गैंट चार्ट शुरुआती गाइड: काम की सूची बनाकर शुरू, अंत और ज़िम्मेदार तय करें

प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट

गैंट चार्ट शुरुआती गाइड: काम की सूची बनाकर शुरू, अंत और ज़िम्मेदार तय करें

गैंट चार्ट बनाना पहली बार सीख रहे लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से छोटे प्रोजेक्ट के काम की सूची बनाकर शुरू की तारीख़, अंत की तारीख़ और ज़िम्मेदार को पट्टी के रूप में खींचते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर काम को तैयारी, बनाना और प्रचार में बाँटने वाले WBS के 3 खाने, तालिका में कौन सा काम जाएगा यह छाँटने वाले MoSCoW के 4 कॉलम और 5 काम × 6 हफ़्ते का गैंट चार्ट हैं, तथा दाएँ पन्ने पर मक़सद और समय-सीमा, बनाने के 5 चरण, दो आम ग़लतियाँ और एक टिप वाले 3 खाने, हर हफ़्ते अपडेट का नियम और KPT के 3 कॉलम हैं। टास्क बोर्ड में काम की सूची, तारीख़ तय करें, चल रहा है, जाँच में और पूरा हुआ, ये पाँच कॉलम हैं, तथा मक़सद तय करने से हर हफ़्ते के अपडेट तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। गैंट चार्ट वह तालिका है जिसमें काम खड़े में और तारीख़ें आड़े में रखी जाती हैं, और हर काम की अवधि पट्टी से दिखाई जाती है। सारे काम तालिका में डाल देने से लकीरें ही लकीरें हो जाती हैं, इसलिए पहले MoSCoW से काम छाँट लें।

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प्रीव्यू मोड गैंट चार्ट शुरुआती गाइड: काम की सूची बनाकर शुरू, अंत और ज़िम्मेदार तय करें

