プロジェクト管理・開発
失误补救手册:最初30分钟的初步处置与防止再犯
失误补救手册是一份失误应对模板,帮助工作中犯了大错的第一年新人按顺序走完初步处置、向上司汇报、用五问分析(5 Whys)找出原因、把防止再犯做成机制。白板上排着面对失误的心态、发觉后30分钟的5步初步处置流程、汇报必须包含的5点与不找借口的说法、连问5次为什么的五问分析,以及防止再犯台账。看板是发生→初步处置中→已汇报→防止再犯实施中→完成这5列,初步处置、区分事实与影响、汇报、查找原因、防止再犯这5个父任务和13个子任务都以未开始的状态排好。汇报的说法和下一步都已经定好,脑子一片空白时也不会去隐瞒,还能留下让同样的失误不再发生的机制。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
发生 18件
提前定好初步处置流程
区分事实与影响
尽快向上司汇报
连问5次为什么
把防再犯做成机制
把联系方式抄在纸上
朗读30分钟的流程
按时刻写下事实
用数字给出影响范围
未确定就写未确定
准备30秒的第一报
收拢要请示的要点
与上司商定对外联络
把为什么问满5次
也写下自身以外的因素
对策只收敛到1个
在台账上留1行
2周后检查效果