プロジェクト管理・開発
新人每周任务分流:从接下任务到守住截止日期
面向被多位前辈同时交办工作的入职第一年新人,把接任务的方式、优先顺序的排法和截止日期管理汇总在一起的每周任务管理模板。白板上排列着本周的前提与自己处理能力的实测值、接到任务当场确认的5W1H、用紧急度×重要度(艾森豪威尔矩阵)挑出今天三件事的矩阵、记录预估与实际偏差的表格,以及周五的KPT复盘。任务看板分为新任务、今天做、进行中、待确认审阅、已完成五列,从固定接任务的方式、周一排优先顺序,到对比预估与实际、截止前中途汇报和周末盘点,五个父任务都以未开始的状态排好。新人的任务管理有了套路,截止日两天前的中途汇报变成习惯,当天才说“还没做出来”的事故就不会再发生。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
新任务 18件
把接任务的方式固定下来
周初排定优先顺序
对比预估与实际
养成截止前确认的习惯
周末整理未完成事项
做一份任务记录模板
当场确认截止日期
复述成品的形态
周一盘点全部卡片
定下今天做的三件
请前辈定优先顺序
着手前先写下预估
用一行留下偏差理由
截止两天前中途汇报
提出审阅请求
有延误苗头立刻商量
把未完成移到下周
关掉长期搁置的卡片