プロジェクト管理・開発

會議紀錄與報告的格式：會後30分鐘交出讀得下去的文件

會議紀錄與工作報告的商務文件範本，供剛被指派做會議紀錄的新人在開始記錄之前以及送出之前複查時打開，一次搞懂會議紀錄怎麼寫、工作報告用什麼格式。白板上依序放著用5W1H搭報告架構的一面、會議紀錄與工作報告與日報與故障報告的寫法對照表、會後30分鐘的流程、送出前檢查與用語規範，還有收到的修改意見累積欄。任務看板分成草稿、整理中、待審閱、已分享、寫進範本五欄，從記錄方式到更新範本共有5個父任務與13個子任務處於未開始狀態。把一份文件當成一張卡片來推動，把收到的紅字改回範本，就不必再煩惱該寫什麼，每份文件的意見件數會逐月減少。