dan beres-... – – – – ■ semua ■▲hari-H Apa yang disebut selesaimis. menuntaskan acara internal bulan depan dengan 50 peserta sampai hari pelaksanaan Tanggal yang tidak bisa digesermis. hari acara 20/10 / kirim email undangan 6/10Minggu 1 di bingkai 5 adalah pekan 15/9. Enam pekan sampai pekan acara Yang belum diputuskanmis. tempat belum ada. Batas anggaran juga belum dipastikan.Bertanya kepada: ____ / Paling lambat: __/__ Langkah 1Mulai dari tenggatTaruh dulu tanggal yang tidak bisa digeser. Kalau bagian ini ditentukan terakhir, semua batang harus ditarik ulang. Langkah 2Tulis semua pekerjaanBuat tiga gumpalan besar lalu pecah sampai selesai dalam setengah hari sampai tiga hari. Setelah itu pilih Must dan Should di MoSCoW bingkai 4, dan mulai di sini hanya pekerjaan itu yang diurus. Langkah 3Tentukan urutanSambungkan pekerjaan yang tidak bisa mulai sebelum pekerjaan lain selesai, dan sejajarkan yang bisa jalan bersamaan. Langkah 4Perkirakan jumlah hariTulis berapa hari tiap pekerjaan memakan waktu. Masukkan juga waktu pemeriksaan dan menunggu. Langkah 5Tarik batang dan tulis PICTaruh ■ untuk lama pengerjaan dan ▲ untuk tenggat, lalu isi nama PIC tiap baris. Bukan semua hasil pemetaan, melainkan hanya pekerjaan utama yang merepotkan bila telat (Must dan Should di bingkai 4). mis. menarik batang 3 minggu hanya dengan satu baris Buat situs Tidak ada yang tahu sedang maju atau sudah telat Cara membetulkan. Pecah sampai selesai dalam setengah hari sampai tiga hari Kalau masih ada baris lebih dari sepekan, pecah lagi mis. tidak memasukkan hari pemeriksaan dan menaruh garis selesai tepat di hari tenggat Satu pekerjaan telat, semua pekerjaan di belakangnya ikut bergeser Cara membetulkan. Masukkan pemeriksaan dan menunggu sebagai satu baris sendiri Pekan terakhir isi pelaksanaan saja, pekerjaan produksi tuntas di pekan sebelumnya mis. dibuat di hari pertama, dibuka lagi tiga hari sebelum tenggat Keterlambatan baru ketahuan dan pilihan tindakannya tinggal sedikit Cara membetulkan. Tentukan dulu hari dan jam pembaruannya Kalau pembaruan cukup 10 menit, kebiasaannya bertahan Kapan diperbaruimis. tiap Jumat pukul 16.00 selama 10 menit. PIC: ____Masukkan ke kalender sebagai agenda berulang Apa yang diperbarui1. Beri tanda pada pekerjaan yang sudah selesai2. Tulis satu baris sudah sampai mana pekerjaan yang jalan3. Isi nama PIC untuk baris yang mulai pekan depan Bila menemukan keterlambatanPilih satu dari tiga, yaitu geser tenggat, kurangi pekerjaan, atau tambah orang,lalu tulis tanggal serta nama pemutusnya di baris yang sama 12. Refleksi sete... Keepdilanjutkan mis. pembaruan tiap Jumat pukul 16.00 bertahan enam pekan mis. menunggu pemeriksaan dibuat satu baris, jadi telat cepat ketahuan Problemmasalah mis. ada pekerjaan diperkirakan 2 hari ternyata 5 hari mis. satu pekerjaan lupa diberi baris menunggu, berhenti 3 hari Trydicoba mis. lain kali baca bingkai 8 dan 9 dulu sebelum batangnya dikunci mis. pekerjaan yang meleset diperkirakan 1,5 kali lipat harinya
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Pemetaan tugas 16 item

Tujuan dan tenggat
Uraikan pekerjaan
Isi jadwal dan PIC
Perbarui tiap pekan
Tulis wujud selesai
Pastikan tenggatnya
Daftar anggota tim
Bagi jadi 3 blok
Pecah jadi subtugas
Minta rekan cek
Tentukan urutannya
Perkirakan harinya
Tarik batang Gantt
Tandai yang selesai
Perbaiki yang telat
Refleksi di akhir

Penjadwalan 0 item

Dikerjakan 0 item

Ditinjau 0 item

Selesai 0 item