बैठक के मिनट्स और रिपोर्ट: बैठक के 30 मिनट के भीतर पढ़ा जाने वाला दस्तावेज़

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बैठक के मिनट्स और रिपोर्ट: बैठक के 30 मिनट के भीतर पढ़ा जाने वाला दस्तावेज़

मीटिंग मिनट्स कैसे लिखें और रिपोर्ट का फ़ॉर्मेट क्या हो, यह सीखने वाले नए कर्मचारी का बिज़नेस डॉक्युमेंट टेम्पलेट, जिसे नोट्स शुरू करने से पहले और भेजने से पहले मसौदा जाँचते समय खोला जाता है. व्हाइटबोर्ड पर 5W1H से रिपोर्ट का ढाँचा, मिनट्स तथा रिपोर्ट तथा दैनिक रिपोर्ट तथा घटना रिपोर्ट का अंतर दिखाती तालिका, बैठक के बाद के 30 मिनट का क्रम, भेजने से पहले की जाँच और लेखन नियम, तथा मिले सुझावों का संग्रह रखा है. टास्क बोर्ड में मसौदा से टेम्पलेट में तक पाँच कॉलम हैं, और नोट लेने से लेकर अपना टेम्पलेट सुधारने तक 5 मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. एक दस्तावेज़ को एक कार्ड की तरह आगे बढ़ाएँ और हर सुधार टेम्पलेट में लौटाएँ, तो रिपोर्ट में क्या लिखना है यह उलझन खत्म होती है और हर दस्तावेज़ पर आने वाली टिप्पणियाँ महीने दर महीने घटती हैं.

