项目管理与开发
甘特图入门 排期表制作看板|梳理工作,用横条画出开始、结束与负责人
第一次学做甘特图的人,用这个入门模板把小项目的工作梳理出来,写上开始日、结束日和负责人,画成一张横条排期表。白板左页放着把工作分成准备、制作、发布三块的WBS(工作分解=把工作拆细)3个框、用MoSCoW(必须、应该、可以、这次不做)筛选上表工作的4列、5项工作×6周的甘特图,右页放着目标与截止日的框、制作方法5步骤、常见失败2框加坚持下去的窍门共3框、每周更新规则、KPT的3列。任务看板分为梳理工作、排定日程、进行中、确认中、已完成5列,从确定目标到每周更新,4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。甘特图就是把工作竖着排、把日程横着排,用横条表示每项工作起止时间的表。公司内部活动的筹备、网页上线这类几周就能结束的小计划,最适合拿来练手。把所有工作都塞进甘特图,画面会变成一片横条,所以先用MoSCoW筛掉不必画的工作,再动手画,才不会失败。
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白板预览
任务看板内容
梳理工作 16 项
确定目标与截止日
梳理出所有工作
排入日程与负责人
每周固定更新一次
用一行写出完成的样子
敲定截止日期
列出相关负责人
把工作分成3大块
拆分成更小的子工作
请别人帮忙找遗漏
决定工作的先后顺序
估算每项工作天数
在甘特图上画横条
标记已完成的部分
找出延迟并做调整
结束后做复盘