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1. काम की सूची (WBS) / तैयारी 2. काम की सूची (WBS) / बनाना 3. काम की सूची (WBS) / प्रचार 5. गैंट चार्ट (काम × हफ़्ता) ■ = काम ... 6. प्रोजेक्ट का मक़सद और समय-सीमा 7. गैंट चार्ट बनाने के 5 चरण 8. ग़लती 1 — काम बहुत बड़ा रह गया 9. ग़लती 2 — ज़रा भी गुंजाइश नहीं 10. टिकाने की तरकीब (खींचकर भूल जाना ... 11. हर हफ़्ते अपडेट का नियम गैंट चार्ट शुरुआत... इस्तेमाल: (1) मक़... मक़सद और नतीजा तय तारीख़ और ज़िम्मा देरी और अनिश्चित ... करके समझी बातें आयोजन तय करना (मक़सद, तारीख़, कितने लोग) जगह और बजट पक्का करना संबंधित लोगों से बात करके ज़िम्मा बाँटना उदा. 25/9 तक जगह अस्थायी रूप से बुक करना निमंत्रण का मसौदा और फ़ॉर्म बनाना उस दिन का क्रम-पत्र लिखना बाँटने की सामग्री जुटाकर छपवाना उदा. 2/10 को मसौदा किसी और से पढ़वाना निमंत्रण ईमेल भेजना रजिस्ट्रेशन देखकर दोबारा सूचना देना उस दिन रजिस्ट्रेशन और समेटना संभालना उदा. 6/10 को भेजना, 13/10 को फिर याद दिलाना 4. इस बार के काम ... Mustज़रूरी उदा. आयोजन तय करना, निमंत्रण लिखना, रजिस्ट्रेशन जमा करना, आयोजन और समेटनाइनके बिना आयोजन बनता ही नहीं। ये हमेशा खाने 5 की पंक्ति बनेंगे Shouldहोना चाहिए उदा. सामग्री जुटाकर छपवाना (खाने 5 की सामग्री बनाना पंक्ति)देर हुई तो दिक़्क़त होगी। गुंजाइश हो तो खाने 5 की पंक्ति बनाएँ Couldहो सके तो उदा. उस दिन की तस्वीरें सोशल मीडिया पर डालनाहो जाए तो अच्छा, पर खाने 5 की पंक्ति नहीं बनाएँगे Won'tइस बार नहीं उदा. प्रतिभागियों की राय का हिसाब लगानाइस बार नहीं करेंगे, यह तय करके लिख छोड़ें हफ़्ता 1 हफ़्ता 2 हफ़्ता 3 हफ़्ता 4 हफ़्ता 5 हफ़्ता 6 आयोजन तय करना ■ राहुल ■▲तय निमंत्रण लिखना ■ प्रिया ■▲तैयार सामग्री बनाना ■ प्रिया ■ प्रिया ■▲छपाई रजिस्ट्रेशन जमा ■ अमित ■▲बंद आयोजन और समेटना ■ सब ■▲उस दिन क्या हो जाने पर पूरा माना जाएगाउदा. अगले महीने का दफ़्तरी आयोजन 50 लोगों के साथ उसी दिन तक चलाकर ख़त्म कर देना जो तारीख़ें हिलाई नहीं जा सकतींउदा. आयोजन का दिन 20/10 / निमंत्रण ईमेल 6/10खाने 5 का पहला हफ़्ता 15/9 वाला है। आयोजन के हफ़्ते तक 6 हफ़्ते खींचने हैं जो अभी तय नहीं हुआउदा. जगह तय नहीं है। बजट की सीमा भी पक्की नहीं है।किससे पूछना है: ____ / कब तक: __/__ चरण 1समय-सीमा से शुरू करेंजो तारीख़ें हिलाई नहीं जा सकतीं, उन्हें पहले रखें। इन्हें आख़िर में तय किया तो सब कुछ दोबारा खींचना पड़ेगा। चरण 2काम लिख डालेंतीन बड़े ढेर बनाकर उन्हें आधे दिन से तीन दिन के आकार तक बाँटें। बाँटने के बाद खाने 4 के MoSCoW में Must और Should चुनें, और आगे सिर्फ़ उन्हीं कामों से मतलब रखें। चरण 3क्रम तय करेंजो काम पहले ख़त्म हुए बिना शुरू नहीं हो सकते, उन्हें लकीर से जोड़ें और साथ-साथ चलने वालों को बराबर में रखें। चरण 4दिनों का अनुमान लगाएँहर काम में कितने दिन लगेंगे, यह लिखें। जाँच और इंतज़ार का समय भी दिनों में गिनें। चरण 5लकीर खींचकर नाम लिखेंतालिका में ■ से काम की अवधि और ▲ से समय-सीमा रखें, तथा हर पंक्ति में ज़िम्मेदार का नाम भरें। सूची के सारे काम नहीं, सिर्फ़ वे मुख्य काम पंक्ति बनेंगे जिनकी देरी भारी पड़ती है (खाने 4 के Must और Should)। उदा. साइट बनाना नाम की एक ही पंक्ति में 3 हफ़्ते की लकीर खींच दी काम आगे बढ़ रहा है या पिछड़ रहा है, किसी को पता ही नहीं चलता सुधार का तरीक़ा। आधे दिन से तीन दिन के आकार तक बाँट लें एक हफ़्ते से बड़ी कोई पंक्ति बची हो तो उसे फिर से बाँटें उदा. जाँच के दिन जोड़े बिना समय-सीमा वाले दिन पर ही पूरा होने की लकीर खींच दी एक काम पिछड़ते ही पीछे के सारे काम खिसक जाते हैं सुधार का तरीक़ा। जाँच और इंतज़ार को अलग पंक्ति के रूप में जोड़ें आख़िरी हफ़्ते में सिर्फ़ आयोजन रखें, बनाने के काम उससे पहले ख़त्म करें उदा. पहले दिन बनाया और फिर समय-सीमा से 3 दिन पहले खोला देरी देर से दिखती है और बचे हुए रास्ते कम रह जाते हैं सुधार का तरीक़ा। अपडेट का दिन और समय पहले ही तय कर लें अपडेट 10 मिनट में निपट जाए, ऐसा रखने से आदत टिकती है कब अपडेट करना हैउदा. हर शुक्रवार शाम 4 बजे से 10 मिनट। ज़िम्मेदार: ____कैलेंडर में दोहराई जाने वाली प्रविष्टि के रूप में डाल दें क्या अपडेट करना है1. ख़त्म हुए कामों पर निशान लगाएँ2. चल रही पंक्ति पर एक पंक्ति में लिखें कि कहाँ तक पहुँचे3. अगले हफ़्ते शुरू होने वाली पंक्ति में ज़िम्मेदार का नाम भरें देरी दिखे तोसमय-सीमा खिसकाना, काम घटाना या लोग बढ़ाना, इन तीन में से एक चुनें,और तय करने का दिन तथा तय करने वाले का नाम उसी पंक्ति में लिख छोड़ें 12. ख़त्म होने पर... Keepजारी रखें उदा. हर शुक्रवार शाम 4 बजे का अपडेट 6 हफ़्ते तक चलता रहा उदा. जाँच के इंतज़ार को भी एक पंक्ति बनाया, इसलिए देरी जल्दी पकड़ में आई Problemसमस्या उदा. अनुमान 2 दिन था, असल में 5 दिन लगे, ऐसा एक काम रहा उदा. एक काम में इंतज़ार की पंक्ति जोड़ना भूल गए और वह 3 दिन रुका रहा Tryआज़माएँ उदा. अगली बार लकीर खींचने से पहले खाने 8 और 9 साथ में पढ़ लेंगे उदा. जो काम खिसका, अगली बार उसके दिन 1.5 गुना मानकर अनुमान लगाएँगे
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

काम की सूची 16 आइटम

लक्ष्य और समय-सीमा
काम की सूची बनाएँ
तारीख़ और ज़िम्मा
हर हफ़्ते अपडेट
पूरा होना लिखें
तारीख़ पक्की करें
ज़िम्मेदार लिखें
3 हिस्सों में बाँटें
छोटे टुकड़े करें
साथी से जँचवाएँ
क्रम तय करें
दिन का अनुमान
चार्ट में लकीरें
प्रगति पर निशान
देरी सुधारें
अंत में समीक्षा

तारीख़ तय करें 0 आइटम

चल रहा है 0 आइटम

जाँच में 0 आइटम

पूरा हुआ 0 आइटम