Diagramme de Gantt pour débutants : tableau de planning avec tâches, dates et responsables

Projets & développement

Diagramme de Gantt pour débutants : tableau de planning avec tâches, dates et responsables

Les débutants qui apprennent à faire un diagramme de Gantt utilisent ce modèle de planning pour lister les tâches d'un petit projet et tracer dates de début, dates de fin et responsables en barres. La page de gauche réunit trois cadres WBS qui découpent le travail en préparation, production et diffusion, un filtre MoSCoW en quatre colonnes qui réduit les lignes et une grille de Gantt de 5 tâches sur 6 semaines ; la page de droite porte le but et la date de fin, une méthode en cinq étapes, trois cadres sur les erreurs et la régularité, les règles de mise à jour hebdomadaire et un KPT en trois colonnes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de lister les tâches et fixer les dates à en cours, en relecture et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Un diagramme de Gantt place les tâches en lignes et les semaines en colonnes, chaque durée étant tracée en barre. Tout y mettre donne un mur de barres, donc réduisez d'abord les lignes avec MoSCoW.

0 J'aime 0 Copies Auteur: WeProcess
diagramme de Gantt planning WBS gestion de projet débutant
Inscrivez-vous gratuitement et utilisez ce modèle

Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché

Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Diagramme de Gantt pour débutants : tableau de planning avec tâches, dates et responsables

Aperçu du tableau blanc

1. Lister les tâches (WBS) / Préparation 2. Lister les tâches (WBS) / Production 3. Lister les tâches (WBS) / Diffusion 5. Diagramme de Gantt (tâches x semai... 6. But et échéance du projet 7. Faire un diagramme de Gantt en 5 é... 8. Erreur 1 : tâches trop grosses 9. Erreur 2 : aucune marge 10. Tenir dans la durée (tracé une fo... 11. Règles de mise à jour hebdomadaire Diagramme de Gant... Mode d'emploi : (... But et forme du r... Dates et responsa... Retards et points... Ce que vous avez ... Définir le projet (but, date, nombre de personnes) Réserver la salle et caler le budget Solliciter les parties prenantes et désigner les responsables ex. préréserver la salle avant le 25/09 Rédiger l'invitation et le formulaire d'inscription Écrire le déroulé de la journée Rassembler et imprimer les documents ex. faire relire le texte le 02/10 Envoyer l'e-mail d'invitation Suivre les inscriptions et relancer si besoin Gérer l'accueil et le rangement le jour J ex. envoi le 06/10, relance le 13/10 4. Trier le trava... Mustindispensable ex. définir le projet, rédiger l'invitation, collecter les inscriptions, jour J et rangementSans cela rien ne tient. Toujours une lig… Shouldimportant ex. rassembler et imprimer les documents (ligne "Préparer les documents" dans le cadre 5)Gênant si c'est tardif. Une ligne dans le… Couldsi possible ex. publier les photos du jour sur les réseauxAgréable, mais pas une ligne dans le cadre 5 Won'tpas cette fois ex. dépouiller le questionnaire des participantsDécider de ne pas le faire et l'écrire Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5 Semaine 6 Définir le projet ■ Léa ■▲validé Rédiger l'invitation ■ Paul ■▲prêt Préparer les docu... ■ Paul ■ Paul ■▲impr. Collecter les ins... ■ Marc ■▲limite Jour J et rangement ■ tous ■▲jour J Ce qui compte comme terminéex. faire vivre jusqu'au bout l'événement interne du mois prochain avec 50 participants Dates qui ne bougent pasex. jour de l'événement 20/10 / e-mail d'invitation 06/10La semaine 1 du cadre 5 est celle du 15/09 ; six semaines jusqu'au jour J Encore non décidéex. salle non réservée. Plafond de budget non confirmé.À qui demander : ____ / pour quand : __/__ Étape 1Partir de l'échéancePosez d'abord les dates qui ne bougent pas. Les décider en dernier oblige à tout retracer. Étape 2Lister le travailFormez trois grands blocs et découpez jusqu'à une demi-journée ou trois jours. Choisissez ensuite Must et Should dans le MoSCoW (cadre 4) et ne travaillez plus qu'avec eux. Étape 3Définir l'ordreReliez les tâches qui ne peuvent pas démarrer avant qu'une autre soit finie et placez côte à côte celles qui avancent en parallèle. Étape 4Estimer les duréesÉcrivez le nombre de jours par tâche. Comptez aussi les relectures et les temps d'attente. Étape 5Tracer et nommer les responsablesPosez ■ pour la période de travail et ▲ pour l'échéance, et un nom par ligne. Les lignes sont les tâches importantes (Must et Should du cadre 4), pas tout ce que vous avez listé. ex. une ligne "Créer le site" avec trois semaines de barre Personne ne sait si cela avance ou si cela coince Correction : découper jusqu'à une demi-journée ou trois jours S'il reste une ligne de plus d'une semaine, redécoupez-la ex. aucun jour de relecture, la barre finit le jour de l'échéance Un seul retard décale tout ce qui suit Correction : mettre relecture et attente sur une ligne à part Garder la dernière semaine pour le jour J et produire avant ex. tracé le premier jour, rouvert trois jours avant l'échéance Le retard se voit trop tard et les options se réduisent Correction : fixer d'abord le jour et l'heure de mise à jour Une mise à jour de dix minutes se maintient Quand mettre à jourex. chaque vendredi à 16 h pendant dix minutes. Responsable : ____À inscrire au calendrier comme événement récurrent Quoi mettre à jour1. Marquer les tâches terminées2. Écrire une ligne sur l'avancement des tâches en cours3. Nommer un responsable sur les lignes de la semaine suivante En cas de retardChoisir une option sur trois : décaler l'échéance, réduire le travail, ajouter des personnes,et inscrire la date et la personne qui décide sur la même ligne 12. Faire le bila... Keepà garder ex. mise à jour du vendredi 16 h tenue pendant six semaines ex. l'attente sur une ligne à part, les retards vus tôt Problemproblème ex. une tâche estimée à 2 jours en a pris 5 ex. une ligne de relecture oubliée, la tâche a bloqué 3 jours Tryà tester ex. relire les cadres 8 et 9 ensemble avant de figer les barres ex. estimer 1,5 fois plus long les tâches qui ont dérapé
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Lister les tâches 16 éléments

Fixer but et date
Lister les tâches
Dater et attribuer
Mise à jour hebdo
Résultat en 1 ligne
Figer la date de fin
Lister les personnes
Diviser en 3 blocs
Découper plus fin
Repérer les oublis
Fixer l'ordre
Estimer les durées
Tracer les barres
Marquer l'avancée
Corriger le retard
Faire le bilan

Fixer les dates 0 éléments

En cours 0 éléments

En relecture 0 éléments

Terminé 0 éléments