المشاريع والتطوير

مخطط جانت للمبتدئين: اجرد المهام وارسم البداية والنهاية والمسؤول

الموظفون الجدد الذين يتعلمون طريقة إنشاء مخطط جانت لأول مرة يستخدمون هذا القالب للمبتدئين لجرد مهام مشروع صغير ورسم تاريخ البدء والانتهاء والمسؤول على هيئة أشرطة. يضم اللوح في صفحته اليسرى ثلاثة إطارات WBS تقسم العمل إلى تحضير وإنتاج ونشر، وأربعة أعمدة MoSCoW لتصفية المهام التي تدخل الجدول، ومخطط جانت من 5 مهام × 6 أسابيع، وفي صفحته اليمنى إطار الهدف والموعد النهائي، وخمس خطوات للإنشاء، وثلاثة إطارات فيها خطآن شائعان ونصيحة للاستمرار، وقواعد التحديث الأسبوعي، وثلاثة أعمدة KPT. ولوح المهام خمسة أعمدة هي جرد المهام وتحديد المواعيد وقيد التنفيذ وقيد المراجعة ومكتمل، ويضم 4 مهام رئيسة و12 مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من تحديد الهدف حتى التحديث الأسبوعي. ومخطط جانت جدول يضع المهام رأسيًا والتواريخ أفقيًا، ويمثل مدة كل مهمة بشريط أفقي. وإدخال كل المهام في المخطط يملؤه بالأشرطة، لذا صفِّ المهام بأسلوب MoSCoW قبل الرسم.