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ホワイトボード プレビュー

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2. दस्तावेज़ के प्रकार से ढाँचा (सामग... 3. बैठक से साझा करने तक के 30 मिनट (य... 4. भेजने से पहले जाँच (निष्कर्ष और सं... 5. नाम और आँकड़े लिखने के नियम (संबोध... 6. भेजने से ठीक पहले की आख़िरी जाँच 7. मिले सुझावों का संग्रह और टेम्पलेट... बैठक के मिनट्स और... उपयोग: 1. 5W1H से... इस माह का लक्ष्य तय किया गया प्रारूप आम सुझाव सीख और सुधार 1. रिपोर्ट का ढाँ... बिक्री की साप्ताहिक बैठक के मिनट्स Who पढ़ने वाले हैं बिक्री प्रबंधक और दूसरे विभागों के दो अनुपस्थित साथी What दो निर्णय और एक काम. नई योजना का लॉन्च सितंबर तक टला Why तीन कारण — विकास में देरी, प्रतिद्वंद्वी की कीमत कटौती और अगस्त की व्यस्तता When कोटेशन 25 अगस्त (मंगल) शाम 5 बजे तक देना है Where बिक्री चैनल में डालें और साझा ड्राइव में सहेजें How पहले निष्कर्ष, फिर कारण, फिर अनुरोध — एक पन्ना मिनट्स रिपोर्ट दैनिक रिपोर्ट घटना रिपोर्ट पहली तीन पंक्तियाँ 24 अगस्त (सोम) 9:00-10:00, कक्ष Bउपस्थित बिक्री टीम के 4 / अनुपस्थित अन्य विभागों के 22 निर्णय, 1 काम (विवरण नीचे) प्रस्ताव है कि नई योजना का लॉन्च सितंबर तक टाला जाएतीन कारण (विकास में देरी, कीमत कटौती, अगस्त की व्यस्तता)निर्णय 28 अगस्त (शुक्र) तक चाहिए 24 अगस्त (सोम) — 30 कॉल, 2 मुलाक़ातें तयकार्यसमय 9:00-18:00 (इसमें 2 घंटे आवागमन)लक्ष्य 1 मुलाक़ात था, इसलिए आगे हैं 21 अगस्त (शुक्र) 10:12-10:48 — ऑर्डर सेवा पूरी तरह ठपप्रभाव 217 ऑर्डर विफल (अनुमान, अंतिम आँकड़ा जाँच में)सेवा बहाल है और निगरानी जारी है मुख्य भाग का क्रम विषय 1 — नई योजना के लॉन्च का समयनिर्णय: सितंबर तक टला (मीरा जी, बिक्री प्रबंधक)काम: कोटेशन राहुल से 25 अगस्त (मंगल) तक तथ्य: जुलाई में 3.2% ग्राहक छूटे (CRM से)विश्लेषण: इनमें 60% कीमत बढ़ने के बाद के पुराने ग्राहकप्रस्ताव: सितंबर में लॉन्च करें, पुरानों की दर वही रखें हुआ: 30 कॉल और 2 मुलाक़ातें (लक्ष्य 1)अटका: कोटेशन के लिए लागत के आँकड़े नहीं मिल रहेप्रिया जी, कल 30 मिनट मिल सकते हैं? 10:12 अलर्ट आया / 10:20 पुराने सर्वर पर स्विच10:48 सेवा बहाल होने की पुष्टिकारण: डेटाबेस कनेक्शन 200 की सीमा पर पहुँच गए अंत में क्या लिखें काम: कोटेशन | राहुल | 25 अगस्त (मंगल) शाम 5 बजे | प्रबंधक को PDFअगली बैठक 31 अगस्त (सोम) 9:00, कक्ष Bमिनट्स पर आपत्ति 26 अगस्त (बुध) दोपहर 12 बजे तक निर्णय चाहिए: सितंबर तक लॉन्च टालने की मंज़ूरीउत्तर 28 अगस्त (शुक्र) शाम 5 बजे तकआधार: जुलाई के आँकड़े (साझा ड्राइव में) कल: 3 क्रेडिट जाँच, 10 चालान जारी करने हैंदोपहर 2 से 4 बजे तक समय खाली हैज़रूरी काम उसी समय में डाल सकते हैं अस्थायी: अलर्ट की सीमा 100 कर दी गई हैस्थायी: कनेक्शन सीमा 200 से 400 (प्रिया, 4 सितंबर, शुक्र)अगली सूचना 26 अगस्त (बुध) को दी जाएगी 1. बैठक के दौरान (0 मिनट)केवल निर्णय, काम और आँकड़े पकड़ें. जो नाम समझ न आए, वहीं पूछ लें. 2. समाप्ति पर (+5 मिनट)किसी के उठने से पहले निर्णय और काम पढ़कर सुनाएँ, और जिम्मेदारी तथा तारीख वहीं तय कर लें. 3. ढाँचा (+10 मिनट)निर्णय, काम और रुके हुए मुद्दे — तीन शीर्षक पहले रखें, फिर नोट बाँटें. अभी वाक्य न बनाएँ. 4. मसौदा (+20 मिनट)हर शीर्षक के नीचे एक पंक्ति में एक बिंदु. 70 प्रतिशत पर रुकें और संदेह वाली जगह [जाँच बाक़ी] लिखें. 5. साझा (+30 मिनट)कार्ड समीक्षा वाले कॉलम में ले जाएँ, [जाँच बाक़ी] प्रबंधक से पूछकर हटाएँ, फिर सही जगह पर भेजें. पहली पंक्ति पढ़कर ही निर्णय हो सके, निष्कर्ष तीसरी पंक्ति से नीचे न जाए बात केवल निर्णय और काम तक सीमित हो, किसने क्या कहा उसका पूरा ब्योरा नहीं हर काम के साथ जिम्मेदार, तारीख और पूरा होने का रूप तीनों मौजूद हों मिनट्स एक पन्ने में और दैनिक रिपोर्ट दस पंक्तियों में समा जाए बाहर के लोगों के लिए श्री या श्रीमती और सरनेम, भीतर पदनाम से (मीरा जी, बिक्री प्रबंधक) कंपनी का पूरा क़ानूनी नाम लिखें, प्राइवेट लिमिटेड जैसा प्रत्यय भी वैसा ही रखें इस हफ़्ते जैसा न लिखें, 25 अगस्त (मंगल) शाम 5 बजे तक लिखें रक़म पर GST शामिल है या नहीं बताएँ, और रुपये तथा लाख को न मिलाएँ प्राप्तकर्ता और CC में सही लोग हैं कोई गोपनीय संलग्नक संदेश के साथ छूटा नहीं है [जाँच बाक़ी] का कोई निशान बचा नहीं है जो लोग बैठक में नहीं थे, वे साझा लिंक सचमुच खोल सकते हैं इस हफ़्ते मिले सुधार· अंदरूनी संक्षिप्त शब्द बिना समझाए इस्तेमाल किया → पहली बार पूरा लिखें· उपस्थित लोगों के पदनाम छूट गए → नाम और पदनाम साथ लिखें तीन बार मिल चुका सुधारसंबंधित लोगों को भेजा लिखने से पढ़ने वाला समझ नहीं पाता कि कौनटेम्पलेट का प्राप्तकर्ता खाना ऐसा करें कि नाम लिखना अनिवार्य हो टेम्पलेट में हुए बदलाव14 अगस्त — निर्णय, काम और रुके मुद्दे तीन शीर्षक पक्के किए21 अगस्त — हर काम की पंक्ति में जिम्मेदार, तारीख और पूरा होने का रूप जोड़ा इस माह का लक्ष्यप्रति दस्तावेज़ सुझाव पाँच से कम रखें (अगस्त के पहले हफ़्ते 12 थे)बैठक ख़त्म होने से साझा करने तक 30 मिनट के भीतर रहें
100%

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タスクボードの内容

मसौदा 18件

टेम्पलेट से नोट लें
दो सूचियाँ बनाएँ
30 मिनट में मसौदा
प्रबंधक से समीक्षा
टेम्पलेट अपडेट करें
तीन चीज़ें पकड़ें
नाम की वर्तनी पूछें
जिम्मेदार और तारीख
रोकने का कारण लिखें
10 मिनट में ढाँचा
70 प्रतिशत पर रुकें
संदेह पर निशान दें
समय-सीमा बताएँ
उसी दिन ठीक करें
पहुँच और CC जाँचें
सुझाव बोर्ड पर दर्ज
दोहराव नियम बनाएँ
माह अंत में गिनें

सुधार जारी 0件

समीक्षा में 0件

साझा किया 0件

टेम्पलेट में 0件