WeProcess
القوالب العامة
المشاريع والتطوير
لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين | نقل المهمة والمسؤول والتاريخ دون توقف التحديث
معاينة اللوحة البيضاء
1. خمس خطوات الترحيل (اتبعها بهذا الت...
2. عمود اسم المهمة ← عنوان البطاقة
3. أعمدة المسؤول والبدء والانتهاء ← ب...
4. عمود التقدم ← العمود الذي توجد فيه...
5. كل صف جديد يخرّب الترتيب ← تكفي بط...
6. لا يُعرف آخر إصدار ← لوح واحد فقط
7. التحديث يتركز على شخص واحد ← المسؤ...
8. نموذج الجدول المنقول (هذا الشكل يع...
9. قواعد التحديث والمشاركة (لمنع التو...
لوح ترحيل جانت إكسل
طريقة الاستخدام: ...
ما يُنقل والنتيجة
القواعد والمسؤولون
الصعوبات والتنبيهات
الملاحظات والنصائح
الخطوة 1 تأكيد معنى الأعمدة انظر إلى صف العناوين في إكسل وحدّد أ ي عمود يمثل المهمة والمسؤول وتاريخ ا لبدء والانتهاء والتقدم.
الخطوة 2 نقل كل صف كبطاقة كل صف يصبح بطاقة واحدة. اجعل اسم الم همة عنوان البطاقة من الأعلى إلى الأس فل دون تخطي أي صف.
الخطوة 3 إضافة المسؤول والتاريخ ضع المسؤول وتاريخ البدء والانتهاء في البطاقة. اترك الفراغات فراغات، وحدّ د من سيملؤها لاحقًا.
الخطوة 4 استبدال التقدم بموضع العمود بدلًا من نسبة التقدم، استخدم العمود الذي توجد فيه البطاقة لإظهار التقدم. 0% في أقصى اليسار، 100% في أقصى الي مين.
الخطوة 5 كتابة قواعد التحديث اكتب من يحدّث ومتى في لوحة (اللوح 9) . دون هذا القرار يتوقف التحديث مرة أ خرى بعد الترحيل.
مثال: اجعل «تحديد المتطلبات» اسم البطاقة كما هو
الأسماء الطويلة: ضع الخلاصة في البداية واختصرها
المهام الكبيرة: قسّمها إلى بطاقات فرعية عند النقل
لا تنقل الصفوف الفارغة أو صفوف الإجمالي
مثال: المسؤول=سالم، البدء=1/4، الانتهاء=12/4
إن تعدد المسؤولون فحدّد واحدًا ممثلًا واكتبه
انقل الخلايا الفارغة فارغة كما هي
وحّد صيغة التاريخ إلى يوم/شهر
مثال: تقدم 0%=تحضير، 100%=تشغيل
احذف الرقم واعرض التقدم بموضع العمود
عند التردد ضع البطاقة عمودًا إلى اليسار
لا تنقلها إلى العمود الأخير قبل التأكد
المشكلة: إدراج صف يزيح الصيغ والتنسيق
الحل: إضافة بطاقة واحدة لا تخرّب الترتيب
المهام المُدرجة في المنتصف يُعاد ترتيبها حسب التاريخ
المشكلة: يتكاثر ملف نهائي_تعديل2.xlsx
الحل: يفتح الجميع اللوح نفسه ويعدّل مباشرة
يوم إغلاق إكسل القديم يُحدَّد في (اللوح 9)
المشكلة: المنسق وحده يحدّث فيتأخر العمل
الحل: مسؤول كل بطاقة ينقل بطاقته بنفسه
يتولى المنسق فقط التحقق من أي نقص
المسؤول
البدء
الانتهاء
التقدم (العمود)
تحديد المتطلبات
مثال: سالم
1/4
5/4
قيد التشغيل
تصميم الشاشة
مثال: نورة
6/4
12/4
قيد التحقق
البناء والتصحيح
مثال: خالد
15/4
26/4
قيد النقل
التحقق والنشر
____
7/5
10/5
تحضير
من يحدّث مثال: مسؤول البطاقة نفسه. في العطلة يحدّث ____ بالنيابة عنه.
متى يحدّث مثال: قبل اجتماع صباح الإثنين كل أسبوع، انقل بطاقتك إلى العمود ا لصحيح.
