لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين | نقل المهمة والمسؤول والتاريخ دون توقف التحديث

المشاريع والتطوير

لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين | نقل المهمة والمسؤول والتاريخ دون توقف التحديث

من يشعر أن مخطط جانت في إكسل ينهار مع كل تحديث ويجد المشاركة وإدارة النسخ متاعبًا، يستخدم هذا القالب للمبتدئين لنقل أعمدة المهمة والمسؤول وتاريخ البدء والانتهاء والتقدم مباشرة إلى اللوح. يضم اللوح خمس خطوات للترحيل، وثلاث لوحات صغيرة تربط كل عمود من إكسل بموضعه على اللوح، وثلاث لوحات تقارن مشكلة إكسل بحلها على اللوح، ونموذج للجدول المنقول (4 صفوف × 4 أعمدة)، ولوحة لكتابة قواعد التحديث والمشاركة. يضم لوح المهام أربعة أعمدة من التحضير إلى التشغيل، بأربع مهام رئيسة هي معرفة الحالة الحالية والنقل والترتيب والتأكد وتثبيت القواعد، ولكل منها ثلاث مهام فرعية (16 مهمة إجمالًا)، جميعها في العمود الأول، التحضير. مناسب لمن يريد ترحيل جانت جدول بيانات إلى لوح مشترك، وللفرق التي تنتقل لأول مرة إلى تتبع تقدم مشترك.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
مخطط جانت ترحيل إكسل إدارة التقدم إدارة المشاريع للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين | نقل المهمة والمسؤول والتاريخ دون توقف التحديث

معاينة اللوحة البيضاء

1. خمس خطوات الترحيل (اتبعها بهذا الت... 2. عمود اسم المهمة ← عنوان البطاقة 3. أعمدة المسؤول والبدء والانتهاء ← ب... 4. عمود التقدم ← العمود الذي توجد فيه... 5. كل صف جديد يخرّب الترتيب ← تكفي بط... 6. لا يُعرف آخر إصدار ← لوح واحد فقط 7. التحديث يتركز على شخص واحد ← المسؤ... 8. نموذج الجدول المنقول (هذا الشكل يع... 9. قواعد التحديث والمشاركة (لمنع التو... لوح ترحيل جانت إكسل طريقة الاستخدام: ... ما يُنقل والنتيجة القواعد والمسؤولون الصعوبات والتنبيهات الملاحظات والنصائح الخطوة 1تأكيد معنى الأعمدةانظر إلى صف العناوين في إكسل وحدّد أي عمود يمثل المهمة والمسؤول وتاريخ البدء والانتهاء والتقدم. الخطوة 2نقل كل صف كبطاقةكل صف يصبح بطاقة واحدة. اجعل اسم المهمة عنوان البطاقة من الأعلى إلى الأسفل دون تخطي أي صف. الخطوة 3إضافة المسؤول والتاريخضع المسؤول وتاريخ البدء والانتهاء في البطاقة. اترك الفراغات فراغات، وحدّد من سيملؤها لاحقًا. الخطوة 4استبدال التقدم بموضع العمودبدلًا من نسبة التقدم، استخدم العمود الذي توجد فيه البطاقة لإظهار التقدم. 0% في أقصى اليسار، 100% في أقصى اليمين. الخطوة 5كتابة قواعد التحديثاكتب من يحدّث ومتى في لوحة (اللوح 9). دون هذا القرار يتوقف التحديث مرة أخرى بعد الترحيل. مثال: اجعل «تحديد المتطلبات» اسم البطاقة كما هو الأسماء الطويلة: ضع الخلاصة في البداية واختصرها المهام الكبيرة: قسّمها إلى بطاقات فرعية عند النقل لا تنقل الصفوف الفارغة أو صفوف الإجمالي مثال: المسؤول=سالم، البدء=1/4، الانتهاء=12/4 إن تعدد المسؤولون فحدّد واحدًا ممثلًا واكتبه انقل الخلايا الفارغة فارغة كما هي وحّد صيغة التاريخ إلى يوم/شهر مثال: تقدم 0%=تحضير، 100%=تشغيل احذف الرقم واعرض التقدم بموضع العمود عند التردد ضع البطاقة عمودًا إلى اليسار لا تنقلها إلى العمود الأخير قبل التأكد المشكلة: إدراج صف يزيح الصيغ والتنسيق الحل: إضافة بطاقة واحدة لا تخرّب الترتيب المهام المُدرجة في المنتصف يُعاد ترتيبها حسب التاريخ المشكلة: يتكاثر ملف نهائي_تعديل2.xlsx الحل: يفتح الجميع اللوح نفسه ويعدّل مباشرة يوم إغلاق إكسل القديم يُحدَّد في (اللوح 9) المشكلة: المنسق وحده يحدّث فيتأخر العمل الحل: مسؤول كل بطاقة ينقل بطاقته بنفسه يتولى المنسق فقط التحقق من أي نقص المسؤول البدء الانتهاء التقدم (العمود) تحديد المتطلبات مثال: سالم 1/4 5/4 قيد التشغيل تصميم الشاشة مثال: نورة 6/4 12/4 قيد التحقق البناء والتصحيح مثال: خالد 15/4 26/4 قيد النقل التحقق والنشر ____ 7/5 10/5 تحضير من يحدّثمثال: مسؤول البطاقة نفسه. في العطلة يحدّث ____ بالنيابة عنه. متى يحدّثمثال: قبل اجتماع صباح الإثنين كل أسبوع، انقل بطاقتك إلى العمود الصحيح. ماذا نفعل بإكسل القديممثال: التوقف عن تحديثه بعد __/__. استخدامه للمرجعية فقط، والتعديل يتم في اللوح.
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

تحضير 16 عنصرًا

معرفة حالة الجانت
نقل كل صف
الترتيب والتأكد
تثبيت القواعد
كتابة الأعمدة
حذف أعمدة زائدة
عدّ الصفوف
إنشاء عنوان البطاقة
المسؤول والتاريخ
تبديل التقدم بعمود
مطابقة العدد
ترتيب بالتاريخ
طلب مراجعة الفريق
تحديد المسؤول
تحديد الوقت
تحديد إغلاق إكسل

قيد النقل 0 عنصرًا

قيد التحقق 0 عنصرًا

قيد التشغيل 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب