المشاريع والتطوير

إدارة المشاريع للمبتدئين: خطة واحدة للهدف والنطاق والجدول والفريق والمخاطر

من يقود مشروعًا صغيرًا لأول مرة يستخدم قالب إدارة المشاريع للمبتدئين ليجمع الهدف والنطاق والجدول الزمني والفريق والمخاطر في صفحة خطة واحدة. اللوح صفحتان. في اليسار ميثاق المشروع، ومراحل المشروع الخمس من البدء حتى الإغلاق، وخريطة أصحاب المصلحة بمحوري النفوذ والاهتمام، وثلاث لوحات للنطاق والفريق والمخاطر. وفي اليمين جدول محطات بأربعة صفوف وأربعة أعمدة، ومصفوفة تفرز المخاطر حسب الاحتمال والأثر، وثلاث لوحات للمتابعة الأسبوعية والتأخير والإغلاق. ولوح المهام خمسة أعمدة من إعداد الخطة حتى مكتمل، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من الميثاق حتى تسجيل الإغلاق. وإن لم تعرف ترتيب إعداد خطة المشروع، فاتبع مجموعات العمليات الخمس في دليل PMBOK، وهي نفسها تسلسل هذا اللوح. القالب موجّه للمشاريع الصغيرة التي تنتهي خلال أسابيع أو أشهر قليلة، مثل فعالية داخلية أو تجربة خدمة جديدة.