プロジェクト管理・開発

Wochenplanung für Berufseinsteiger: von der Auftragsannahme bis zum Termin

Vorlage für die wöchentliche Aufgabenplanung im ersten Berufsjahr, wenn Aufträge von mehreren Kollegen gleichzeitig hereinkommen, von der Auftragsannahme über die Priorisierung bis zum Termin. Auf dem Whiteboard stehen die Rahmenbedingungen der Woche und Ihre gemessene Kapazität, das 5W1H, das Sie direkt bei der Annahme klären, eine Matrix aus Dringlichkeit und Wichtigkeit (Eisenhower-Matrix) für die drei Aufgaben des Tages, eine Tabelle mit der Abweichung zwischen Schätzung und Ist-Zeit sowie der KPT-Rückblick am Freitag. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Eingang, Heute, In Arbeit, In Prüfung und Fertig — und startet mit fünf nicht begonnenen Hauptaufgaben, von der festen Auftragsannahme über die Priorisierung am Montag bis zum Zwischenstand vor dem Termin und zum Wochenabschluss. Die Aufgabenplanung bekommt eine feste Form, der Zwischenstand zwei Tage vor dem Termin wird zur Gewohnheit, und das Eingeständnis am Stichtag, dass nichts fertig ist, bleibt aus.