失误补救手册:最初30分钟的初步处置与防止再犯

プロジェクト管理・開発

失误补救手册:最初30分钟的初步处置与防止再犯

失误补救手册是一份失误应对模板,帮助工作中犯了大错的第一年新人按顺序走完初步处置、向上司汇报、用五问分析(5 Whys)找出原因、把防止再犯做成机制。白板上排着面对失误的心态、发觉后30分钟的5步初步处置流程、汇报必须包含的5点与不找借口的说法、连问5次为什么的五问分析,以及防止再犯台账。看板是发生→初步处置中→已汇报→防止再犯实施中→完成这5列,初步处置、区分事实与影响、汇报、查找原因、防止再犯这5个父任务和13个子任务都以未开始的状态排好。汇报的说法和下一步都已经定好,脑子一片空白时也不会去隐瞒,还能留下让同样的失误不再发生的机制。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
失误应对 初步处置 汇报 防止再犯 新人补救
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 失误补救手册:最初30分钟的初步处置与防止再犯

ホワイトボード プレビュー

① 面对失误的心态 ② 发觉后30分钟的初步处置(停手→事实→影响→汇报→记录) ③ 汇报必须包含的5点 ④ 不找借口的说法 ⑥ 防止再犯台账(事件·原因·对策与效果确认) 失误补救手册 用法:① 先停手 → ② 照着30... 想达到的状态 要守的步骤 不可以做的事 下次要用上的经验 今天想达到的状态例)当天就把影响止住,明天的晨会上能讲到对策。 最初的两个约定1. 不隐瞒、不夸大2. 30分钟内发出第一报 不可以做的事· 偷偷改好再汇报· 等查清原因再汇报 不要过度责备自己评价下降的原因不是失败,而是隐瞒。消沉的时间留到回家以后,现在先动手。 1. 停手(0〜3分钟)停下手上的工作,停掉会扩大损失的操作。删除、覆盖、重发在这里都禁止。 2. 确认事实(3〜10分钟)按时刻写下几点做了什么。留好截图和邮件的证据,推测要分开写。 3. 影响范围(10〜18分钟)用数字给出影响到谁、多少件、多少钱。不清楚的范围就写“调查中”。 4. 汇报(18〜25分钟)用30秒向上司做第一报(要讲的内容见③的5点)。联系不上就先报给再上一级,之后再同步给上司。 5. 记录(25〜30分钟)把拿到的指示和期限做成卡片。从这里开始把脑子切换到查找原因。 道歉(只说一句,马上进入事实说明) 事实(几点发生了什么·已确认到哪个范围) 影响(误发给12个收件人·其中含3家外部公司) 当前处置(发送已停止·正在起草召回请求) 想请示的判断(道歉联络用谁的名义发出) NG“我没听说过”→ OK“我没有确认步骤就发出去了” NG“应该没问题吧”→ OK“尚未确认,15点前确认完” NG“不好意思,那个…”→ OK“先说结论,我把邮件发错人了” ⑤ 连问5次为什么(五问分析·例:... 为什么1 复制了上个月的文件,没换抬头就发了出去 为什么2 没有每月从零做起的模板,复制成了理所当然 为什么3 发票的做法各人各样,没有操作手册 为什么4 除了制作本人以外,没有人会看内容 为什么5 发票仍是一个人从头做到尾,没有定下确认负责人 事件(发生了什么) 原因(五问的第5层) 对策与效果确认 8/3 发票抬头写错 把发给B公司的发票写成了A公司的抬头金额正确,仅抬头有误 发票仍是一个人从头做到尾没有定下确认的负责人 改为出具与确认两人分工已确认在8/17的发票上起了作用 8/10 日程通知遗漏 忘了把日程变更告诉3位出席者有2人按旧时间来了 变更通知全靠负责人记忆日历更新的负责人未定 变更改为先更新日历9/1确认·此后遗漏为零 8/17 文件被覆盖 覆盖保存了共享文件夹里的资料前辈的修改被抹掉了 没有区分文件新旧的规则恢复的步骤也没有共享 改为在文件名上加日期恢复步骤贴进手册,效果确认中
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

发生 18件

提前定好初步处置流程
区分事实与影响
尽快向上司汇报
连问5次为什么
把防再犯做成机制
把联系方式抄在纸上
朗读30分钟的流程
按时刻写下事实
用数字给出影响范围
未确定就写未确定
准备30秒的第一报
收拢要请示的要点
与上司商定对外联络
把为什么问满5次
也写下自身以外的因素
对策只收敛到1个
在台账上留1行
2周后检查效果

初步处置中 0件

已汇报 0件

防止再犯实施中 0件

完成 0件