Gestion des tâches pour débutants : tout noter, prioriser et garder 3 tâches la première semaine

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Gestion des tâches pour débutants : tout noter, prioriser et garder 3 tâches la première semaine

Modèle de gestion des tâches pour débutants qui montent leur premier système : tout noter, prioriser, ne garder que 3 tâches pour aujourd'hui, dès la première semaine. Le tableau blanc réunit, à gauche, un cadre pour noter toutes les tâches de la semaine, une matrice importance-urgence en quatre cases, trois cadres pour les 3 du jour, cette semaine et l'attente, ainsi que la boucle quotidienne en quatre étapes, 5 minutes matin et soir ; à droite, un journal de la semaine de 5 lignes sur 3 colonnes, la rétrospective KPT du vendredi en 10 minutes en colonnes Keep, Problem et Try, deux cadres de blocages et un cadre pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, Tout noté, Les 3 du jour, Cette semaine, En attente et Terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. La gestion des tâches échoue quand une tâche est trop grosse et qu'on en met trop dans une journée ; le tableau découpe jusqu'au premier pas et plafonne la journée à 3.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Gestion des tâches pour débutants : tout noter, prioriser et garder 3 tâches la première semaine
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Aperçu du tableau blanc

1. Noter toutes les tâches de la sema... 2. Trier par importance et urgence Mettre à l'agenda Faire tout de suite Arrêter ou espacer Déléguer ou faire court 3. Les 3 tâches du jour (jamais de qu... 4. Cette semaine (inscrire le jour) 5. En attente (vous ne pouvez pas ava... 6. La boucle quotidienne (5 minutes l... 7. Le journal de la semaine 9. Blocage : la liste ne diminue pas 10. Blocage : seul l'urgent avance 11. Tenir dans la durée Gestion des tâche... Mode d'emploi : (... Les 3 du jour et ... Règles et horaire... Reporté ou en att... Ce que vous avez ... Règles pour tout noterDécouper les gros travaux jusqu'au premier gesteex. préparer le dossier -> écrire un plan en 10 lignes Ce qu'on oublie facilementex. courriels sans réponse, validations attendues, documents récurrents, rendez-vous médicaux et affaires de la maison Résultat de la mise à platex. 26 tâches cette semaine, dont neuf de moins de cinq minutes traitées d'un seul coup Le signe que la tête est videQuand vous pouvez dire que tout y est, passez au cadre 2. Ce qui revient plus tard s'ajoute aussitôt dans ce cadre 縦軸: Importance (e... Fort effet, échéance encore lointaine. Inscrivez le temps de travail lui-même dans l'agenda et défendez-le. ex. préparer une certification, écrire un guide. Une des 3 tâches du jour vient toujours de cette case. Remplissez les 3 du jour d'abord avec cette case. Estimez la durée, et pour ce qui ne rentre pas, renégociez l'échéance ou déléguez. ex. un document dû aujourd'hui Travail poursuivi par habitude. Suspendez-le une fois, et si rien ne manque, laissez-le de côté. ex. une lettre d'information jamais lue Ici seule la rapidité compte. Demandez d'abord si quelqu'un peut prendre la tâche ; sinon, répondez avec un modèle en cinq minutes. ex. réponse pour fixer une date ex. finir un devis (60 min) ex. écrire le plan du guide en 10 lignes (30 min) Une fois les trois terminées, vous pouvez avancer une tâche de Cette semaine ex. mercredi, déposer toutes les notes de frais ensemble ex. mardi, vérifier le planning du mois prochain avec un collègue expérimenté Une tâche sans jour inscrit n'a en général pas lieu cette semaine ex. réponse attendue de la société A. Relancer si rien n'arrive avant le 5 ex. validation du responsable. Lui en dire un mot le 4 au matin Écrivez toujours jusqu'à quand vous attendez, sinon vous oubliez 5 min le matinChoisissez les 3 du jour dans les quatre cases du cadre 2. Repère : deux en haut à droite, une en haut à gauche.Estimez la durée et retirez une tâche si le total dépasse le temps disponible. Dans la journéeTraitez les trois tâches de haut en bas.Ce qui arrive en cours de route ne s'insère pas dans les 3 du jour : cela s'ajoute au cadre 1. 5 min le soirCochez ce qui est fait et écrivez en une ligne pourquoi le reste a glissé.Si la raison est le manque de temps, c'est le signe d'une estimation trop juste. 10 min le vendrediRelisez le journal de la semaine et fixez ce qui passe la semaine suivante.Ce qui glisse trois jours de suite se découpe plus petit ou s'abandonne.Écrivez une ligne pour Keep, Problem et Try dans le KPT du cadre 8. Les 3 du jour Fait Reporté et raison Lun 1) devis 2) plan du guide 3) classer les reçus 1) et 3) 2) (réunion prolongée, pas commencé) Mar 1) plan du guide 2) relancer la société A 3) planning du mois 1) 2) 3) aucun Mer 1) vérifier la facture 2) notes de frais 3) trois réponses 2) 3) 1) (en attente de leur document, jusqu'au 5) Jeu 1)____ 2)____ 3)____ ____ ____ Ven 1)____ 2)____ 3)____ ____ ____ (revoir la semaine dans les 10 minutes du vendredi) 8. Le point du ve... Keep (garder) ex. choisir les 3 du jour en cinq minutes a tenu trois jours de suite, du lundi au mercredi ex. une ligne le soir sur la raison évite d'hésiter le lendemain matin Problem (problème) ex. lundi la réunion a débordé et 2) le plan du guide n'a pas été commencé ex. mercredi 1) la vérification de la facture est restée bloquée jusqu'au vendredi, faute de leur document Try (essayer) ex. les jours de réunion, passer de trois à deux tâches du jour ex. découper toute estimation de plus de 60 minutes en deux blocs de 30 Une tâche est trop grosse. Découpez-la jusqu'à pouvoir démarrer en 15 minutes ex. clôture des comptes -> lister les cinq documents nécessaires Trois tâches par jour, pas plus. La quatrième repart vers Cette semaine Inscrivez d'abord dans l'agenda le temps des tâches importantes sans urgence ex. chaque matin de neuf à dix heures réservé à l'écriture du guide Les interruptions s'ajoutent au cadre 1 et ne se traitent pas le jour même Chaque Try du cadre 8 passe tel quel dans Cette semaine du cadre 4 Même après trois jours d'arrêt, repartez des 10 minutes du vendredi ex. une semaine avec deux Keep se rejoue à l'identique la semaine suivante
100%

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Contenu du tableau des tâches

Tout noté 16 éléments

Tout noter
Fixer les priorités
Choisir 3 tâches
Créer la routine
Vider votre tête
Chercher les oublis
Une ligne par tâche
Classer en 4 cases
Bloquer le créneau
Arrêter une tâche
5 min le matin
Estimer la durée
5 min le soir
Noter chaque jour
Noter la raison
Décider vendredi

Les 3 du jour 0 éléments

Cette semaine 0 éléments

En attente 0 éléments

Terminé 0 éléments