टास्क मैनेजमेंट: शुरुआती के लिए पहले हफ़्ते में लिखें, प्राथमिकता दें, आज के 3 काम चुनें

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टास्क मैनेजमेंट: शुरुआती के लिए पहले हफ़्ते में लिखें, प्राथमिकता दें, आज के 3 काम चुनें

नौकरी या पढ़ाई करने वाले जो टास्क मैनेजमेंट की आदत बनाना चाहते हैं, वे शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से पहले हफ़्ते में सारे काम लिखना, प्राथमिकता तय करना और आज के 3 काम चुनना सीखते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है, बाएँ पन्ने पर इस हफ़्ते के सारे काम लिखने का बड़ा खाना, ज़रूरी और तात्कालिक की चार खानों वाली मैट्रिक्स, आज के 3 काम तथा इस हफ़्ते के काम और इंतज़ार वाले तीन खाने, और सुबह 5 मिनट व शाम 5 मिनट के चार कदम हैं, दाएँ पन्ने पर सोमवार से शुक्रवार का 5 पंक्ति 3 कॉलम वाला रिकॉर्ड, शुक्रवार 10 मिनट की KPT समीक्षा के तीन कॉलम, दो अड़चनें और आदत बनाए रखने का एक खाना है। टास्क बोर्ड में लिख लिया से पूरा हुआ तक पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और उनके 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए 'लिख लिया' कॉलम में रखे हैं। काम की सूची बनाकर भी वह घटती क्यों नहीं? क्योंकि एक काम बहुत बड़ा होता है, इसलिए हर काम को 15 मिनट के पहले कदम तक तोड़िए और दिन में तीन से ज़्यादा मत लीजिए। यह दफ़्तर, पढ़ाई और घर के कामों, तीनों पर चलता है।

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टास्क मैनेजमेंट प्राथमिकता काम की सूची समय प्रबंधन ज़रूरी और तात्कालिक मैट्रिक्स
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प्रीव्यू मोड टास्क मैनेजमेंट: शुरुआती के लिए पहले हफ़्ते में लिखें, प्राथमिकता दें, आज के 3 काम चुनें

