دفتر تدارك الأخطاء: أول ثلاثين دقيقة ومنع التكرار

プロジェクト管理・開発

دفتر تدارك الأخطاء: أول ثلاثين دقيقة ومنع التكرار

قالب لتدارك الأخطاء في العمل موجه لموظف السنة الأولى الذي ارتكب خطأ كبيرا، يغطي الاستجابة الأولى والتبليغ للمدير وتحليل خمسة لماذا ومنع التكرار بالترتيب. على اللوح كيفية مواجهة الخطأ، ومسار من خمس خطوات لأول ثلاثين دقيقة، والنقاط الخمس التي يجب أن يتضمنها كل تبليغ مع صيغ خالية من الأعذار، وتحليل خمسة لماذا، وسجل منع التكرار. لوحة كانبان من خمسة أعمدة تمتد من وقع الخطأ إلى اكتمل، وفيها خمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية جاهزة لم تبدأ بعد وهي الاستجابة الأولى، وفصل الوقائع عن الأثر، والتبليغ، والبحث عن السبب، ومنع التكرار. وبما أن صيغة التبليغ والخطوة التالية محددتان مسبقا، تتحرك بدل أن تخفي الخطأ، ويبقى لديك إجراء يمنع تكرار الخطأ نفسه.

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
تدارك الأخطاء الاستجابة الأولى التبليغ للمدير منع التكرار إنقاذ السنة الأولى
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 دفتر تدارك الأخطاء: أول ثلاثين دقيقة ومنع التكرار

ホワイトボード プレビュー

1. كيف تواجه الخطأ 2. أول ثلاثين دقيقة بعد الاكتشاف (توق... 3. النقاط الخمس في كل تبليغ 4. صياغة لا تبدو تبريرا 6. سجل منع التكرار (الواقعة · السبب ·... دفتر تدارك الأخطاء طريقة الاستخدام: ... الحال الذي تريده خطوات يجب اتباعها ما يجب ألا تفعله ما تأخذه إلى المر... الحال الذي تريد بلوغه اليوممثال) يتوقف الأثر اليوم، وتستطيع غدا في اجتماع الصباح أن تعرض الإجراء الوقائي. الوعدان الأولان1. لا تخف الخطأ ولا تضخمه2. تبليغ أول خلال ثلاثين دقيقة ما يجب ألا تفعله· أن تصلح الأمر سرا ثم تبلغ· أن تؤجل التبليغ حتى يتضح السبب لا تفرط في لوم نفسكما يخفض تقييمك هو الإخفاء لا الإخفاق.أجل الانكسار إلى طريق العودة، والآن حرك يديك. 1. توقف (0-3 دقائق)اترك العمل وأوقف كل تصرف يوسع الضرر. الحذف والكتابة فوق الملف وإعادة الإرسال ممنوعة من هنا. 2. تثبت من الوقائع (3-10 دقائق)اكتب ماذا فعلت وفي أي ساعة. احتفظ بالشاشات والرسائل كدليل، واكتب التخمينات منفصلة. 3. قدر الأثر (10-18 دقيقة)ضع أرقاما لمن تأثر وكم عددهم وكم المبلغ. وما لم يتضح بعد اكتب أمامه «قيد الفحص». 4. بلغ (18-25 دقيقة)أعط مديرك تبليغا أول في ثلاثين ثانية (مضمونه النقاط الخمس في القسم 3). وإن لم تصل إليه فأبلغ من هو أعلى منه، ثم أطلع مديرك لاحقا. 5. دون (25-30 دقيقة)حول ما تسلمته من تعليمات ومواعيد إلى بطاقات. ومن هنا حول ذهنك إلى البحث عن السبب. اعتذار (جملة واحدة ثم انتقل إلى الوقائع) الوقائع (ماذا حدث وفي أي ساعة · وإلى أين تأكدت) الأثر (إرسال خاطئ إلى 12 مستلما · بينهم 3 جهات خارجية) ما تفعله الآن (أوقفت الإرسال · وتعد طلب سحب الرسالة) القرار المطلوب (باسم من يخرج الاعتذار) بدل «لم يخبرني أحد» → قل «أرسلت دون التحقق من الإجراء» بدل «أظنه على ما يرام» → قل «لم أتأكد بعد، وسأتأكد قبل الثالثة عصرا» بدل «عذرا، أعني…» → قل «الخلاصة أولا، أرسلت البريد إلى الجهة الخطأ» 5. اسأل لماذا خمس... لماذا 1 نسخت ملف الشهر الماضي وأرسلته دون تغيير اسم الجهة لماذا 2 لا يوجد نموذج فارغ يبدأ منه كل شهر، فصار النسخ هو العادة لماذا 3 كل شخص يعد الفاتورة بطريقته ولا يوجد دليل إجراءات مكتوب لماذا 4 لا أحد يطلع على المحتوى غير من أعده لماذا 5 إعداد الفاتورة ما زال عمل شخص واحد بلا مراجع محدد الواقعة (ماذا حدث) السبب (المستوى ال... الإجراء والتحقق م... 3 أغسطس — اسم خاط... أرسلت فاتورة الشركة ب باسم الشركة أالمبلغ صحيح والاسم وحده خاطئ إعداد الفاتورة ما زال عمل شخص واحدبلا مراجع محدد قسم العمل إلى محرر ومراجعوتأكد أنه عمل في فاتورة 17 أغسطس 10 أغسطس — نسيان ... نسيت إبلاغ ثلاثة حاضرين بتغير الموعدفحضر اثنان في الموعد القديم تبليغ التغيير يعتمد على ذاكرة شخص واحدولا مسؤول محدد لتحديث التقويم يحدث التقويم أولا ثم يبلغ الناستحققنا في 1 سبتمبر ولم يفت شيء بعدها 17 أغسطس — الكتاب... كتبت فوق ملف في المجلد المشتركفمحيت تعديلات زميل أقدم لا قاعدة تميز الملف القديم من الجديدولا خطوات استعادة مشتركة صارت أسماء الملفات تحمل التاريخوخطوات الاستعادة ملصقة والأثر قيد التحقق
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

وقع الخطأ 18件

جهز خطتك مسبقا
افصل الواقعة والأثر
بلغ مديرك فورا
اسأل لماذا خمس مرات
اجعل الوقاية نظاما
دون ثلاثة أرقام
اقرأ مسار الثلاثين
دون الوقائع بتوقيتها
قدر الأثر بالأرقام
بين ما لم يتأكد
جهز بلاغك الأول
احصر القرارات
اتفق على الاعتذار
أكمل خمسة مستويات
دون العوامل الخارجية
اختر إجراء واحدا
سجل سطرا واحدا
تحقق بعد أسبوعين

استجابة أولى 0件

تم التبليغ 0件

منع التكرار جار 0件

اكتمل 0件