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1. Levantamento (WBS) / Preparação
2. Levantamento (WBS) / Produção
3. Levantamento (WBS) / Divulgação
5. Gráfico de Gantt (tarefas x semana...
6. Objetivo e prazo do projeto
7. Os 5 passos para fazer um gráfico ...
8. Erro 1: tarefas grandes de mais
9. Erro 2: folga zero
10. Como manter o hábito (evitar traç...
11. Regras da atualização semanal
Gráfico de Gantt ...
Como usar: (1) Fi...
Objetivo e resultado
Datas e responsáveis
Atrasos e dúvidas
O que aprendemos
Definir o evento (objetivo, data, número de pessoas) Reservar o espaço e o orçamento Falar com os envolvidos e definir responsáveis ex.: reservar o espaço até 25/9 Escrever o convite e o formulário de inscrição Escrever o alinhamento do dia Reunir e imprimir os materiais ex.: mostrar o texto a alguém a 2/10 Enviar o e-mail de convite Ver as inscrições e reforçar o anúncio Fazer a receção e a arrumação no dia ex.: enviar a 6/10 e repetir o convite a 13/10 4. Filtrar em 4 n...
Must obrigatório ex.: definir o evento, escrever o convite, recolher inscrições, o dia e a arrumação Sem isto não há evento. Vira sempre linha da moldura 5 Should importante ex.: reunir e imprimir os materiais (linha Fazer materiais da moldura 5) Atrasa tudo se falhar. Vira linha da moldu ra 5 se houver espaço Could se der ex.: publicar fotos do dia nas redes socia is É bom ter, mas não vira linha da moldura 5 Won't fica de fora ex.: tratar os inquéritos aos participante s Decida que fica de fora desta vez e deixe escrito Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Semana 6
Definir o evento
■ Ana ■▲fecho – – – – Escrever o convite
– ■ Rui ■▲final – – – Fazer materiais
– – ■ Rui ■ Rui ■▲imprimir – Recolher inscrições
– – – ■ Sofia ■▲prazo – O dia e a arrumação
– – – – ■ todos ■▲o dia O que é estar concluído ex.: realizar até ao fim o evento interno do próximo mês, com 50 participantes Datas que não se mexem ex.: dia do evento 20/10 / envio do convite 6/10 A semana 1 da moldura 5 é a de 15/9. São 6 semanas até à semana do evento O que ainda não está decidido ex.: espaço por confirmar. Limite de orçamento também por confir mar. A quem perguntar: ____ / Até quando: __/__ Passo 1 Começar pelo prazo Ponha primeiro as datas que não se m exem. Se as deixar para o fim, tem d e traçar tudo outra vez. Passo 2 Escrever as tarefas Faça três blocos grandes e parta-os até cada tarefa caber em meio dia a três dias. No fim, escolha Must e Sh ould no MoSCoW da moldura 4 e a part ir daqui trabalhe só com essas. Passo 3 Definir a ordem Ligue as tarefas que só podem começa r depois de outra terminar e ponha l ado a lado as que correm em paralelo . Passo 4 Estimar os dias Escreva quantos dias leva cada taref a. Conte também os dias de revisão e de espera. Passo 5 Traçar e atribuir Marque o período com ■ e o prazo com ▲ e escreva o responsável em cada l inha. Não são todas as tarefas levan tadas: só as principais, aquelas que doem se atrasarem (Must e Should da moldura 4). ex.: traçar 3 semanas numa só linha chamada Fazer o site Ninguém consegue dizer se está a avançar ou a atrasar Como corrigir. Partir até caber em meio dia a três dias Se sobrar alguma linha com mais de uma semana, parta outra vez ex.: não contar os dias de revisão e pôr o fim no próprio dia do prazo Basta uma tarefa atrasar para tudo o que vem a seguir escorreg ar Como corrigir. Pôr a revisão e a espera como uma linha própria Deixe a última semana só para o dia do evento e termine o rest o antes ex.: fazer no primeiro dia e só voltar a abrir três dias antes do prazo O atraso aparece tarde e já sobram poucas saídas Como corrigir. Marcar já o dia e a hora da atualização Se a atualização levar 10 minutos, é bem mais fácil manter Quando atualizar ex.: todas as sextas-feiras às 16h00, durante 10 minutos. Respon sável: ____ Deixe marcado no calendário como evento repetido O que atualizar 1. Marcar as tarefas terminadas 2. Escrever numa linha até onde vai cada tarefa em curso 3. Pôr o nome de quem começa as linhas da semana seguinte Se encontrar um atraso Escolha uma de três saídas: mexer no prazo, cortar trabalho ou a crescentar pessoas, e deixe escrito na mesma linha o dia e quem decidiu 12. Fazer a retro...
Keep manter ex.: consegui atualizar às sextas às 16h00 durante seis seman as ex.: pôr a espera por revisão numa linha fez-me ver os atraso s mais cedo Problem problema ex.: uma tarefa estimada em 2 dias levou 5 ex.: numa tarefa esqueci-me da linha de espera e ficou parada 3 dias Try experimentar ex.: da próxima vez ler as molduras 8 e 9 antes de traçar ex.: estimar 1,5 vezes os dias nas tarefas que escorregaram Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir