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1. इस हफ़्ते के सारे काम लिखें (दिमाग... 2. ज़रूरी और तात्कालिक से छाँटें कैलेंडर में रखें अभी करें छोड़ें या घटाएँ सौंपें या जल्दी निपटाएँ 3. आज के 3 काम (इससे ज़्यादा नहीं) 4. इस हफ़्ते के काम (दिन लिख दीजिए) 5. इंतज़ार / सौंपा हुआ (आप ख़ुद नहीं ... 6. रोज़ का चक्र (सुबह 5 मिनट, शाम 5 म... 7. हफ़्ते भर का रिकॉर्ड 9. अड़चन: लिखने पर भी सूची घटती नहीं 10. अड़चन: बस जल्दी वाले काम पीछे भाग... 11. आदत बनाए रखने के तरीक़े टास्क मैनेजमेंट: ... इस्तेमाल: (1) इस ... आज के 3 काम और पू... तय किया गया तरीक़... बचे काम और इंतज़ार आज़माकर समझी बातें लिखने के नियमबड़े काम को पहले कदम तक तोड़िएउदा. "प्रेज़ेंटेशन बनाना" से "ढाँचे की 10 पंक्तियाँ लिखना" जो अक्सर छूट जाता हैउदा. बिना जवाब वाले मेल, मंज़ूरी का इंतज़ार, हर महीने की रिपोर्ट, डॉक्टर के पास जाना, घर के काम लिखने का नतीजाउदा. इस हफ़्ते 26 काम। उनमें से 9 काम 5 मिनट वाले थे और एक साथ निपटा दिए गए दिमाग़ खाली होने का संकेत"बस, इतना ही है" कह सकें तो खाना 2 पर बढ़िए। बाद में कुछ याद आए तो उसी समय इसी खाने में जोड़िए 縦軸: ज़रूरी होना (... समय-सीमा दूर है पर असर बड़ा है। काम का समय ही कैलेंडर में रखकर बचाइए। उदा. सर्टिफ़िकेट की पढ़ाई, काम की गाइड बनाना। आज के 3 कामों में से एक हमेशा इसी खाने से लीजिए। आज के 3 काम सबसे पहले इसी खाने से भरिए। समय का अंदाज़ा लगाइए और जो न समाए, उसकी समय-सीमा पर बात कीजिए या किसी को सौंपिए। उदा. आज ही जमा होने वाला काग़ज़ आदतन चलता आ रहा काम। एक बार रोककर देखिए, दिक्कत न हो तो हमेशा के लिए छोड़ दीजिए। उदा. जो नियमित मेल कभी पढ़े ही नहीं जाते यहाँ तेज़ी ही असली मूल्य है। पहले देखिए कि कोई और कर सकता है या नहीं, कोई न हो तो तैयार वाक्य से 5 मिनट में निपटाइए। उदा. मीटिंग का समय तय करने वाला जवाब उदा. एक कोटेशन पूरा करना (60 मिनट) उदा. गाइड के ढाँचे की 10 पंक्तियाँ लिखना (30 मिनट) तीनों पूरे हो जाएँ तो इस हफ़्ते वाले काम पहले उठा सकते हैं उदा. बुधवार, खर्च का हिसाब एक साथ जमा करना उदा. मंगलवार, अगले महीने का कार्यक्रम सीनियर से जाँचना जिस काम पर दिन नहीं लिखा, वह अक्सर इस हफ़्ते होता ही नहीं उदा. कंपनी A के जवाब का इंतज़ार। 5 सितंबर तक न आए तो याद दिलान उदा. बॉस की मंज़ूरी का इंतज़ार। 4 सितंबर की सुबह एक बार बोलना कब तक इंतज़ार करेंगे, यह हमेशा लिखिए। न लिखा तो भूल जाएँगे सुबह 5 मिनटचार खानों में से आज के 3 काम चुनिए। ऊपर दाएँ से दो और ऊपर बाएँ से एक, यही अंदाज़ा है।समय जोड़िए और कुल उपलब्ध समय से ज़्यादा हो तो एक काम घटा दीजिए। दिन भरतीनों कामों को ऊपर से क्रम में निपटाइए।बीच में आया नया काम आज के 3 कामों में मत घुसाइए, उसे खाना 1 में जोड़ दीजिए। शाम 5 मिनटपूरे हुए कामों पर निशान लगाइए और बचे काम का कारण एक पंक्ति में लिखिए।कारण "समय नहीं मिला" हो तो यह अंदाज़ा ढीला होने का संकेत है। शुक्रवार 10 मिनटहफ़्ते का रिकॉर्ड देखकर अगले हफ़्ते का काम तय कीजिए।तीन दिन लगातार बचा हुआ काम छोटा तोड़िए या छोड़ दीजिए।खाना 8 की KPT में जारी रखें, समस्या और अगली कोशिश, हर एक पर एक पंक्ति लिखिए। आज के 3 काम पूरे हुए बचे काम और कारण सोम 1) कोटेशन 2) गाइड का ढाँचा 3) रसीदें ठीक करना 1) और 3) 2) (मीटिंग लंबी चली, शुरू ही नहीं हुआ) मंगल 1) गाइड का ढाँचा 2) कंपनी A को याद दिलाना 3) अगले महीने का कार्यक्रम 1) 2) 3) कुछ नहीं बुध 1) बिल जाँचना 2) खर्च का हिसाब जमा करना 3) तीन मेल के जवा 2) और 3) 1) (उनके काग़ज़ का इंतज़ार, 5 सितंबर तक) गुरु 1)____ 2)____ 3)____ ____ ____ शुक्र 1)____ 2)____ 3)____ ____ ____ (शुक्रवार 10 मिनट में इस हफ़्ते को देखिए) 8. शुक्रवार 10 मि... Keep (जारी रखें) उदा. सुबह 5 मिनट में आज के 3 काम चुनना सोम, मंगल, बुध, तीन दिन लगातार हुआ उदा. शाम को बचे काम का कारण एक पंक्ति में लिखने से अगली सुबह उलझन नहीं होती Problem (समस्या) उदा. सोमवार को मीटिंग लंबी चली और 2) गाइड का ढाँचा शुरू ही नहीं हो पाया उदा. बुधवार को उनके काग़ज़ के इंतज़ार में 1) बिल जाँचना शुक्रवार तक अटका रहा Try (अगली कोशिश) उदा. जिस दिन मीटिंग हो, उस दिन आज के 3 काम घटाकर 2 कर दें उदा. 60 मिनट से बड़ा अंदाज़ा 30 मिनट के दो हिस्सों में तोड़कर ही रखें एक काम बहुत बड़ा है। 15 मिनट में शुरू हो सके, इतना तोड़िए उदा. "सालाना हिसाब देखना" से "ज़रूरी 5 काग़ज़ गिनाना" आज के काम तीन तक। चौथा इस हफ़्ते वाले कॉलम में लौटा दीजिए ज़रूरी पर जल्दी न करने वाले काम का समय पहले कैलेंडर में रखिए उदा. हर सुबह 9 से 10 बजे का समय गाइड बनाने के लिए पक्का कीजिए बीच में आया काम खाना 1 में जोड़िए, उस दिन उसे हाथ मत लगाइए खाना 8 का Try अगले हफ़्ते खाना 4 में वैसे ही रख दीजिए तीन दिन का नागा हो जाए तो शुक्रवार 10 मिनट से फिर शुरू कीजिए उदा. जिस हफ़्ते दो Keep लिखे गए, अगले हफ़्ते वही तरीक़ा मत बदलिए
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

लिख लिया 16 आइटम

सब कुछ लिख लें
प्राथमिकता तय करें
आज के 3 काम चुनें
एक हफ़्ते में आदत
दिमाग़ खाली करें
छूटी चीज़ें देखें
एक काम एक लाइन
चार खानों में बाँटें
कैलेंडर में समय रखें
एक काम छोड़ दें
सुबह 5 मिनट चुनें
समय का अंदाज़ा लगाएँ
शाम 5 मिनट देखें
रोज़ रिकॉर्ड लिखें
बचे काम का कारण
शुक्रवार को तय करें

आज के 3 काम 0 आइटम

इस हफ़्ते के काम 0 आइटम

इंतज़ार / सौंपा हुआ 0 आइटम

पूरा हुआ 0 आइटम