プロジェクト管理・開発

Gestión semanal de tareas para recién incorporados: de recibir encargos a cumplir plazos

Plantilla de gestión semanal de tareas para recién incorporados que reciben encargos de varios superiores a la vez, con la forma de aceptar un encargo, de priorizar y de cumplir los plazos. En la pizarra están las premisas de la semana y tu capacidad real medida, el 5W1H que se confirma en el momento de recibir el encargo, una matriz de urgencia por importancia (matriz de Eisenhower) para elegir las tres tareas de hoy, una tabla que registra la desviación entre estimación y tiempo real, y la retrospectiva KPT del viernes. El tablero tiene cinco columnas —recibido, hoy, en curso, en revisión y terminado— y arranca con cinco tareas principales sin empezar, desde fijar la forma de recibir encargos y priorizar el lunes hasta avisar antes del plazo y hacer el repaso del viernes. La gestión de tareas de quien acaba de incorporarse toma forma, avisar dos días antes del plazo se vuelve costumbre y desaparece el mal trago de reconocer el mismo día que no está hecho.