甘特图入门 排期表制作看板|梳理工作,用横条画出开始、结束与负责人

项目管理与开发

甘特图入门 排期表制作看板|梳理工作,用横条画出开始、结束与负责人

第一次学做甘特图的人,用这个入门模板把小项目的工作梳理出来,写上开始日、结束日和负责人,画成一张横条排期表。白板左页放着把工作分成准备、制作、发布三块的WBS(工作分解=把工作拆细)3个框、用MoSCoW(必须、应该、可以、这次不做)筛选上表工作的4列、5项工作×6周的甘特图,右页放着目标与截止日的框、制作方法5步骤、常见失败2框加坚持下去的窍门共3框、每周更新规则、KPT的3列。任务看板分为梳理工作、排定日程、进行中、确认中、已完成5列,从确定目标到每周更新,4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。甘特图就是把工作竖着排、把日程横着排,用横条表示每项工作起止时间的表。公司内部活动的筹备、网页上线这类几周就能结束的小计划,最适合拿来练手。把所有工作都塞进甘特图,画面会变成一片横条,所以先用MoSCoW筛掉不必画的工作,再动手画,才不会失败。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
甘特图 排期管理 WBS 项目管理 入门
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 甘特图入门 排期表制作看板|梳理工作,用横条画出开始、结束与负责人

白板预览

① 梳理工作(WBS)/ 准备 ② 梳理工作(WBS)/ 制作 ③ 梳理工作(WBS)/ 发布 ⑤ 甘特图(工作×周)■=进行的周 ▲=截止 ※只把④的Must和Shou... ⑥ 项目的目标与截止日 ⑦ 甘特图的制作方法 5步骤 ⑧ 失败① 一项工作太大 ⑨ 失败② 一点余量都没有 ⑩ 坚持下去的窍门(防止画完就不看) ⑪ 每周更新规则 甘特图入门看板 使用方法:① 确定目标与截止日 →... 目标·完成的样子 定好的日程与负责人 延迟·尚未确定的事 做过才明白的事 定下企划(目的、日期、人数) 定下场地与预算 联系相关同事,分好负责人 例:9/25 前把场地先预定下来 写好通知文和报名表单 写出当天的流程表 备齐并打印要发的资料 例:10/2 请人把文案看一遍 发出通知邮件 看报名情况,再补发一次通知 当天做好签到与收尾 例:10/6 发送,10/13 再通知一次 ④ 把这次要做的工作分成4档(Mo... Must必须 例:定下企划、写通知文、收报名、当天与收尾没有就办不成的工作。一定要作为⑤的行 Should应该 例:备齐并打印要发的资料(⑤的“做资料”)晚了会麻烦的工作。有余力就放进⑤的行 Could可以 例:把当天的照片发到社交平台有了更好,但不放进⑤的行 Won't这次不做 例:参加者问卷的统计定下这次不做,并写下来留个记录 第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 第6周 定下企划 ■ 王 ■▲定案 写通知文 ■ 李 ■▲完成 做资料 ■ 李 ■ 李 ■▲印刷 收报名 ■ 张 ■▲截止 当天与收尾 ■ 全员 ■▲当天 什么做完算完成例:把下个月50人参加的公司内部活动,办到当天顺利结束 不能挪动的日期例:活动当天 10/20 / 通知邮件发送 10/6⑤的第1周是9/15那一周。到当天所在的周共6周 还没定下来的事例:场地未定。预算上限也还没确认。问谁:____ / 最晚何时:__/__ 步骤1从截止日往回定先把不能挪的日期放上去。留到最后才定,就得整张重画。 步骤2写出所有工作先做出3个大块,再拆到半天到3天能做完的大小。拆完后用④的MoSCoW选出Must和Should,从这里开始只处理这些工作。 步骤3决定先后顺序把“前一件没做完就开不了工”的工作连起来,能同时推进的并排放。 步骤4估算天数写下每项工作要几天。请人确认和等待的时间也要算进天数。 步骤5画横条并写上负责人在表里用■表示工作期间,用▲表示截止,每一行都写上负责人。不是把梳理出的工作全部上表,只把晚了会麻烦的主要工作(④的Must和Should)作为行。 例:用“做网站”一行就画了3周的横条 是在推进还是已经延迟,谁也看不出来 改法。拆到半天到3天能做完的大小 还剩下超过1周的行,就再拆一次 例:没留请人确认的天数,把完成的横条画到截止当天 只要有1件延迟,后面的工作全部往后挪 改法。把确认和等待也当成一项工作,单列一行 最后一周只留当天的运营,制作类工作在前一周做完 例:第一天做好,再打开时已经是截止前3天 发现延迟太晚,能用的办法就少了 改法。先定好更新的星期几和时间 让更新10分钟就能做完,才坚持得下去 什么时候更新例:每周五16点开始10分钟。负责人:____在日历里设成重复日程 更新什么1. 给做完的工作打上标记2. 在进行中的行里写一句“推进到哪一步”3. 给下周开工的行写上负责人 发现延迟时从挪截止日、减少工作、增加人手三个里选一个,把决定的日期和决定的人写在同一行里 ⑫ 结束后做复盘(KPT) Keep继续 例:每周五16点的更新,坚持了6周 例:把等待确认也单列一行,所以很早就发现了延迟 Problem问题 例:有一项工作估2天,实际做了5天 例:有1件忘了加等待确认的行,停了3天 Try挑战 例:下次画横条前,先一起读一遍⑧⑨再定稿 例:估偏的工作,下次按1.5倍天数来估
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

梳理工作 16 项

确定目标与截止日
梳理出所有工作
排入日程与负责人
每周固定更新一次
用一行写出完成的样子
敲定截止日期
列出相关负责人
把工作分成3大块
拆分成更小的子工作
请别人帮忙找遗漏
决定工作的先后顺序
估算每项工作天数
在甘特图上画横条
标记已完成的部分
找出延迟并做调整
结束后做复盘

排定日程 0 项

进行中 0 项

确认中 0 项

已完成 0 项