एजाइल डेवलपमेंट शुरुआती बोर्ड: स्क्रम के रोल, इवेंट और आर्टिफ़ैक्ट समझकर पहला स्प्रिंट चलाएँ

एजाइल डेवलपमेंट शुरुआती बोर्ड

इस्तेमाल: (1) एजाइल की सोच पढ़ें → (2) 2 हफ़्ते के स्प्रिंट का प्रवाह देखें → (3) 3 रोल और 3 आर्टिफ़ैक्ट जाँचें (बोर्ड के फ़्रेम 3 से 8 तक) → (4) 5 इवेंट की तारीख़ें तय करें (बोर्ड के फ़्रेम 9 में) और MoSCoW से छाँटें कि क्या लेना है और क्या टालना है (बोर्ड के फ़्रेम 10 में) → (5) KPT से समीक्षा करें (बोर्ड के फ़्रेम 11 में)

1. एजाइल डेवलपमेंट क्या है (छोटी अवधि में बनाकर दिखाएँ और सुधारें)

• एक पंक्ति में कहें तो क़रीब 2 हफ़्ते की छोटी अवधि में चलती हुई चीज़ बनाकर दिखाना, राय लेकर सुधारना, और इसी को बार-बार दोहराना।
• अब तक के तरीक़े से फ़र्क़ उदा. पूरी स्पेसिफ़िकेशन पहले तय करके बनाने के बजाय, पहले बनाने का क्रम तय करके ऊपर से थोड़ा-थोड़ा बनाया जाता है। क्रम बीच में बदला भी जा सकता है।
• इससे फ़ायदा क्या है उदा. हर 2 हफ़्ते में असली चीज़ दिखती है, इसलिए दिशा भटक जाए तो 2 हफ़्ते में पता चल जाता है। दोबारा बनाने का काम एक चक्र भर का ही रहता है।

2. 2 हफ़्ते के स्प्रिंट का प्रवाह (डेली स्क्रम हर दिन दोहराया जाता है)

1. 1. स्प्रिंट प्लानिंग स्प्रिंट का पहला दिन। 2 हफ़्ते में क्या बनाना है, यह फ़्रेम 10 के MoSCoW से छाँटकर चुनें और स्प्रिंट बैकलॉग बनाएँ। ज़्यादा से ज़्यादा 4 घंटे। उदा. प्रोडक्ट बैकलॉग के ऊपर से 3 काम, 13 पॉइंट चुनना।
2. 2. डेवलपमेंट (2 हफ़्ते) सिर्फ़ चुना हुआ काम ही बनाएँ। नया अनुरोध आ जाए तो भी उसे सिद्धांत रूप से इस स्प्रिंट में नहीं डाला जाता। उदा. लॉगिन सुधार के 3 काम (13 पॉइंट) ही आगे बढ़ाना।
3. 3. डेली स्क्रम (हर दिन 15 मिनट) चरण 2 के 2 हफ़्तों के दौरान, हर दिन तय समय पर 15 मिनट। कल किया काम, आज का काम और अटकी बात, हर कोई यह बताता है। डेवलपमेंट के साथ-साथ हर दिन दोहराया जाता है। उदा. हर सुबह 10 बजे खड़े-खड़े करना।
4. 4. स्प्रिंट रिव्यू आख़िरी दिन। चलती हुई चीज़ संबंधित लोगों को दिखाकर राय लें। ज़्यादा से ज़्यादा 2 घंटे। प्रेजेंटेशन नहीं, स्क्रीन दिखाएँ। उदा. नई लॉगिन स्क्रीन को सचमुच चलाकर दिखाना।
5. 5. रेट्रोस्पेक्टिव रिव्यू के बाद। बनाई गई चीज़ नहीं, काम करने के तरीक़े की समीक्षा। ज़्यादा से ज़्यादा डेढ़ घंटा। फ़्रेम 11 के KPT से अगली एक बात तय करें। उदा. बीच में आने वाले अनुरोध स्क्रम मास्टर पहले अपने पास रखे, यह अगला Try बनाना।

3. प्रोडक्ट ओनर

• पहले क्या बनेगा, यह क्रम तय करने वाला व्यक्ति
• प्रोडक्ट बैकलॉग के क्रम की ज़िम्मेदारी इसी की
• उदा. इस बार लॉगिन सुधार पहले, ऐसा तय करना
• बनने वाली चीज़ पर दुविधा हो तो इसी से पूछें

4. स्क्रम मास्टर

• तरीक़े का पालन हो रहा है या नहीं, यह देखने वाला व्यक्ति
• रुकावटें हटाता है और हर इवेंट का समय संभालता है
• उदा. बीच में आया अनुरोध पहले अपने पास लेकर तालमेल बिठाना
• यह आदेश देने वाला पद नहीं, ज़रूरी नहीं कि मैनेजर हो

5. डेवलपर

• असल में बनाने वाले लोग, इसमें डिज़ाइन, कोडिंग और टेस्ट शामिल
• 2 हफ़्ते में कितना हो पाएगा, यह डेवलपर ख़ुद आँकते हैं
• उदा. तीन लोग मिलकर स्प्रिंट बैकलॉग बाँट लेना
• डेवलपर पद का नाम नहीं, रोल का नाम है

6. प्रोडक्ट बैकलॉग

• जो कुछ बनाना है, वह सब पहले बनने के क्रम में लगी सूची
• जितना ऊपर, उतना पहले। क्रम प्रोडक्ट ओनर तय करता है
• उदा. लॉगिन सुधार, नोटिफ़िकेशन सेटिंग, एडमिन पेज में खोज
• यह कभी ख़त्म न होने वाली सूची है। बीच में बढ़ जाए तो भी ठीक

7. स्प्रिंट बैकलॉग

• इन 2 हफ़्तों में जितना बनाना तय हुआ, सिर्फ़ उतना यहाँ आता है
• प्लानिंग में चुना जाता है, बीच में जोड़ा नहीं जाता
• उदा. लॉगिन सुधार के 3 काम (कुल 13 पॉइंट)
• कौन क्या संभाल रहा है, यह भी यहीं से दिख जाता है

8. इंक्रिमेंट

• 2 हफ़्ते के अंत में तैयार हुई, चलती हुई चीज़
• पूरा होने की शर्त, यानी यहाँ तक हो जाए तो पूरा माना जाएगा, यह टीम ने पहले जो तय किया, वह पूरा न करने वाली चीज़ इसमें नहीं गिनी जाती
• उदा. टेस्ट और जाँच तक पूरा हो चुका लॉगिन सुधार
• स्प्रिंट रिव्यू में यही दिखाया जाता है

9. 5 इवेंट की झटपट तालिका

10. इन 2 हफ़्तों में क्या लेना है, यह छाँटें (MoSCoW)

Must (अनिवार्य)

• जिसके बिना स्प्रिंट का मक़सद पूरा ही न हो, सिर्फ़ वही लें। उदा. पासवर्ड रीसेट मेल न पहुँचने वाली ख़राबी ठीक करना

Should (होना चाहिए)

• ज़रूरी तो है, पर इस बार बाहर रखने पर भी मक़सद पूरा हो जाता है। उदा. उलझाने वाले एरर संदेश सुधारना

Could (हो सके तो)

• स्प्रिंट में लेते तो हैं, पर समय कम पड़े तो सबसे पहले यही बाहर होगा। इसके बिना भी मक़सद पूरा है। उदा. लॉगिन स्क्रीन का लोगो बदलना

Won't (इस बार नहीं)

• जो नहीं करना तय हुआ। मिटाएँ नहीं, प्रोडक्ट बैकलॉग (फ़्रेम 6) में रहने दें। उदा. नोटिफ़िकेशन सेटिंग और एडमिन खोज अगले स्प्रिंट के लिए टालना

11. पहले स्प्रिंट का रेट्रोस्पेक्टिव (KPT)

Keep (जारी रखें)

• डेली स्क्रम हर सुबह 10 बजे तय कर दिया तो सब लोग आने लगे
• अटकी बात वहीं बोल पाए, इसलिए रुकावट आधे दिन में हट गई

Problem (जो नहीं हो पाया)

• चुने हुए 13 पॉइंट में से 5 पॉइंट 2 हफ़्ते में पूरे नहीं हुए
• बीच में आया अनुरोध मना नहीं कर पाए और स्प्रिंट बैकलॉग फूल गया

Try (अगली बार आज़माएँ)

• अगला स्प्रिंट 8 पॉइंट से शुरू करें, बच जाए तो और जोड़ें
• बीच में आने वाला अनुरोध स्क्रम मास्टर पहले अपने पास रखे