간트차트 입문 일정표 만들기 보드|할 일을 뽑아 시작·종료·담당을 막대로 긋기

프로젝트·개발

간트차트 입문 일정표 만들기 보드|할 일을 뽑아 시작·종료·담당을 막대로 긋기

간트차트 만드는 법을 처음 배우는 사람이 작은 프로젝트의 할 일을 뽑아내고, 시작일·종료일·담당을 가로 막대로 그어 일정표로 만드는 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 왼쪽 페이지에 할 일을 준비·제작·공개로 나누는 WBS(작업 분해=일을 잘게 쪼개는 것) 3칸, MoSCoW(필수·해야 함·하면 좋음·이번엔 안 함)로 표에 올릴 작업을 추리는 4열, 작업 5개×6주의 간트차트가, 오른쪽 페이지에 목적과 마감의 칸, 만드는 법 5단계, 흔한 실패 2칸과 계속하는 요령까지 3칸, 주간 갱신 규칙, KPT 3열이 놓입니다. 태스크 보드는 할 일 뽑기·일정 정하기·진행 중·확인 중·완료의 5열이며, 목적 정하기부터 주간 갱신까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 간트차트란 작업을 세로로, 일정을 가로로 놓고 작업 기간을 가로 막대로 나타내는 표를 말합니다. 사내 행사 준비나 웹페이지 공개처럼 몇 주면 끝나는 작은 계획부터 연습하면 몸에 익습니다. 모든 작업을 간트차트에 올리면 막대투성이가 되므로, MoSCoW로 막대를 그을 작업을 먼저 추린 뒤에 긋는 것이 실패하지 않는 방법입니다.

