नए कर्मचारी का साप्ताहिक कार्य प्रबंधन: काम लेने से समयसीमा तक

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नए कर्मचारी का साप्ताहिक कार्य प्रबंधन: काम लेने से समयसीमा तक

पहले साल के नए कर्मचारी के लिए साप्ताहिक कार्य प्रबंधन टेम्पलेट, जिसमें कई सीनियर से एक साथ आने वाला काम लेने का तरीका, प्राथमिकता तय करना और समयसीमा प्रबंधन एक ही जगह हैं. व्हाइटबोर्ड पर इस सप्ताह की शर्तें और अपनी क्षमता का असल माप, काम मिलते ही मौके पर पूछने वाला 5W1H, तात्कालिकता × महत्व (आइज़नहावर मैट्रिक्स) से आज के तीन काम तय करने वाला खाका, अनुमान और असल समय के अंतर का रिकॉर्ड, तथा शुक्रवार की KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड में मिला काम, आज करना है, चल रहा है, समीक्षा में और पूरा — ये पाँच कॉलम हैं, तथा काम लेने का तरीका तय करने, सोमवार को प्राथमिकता देने, अनुमान से तुलना करने, समयसीमा से पहले रिपोर्ट देने और सप्ताहांत की छँटाई तक पाँच मुख्य कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. नए कर्मचारी का कार्य प्रबंधन ढर्रे में आ जाता है, समयसीमा से दो दिन पहले बीच की रिपोर्ट देना आदत बन जाती है और उसी दिन “अभी नहीं हुआ” कहने वाली दुर्घटना खत्म हो जाती है.

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कार्य प्रबंधन प्राथमिकता समयसीमा प्रबंधन समय अनुमान नए कर्मचारी की कार्यशैली
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ホワイトボード プレビュー

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1. इस सप्ताह की शर्तें (मुख्य काम, नि... 3. तात्कालिकता × महत्व से आज के तीन त... योजना में डालिए आज के तीन काम अगले हफ़्ते तक रहने दीजिए किसी और को दीजिए 4. अनुमानित और असल समय का रिकॉर्ड (अं... साप्ताहिक कार्य प... उपयोग: 1. काम मिल... इस सप्ताह पूरा कर... तय किए नियम यहाँ से आगे नहीं ... अपनी मापी हुई क्षमता इस सप्ताह का सबसे बड़ा कामशुक्रवार सुबह 10 बजे की नियमित बैठक में बाँटी जाने वाली बिल जाँच शीट. यही एक काम बाकी सब रोककर भी समय पर पूरा करना है. इस सप्ताह के नियमसलाह के लिए सीनियर प्रिया जी. 30 मिनट अटकूँ तो पूछने जाऊँनया काम दिन में 2 तक. तीसरा अगले दिन परचल रहा काम 3 तक. बढ़े तो एक मिला काम कॉलम में वापस यहाँ से आगे नहीं लेनातय कार्यक्रम — बुधवार दोपहर 1 बजे प्रशिक्षण और गुरुवार दोपहर 3 बजे पूरी टीम की बैठकखाली समय बुधवार-गुरुवार में सिर्फ़ 1-1 घंटा. भर जाए तो जवाब — अगले सोमवार तक ही हो पाएगा अपनी मापी हुई क्षमतादिन में काम के लिए मिलने वाला समय 5 घंटे (बैठकों और छोटे कामों को घटाकर मापा)अनुमान से औसतन 1.4 गुना समय लग रहा है 2. काम मिलते ही म... बिल जाँच शीट What 20 बिलों की जाँच शीट. एक Excel शीट में इकट्ठी Why शुक्रवार सुबह 10 बजे की बैठक में बाँटने के लिए. संख्याओं की गलती पहले पकड़नी है Who लेखा प्रबंधक को ईमेल से भेजना. पता मौके पर पूछ लें When “जल्दी से” पर काम न लें. “शुक्रवार शाम 5 बजे तक” दोहराएँ Where साझा फ़ोल्डर के “बिल” में रखें. जगह भी पूछ लें How पिछले जुलाई की फ़ाइल एक लें और उसी प्रारूप में बनाएँ 縦軸: महत्व (न करने... महत्वपूर्ण है पर समयसीमा दूर है. आज सिर्फ़ 30 मिनट निकालकर शुरू कीजिए. छोड़ दिया तो अगले हफ़्ते वैसे ही तात्कालिक खाने में गिर जाएगा. आज करना है कॉलम में ले जाइए और सुबह ही शुरू कीजिए. तीन से ज्यादा हो जाएँ तो सीनियर से क्रम पूछकर एक हटा दीजिए. मिला काम कॉलम में रखा रहने दीजिए, हिलाइए मत. शुक्रवार तक बचा रहे तो देने वाले से पूछिए कि जरूरत है या नहीं. समयसीमा पास है पर यह काम आपका ही होना जरूरी नहीं. देने वाले को स्थिति बताइए और तय करवाइए कि किसे सौंपना है. अनुमान असल समय अंतर का कारण अगली बार क्या करें बैठक का विवरण 30 मिनटबैठक के तुरंत बाद निपटाने का इरादा 1 घंटा 20 मिनटकिसने कहा, यह जाँचने में दो बार दोबारा सुन किसका कथन है, यह नोट नहीं किया था बैठक के दौरान बोलने वाले के पहले अक्षर लिखेंअनुमान 1 घंटे का रखें बिल जाँच 1 घंटा20 बिल आँख से जाँचने का इरादा 50 मिनटदूसरे बिल से हाथ बैठ गया और गति बढ़ी जिस काम का तरीका तय है, वह डगमगाता नहीं तयशुदा काम में अनुमान सही बैठता हैबचा समय चित्र बनाने में लगाएँ सामग्री के चित्र 2 घंटेतीनों पन्ने एक साथ बनाने का इरादा 5 घंटे 30 मिनटदिशा की पुष्टि देर से हुई, दो बार दोबारा बनाया पूरा रूप पूछे बिना काम शुरू कर दिया एक पन्ना बनते ही दिखा देंपहली बार वाले काम का अनुमान दोगुना 5. शुक्रवार की सम... Keep (जारी रखना) सुबह की बैठक में आज के तीन काम बता सके समयसीमा से दो दिन पहले दो बार बीच की रिपोर्ट दी Problem (जो दिक्कत हुई) बुधवार को बीच में आए काम से अनुमान दोगुना खिसका तीन हफ़्ते से न हिले दो कार्ड बचे रह गए Try (अगली बार आजमाना) बीच में आया काम “30 मिनट में जवाब देता हूँ” कहकर पहले अपने पास ले लें शुक्रवार को 10 मिनट निकालकर तीन हफ़्ते से रुके कार्डों की जरूरत देने वाले से पूछें बीच में आए कामों में लगा समय एक हफ़्ते नापें और अनुमान में जोड़कर देखें
100%

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タスクボードの内容

मिला काम 18件

काम लेने का ढाँचा
सोमवार को क्रम तय
अनुमान और असल समय
समय से पहले दिखाएँ
सप्ताहांत में छँटाई
अनुरोध नोट का ढाँचा
मौके पर समयसीमा तय
पूरा रूप दोहराएँ
सोमवार को सब जाँचें
आज के तीन काम चुनें
सीनियर से क्रम लें
शुरू से पहले अनुमान
अंतर का कारण लिखें
दो दिन पहले रिपोर्ट
समीक्षा का अनुरोध
देरी उसी दिन बताएँ
बचा काम अगले हफ़्ते
रुके कार्ड बंद करें

आज करना है 0件

चल रहा है 0件

समीक्षा में 0件

पूरा 0件