プロジェクト管理・開発

Gestão semanal de tarefas para novatos: de receber pedidos a cumprir prazos

Modelo de gestão semanal de tarefas para quem está no primeiro ano e recebe pedidos de vários colegas em simultâneo, da forma de aceitar um pedido à definição de prioridades e aos prazos. No quadro estão as premissas da semana e a sua capacidade real medida, o 5W1H a confirmar no momento em que recebe o pedido, uma matriz de urgência por importância (matriz de Eisenhower) para escolher as três tarefas de hoje, uma tabela com o desvio entre estimativa e tempo real, e a retrospetiva KPT de sexta-feira. O quadro de tarefas tem cinco colunas — recebido, hoje, em curso, em revisão e concluído — e começa com cinco tarefas principais por iniciar, desde fixar a forma de receber pedidos e definir prioridades à segunda-feira até dar um ponto de situação antes do prazo e fazer o balanço de sexta-feira. A gestão de tarefas do novato ganha forma, dar um ponto de situação dois dias antes do prazo torna-se hábito e desaparece o mau bocado de admitir no próprio dia que nada está feito.