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① 할 일 뽑기(WBS) / 준비 ② 할 일 뽑기(WBS) / 제작 ③ 할 일 뽑기(WBS) / 공개 ⑤ 간트차트(작업×주) ■=작업하는 주 ▲=마감 ※④의 Must/S... ⑥ 프로젝트의 목적과 마감일 ⑦ 간트차트 만드는 법 5단계 ⑧ 실패① 작업이 너무 크다 ⑨ 실패② 여유가 전혀 없다 ⑩ 계속하는 요령(긋고 안 보기 방지) ⑪ 주간 갱신 규칙 간트차트 입문 보드 사용법: ① 목적과 마감일을 확... 목적·완성 모습 정해진 일정과 담당 지연·미확정 사항 해보고 알게 된 것 기획을 정합니다(목적·일시·인원) 장소와 예산을 확보합니다 관계자에게 연락해 담당을 정합니다 예) 9/25까지 장소를 가예약합니다 안내문과 신청 폼을 만듭니다 당일 진행표를 씁니다 배포 자료를 갖춰 인쇄합니다 예) 10/2에 문안을 검토받습니다 안내 메일을 보냅니다 신청 현황을 보고 한 번 더 알립니다 당일 접수와 정리를 진행합니다 예) 10/6 발송, 10/13에 한 번 더 안내 ④ 이번에 할 작업을 4단계로 ... Must필수 예) 기획 정하기, 안내문 만들기, 신청 받기, 당일과 정리없으면 성립하지 않는 작업. 반드시 ⑤의 행으로 만드세요 Should해야 함 예) 배포 자료를 갖춰 인쇄하기(⑤의 '자료 만들기')늦으면 곤란한 작업. 여유가 있으면 ⑤의 행으로 만듭니다 Could하면 좋음 예) 당일 사진을 SNS에 올리기있으면 좋지만 ⑤의 행으로는 만들지 않습니다 Won't이번엔 안 함 예) 참가자 설문 집계이번에는 하지 않기로 정하고 적어 둡니다 1주차 2주차 3주차 4주차 5주차 6주차 기획 정하기 ■ 김민수 ■▲확정 안내문 만들기 ■ 이서연 ■▲완성 자료 만들기 ■ 이서연 ■ 이서연 ■▲인쇄 신청 받기 ■ 박지훈 ■▲마감 당일과 정리 ■ 전원 ■▲당일 무엇이 끝나면 완성인가예) 다음 달 사내 행사를 참가자 50명으로 당일까지 운영해 마친다 움직일 수 없는 날짜예) 행사 당일 10/20 / 안내 메일 발송 10/6⑤의 1주차는 9/15이 있는 주. 당일이 있는 주까지 6주로 긋습니다 아직 정해지지 않은 것예) 장소 미정. 예산 상한도 미확인.누구에게 물을지: ____ / 언제까지: __/__ 1단계마감부터 정합니다움직일 수 없는 날짜를 먼저 놓습니다. 여기를 마지막에 정하면 전부 다시 긋게 됩니다. 2단계할 일을 적어냅니다큰 덩어리 3개를 만들고 반나절~3일에 끝나는 크기까지 쪼갭니다. 다 쪼갰으면 ④의 MoSCoW로 Must/Should를 고르고, 이후로는 그 작업만 다룹니다. 3단계순서를 정합니다먼저 끝나지 않으면 시작할 수 없는 작업을 선으로 잇고, 동시에 진행되는 것은 나란히 놓습니다. 4단계일수를 잡습니다각 작업에 며칠이 걸리는지 적습니다. 확인과 대기 시간도 일수에 포함합니다. 5단계막대를 긋고 담당을 적습니다표에 ■로 작업 기간, ▲로 마감을 놓고 행마다 담당자 이름을 넣습니다. 뽑아낸 작업 전부가 아니라, 늦으면 곤란한 주요 작업(④의 Must/Should)만 행으로 만듭니다. 예) '사이트 만들기' 한 줄로 3주치 막대를 그었습니다 진행 중인지 늦은 것인지 아무도 알 수 없습니다 고치는 법. 반나절~3일에 끝나는 크기로 쪼갭니다 1주를 넘는 행이 남아 있으면 다시 쪼갭니다 예) 확인받을 일수를 넣지 않고 마감 당일에 완성 막대를 그었습니다 1건만 늦어도 뒤의 작업이 전부 밀립니다 고치는 법. 확인과 대기를 작업으로 한 행 넣습니다 마지막 주는 당일 운영만 두고 만드는 작업은 전 주까지 끝냅니다 예) 첫날 만들고 다음에 연 것은 마감 3일 전 지연을 늦게 알아 쓸 수 있는 수가 줄어듭니다 고치는 법. 갱신할 요일과 시각을 먼저 정합니다 10분이면 끝나는 갱신으로 만들어 두면 이어집니다 언제 갱신하나예) 매주 금요일 16시부터 10분. 담당: ____캘린더에 반복 일정으로 넣어 둡니다 무엇을 갱신하나1. 끝난 작업에 표시를 합니다2. 진행 중인 행에 '어디까지 왔는지' 한마디 적습니다3. 다음 주에 착수할 행에 담당자 이름을 넣습니다 지연을 발견하면마감 옮기기·작업 줄이기·사람 더하기 셋 중 하나를 고르고,정한 날짜와 정한 사람을 같은 행에 적어 둡니다 ⑫ 끝나면 회고한다(KPT) Keep계속 예) 매주 금요일 16시 갱신을 6주 동안 이어갔습니다 예) 확인 대기도 한 행으로 만들어 지연을 빨리 알아챘습니다 Problem문제 예) 2일로 잡은 작업이 실제로는 5일 걸렸습니다 예) 확인 대기 행을 빠뜨린 작업이 1건 있어 3일 멈췄습니다 Try도전 예) 다음에는 막대를 긋기 전에 ⑧⑨를 함께 읽고 확정합니다 예) 어긋난 작업은 다음에 1.5배 일수로 잡습니다
100%

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작업 보드 내용

할 일 뽑기 16건

목적과 마감일 정하기
할 일 모두 뽑아내기
일정과 담당 넣기
매주 한 번에 갱신하기
완성 모습 한 줄로 쓰기
마감일 확정하기
담당자 적어보기
큰 작업 3개로 나누기
작은 작업으로 쪼개기
빠진 작업 확인받기
작업 순서 정하기
작업 일수 잡아보기
간트차트에 막대 긋기
끝난 작업 표시하기
지연 찾아 바로잡기
끝나고 회고하기

일정 정하기 0건

진행 중 0건

확인 중 0건

완료 0건