プロジェクト管理・開発

新人每週任務分流：從接下工作到守住截止期限

為被多位前輩同時交辦工作的第一年新人，把接下工作的方式、優先順序的排法和截止期限管理整理在一起的每週任務管理範本。白板上排著本週的前提與自己處理能力的實測值、接到交辦當場確認的5W1H、用緊急度×重要度（艾森豪矩陣）挑出今天三件事的矩陣、記下預估與實際落差的紀錄表，以及週五的KPT回顧。任務看板分成已接下的工作、今天要做、進行中、待確認審閱、已完成五欄，從把接下工作的方式固定下來、週一排優先順序，到比較預估與實際、截止前進度回報和週末盤點，五個父任務都以未開始的狀態排好。新人的任務管理有了章法，截止前兩天的進度回報變成習慣，當天才說「還沒做出來」的意外就不會再發生。