ماذا نفعل بإكسل القديم مثال: التوقف عن تحديثه بعد __/__. استخدامه للمرجعية فقط، والتعدي ل يتم في اللوح.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين | نقل المهمة والمسؤول والتاريخ دون توقف التحديث
معاينة اللوحة البيضاء
1. خمس خطوات الترحيل (اتبعها بهذا الت...
2. عمود اسم المهمة ← عنوان البطاقة
3. أعمدة المسؤول والبدء والانتهاء ← ب...
4. عمود التقدم ← العمود الذي توجد فيه...
5. كل صف جديد يخرّب الترتيب ← تكفي بط...
6. لا يُعرف آخر إصدار ← لوح واحد فقط
7. التحديث يتركز على شخص واحد ← المسؤ...
8. نموذج الجدول المنقول (هذا الشكل يع...
9. قواعد التحديث والمشاركة (لمنع التو...
لوح ترحيل جانت إكسل
طريقة الاستخدام: ...
ما يُنقل والنتيجة
القواعد والمسؤولون
الصعوبات والتنبيهات
الملاحظات والنصائح
الخطوة 1 تأكيد معنى الأعمدة انظر إلى صف العناوين في إكسل وحدّد أ ي عمود يمثل المهمة والمسؤول وتاريخ ا لبدء والانتهاء والتقدم.
الخطوة 2 نقل كل صف كبطاقة كل صف يصبح بطاقة واحدة. اجعل اسم الم همة عنوان البطاقة من الأعلى إلى الأس فل دون تخطي أي صف.
الخطوة 3 إضافة المسؤول والتاريخ ضع المسؤول وتاريخ البدء والانتهاء في البطاقة. اترك الفراغات فراغات، وحدّ د من سيملؤها لاحقًا.
الخطوة 4 استبدال التقدم بموضع العمود بدلًا من نسبة التقدم، استخدم العمود الذي توجد فيه البطاقة لإظهار التقدم. 0% في أقصى اليسار، 100% في أقصى الي مين.
الخطوة 5 كتابة قواعد التحديث اكتب من يحدّث ومتى في لوحة (اللوح 9) . دون هذا القرار يتوقف التحديث مرة أ خرى بعد الترحيل.
مثال: اجعل «تحديد المتطلبات» اسم البطاقة كما هو
الأسماء الطويلة: ضع الخلاصة في البداية واختصرها
المهام الكبيرة: قسّمها إلى بطاقات فرعية عند النقل
لا تنقل الصفوف الفارغة أو صفوف الإجمالي
مثال: المسؤول=سالم، البدء=1/4، الانتهاء=12/4
إن تعدد المسؤولون فحدّد واحدًا ممثلًا واكتبه
انقل الخلايا الفارغة فارغة كما هي
وحّد صيغة التاريخ إلى يوم/شهر
مثال: تقدم 0%=تحضير، 100%=تشغيل
احذف الرقم واعرض التقدم بموضع العمود
عند التردد ضع البطاقة عمودًا إلى اليسار
لا تنقلها إلى العمود الأخير قبل التأكد
المشكلة: إدراج صف يزيح الصيغ والتنسيق
الحل: إضافة بطاقة واحدة لا تخرّب الترتيب
المهام المُدرجة في المنتصف يُعاد ترتيبها حسب التاريخ
المشكلة: يتكاثر ملف نهائي_تعديل2.xlsx
الحل: يفتح الجميع اللوح نفسه ويعدّل مباشرة
يوم إغلاق إكسل القديم يُحدَّد في (اللوح 9)
المشكلة: المنسق وحده يحدّث فيتأخر العمل
الحل: مسؤول كل بطاقة ينقل بطاقته بنفسه
يتولى المنسق فقط التحقق من أي نقص
المسؤول
البدء
الانتهاء
التقدم (العمود)
تحديد المتطلبات
مثال: سالم
1/4
5/4
قيد التشغيل
تصميم الشاشة
مثال: نورة
6/4
12/4
قيد التحقق
البناء والتصحيح
مثال: خالد
15/4
26/4
قيد النقل
التحقق والنشر
____
7/5
10/5
تحضير
من يحدّث مثال: مسؤول البطاقة نفسه. في العطلة يحدّث ____ بالنيابة عنه.
متى يحدّث مثال: قبل اجتماع صباح الإثنين كل أسبوع، انقل بطاقتك إلى العمود ا لصحيح.
ماذا نفعل بإكسل القديم مثال: التوقف عن تحديثه بعد __/__. استخدامه للمرجعية فقط، والتعدي ل يتم في اللوح.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
تحضير
16 عنصرًا
معرفة حالة الجانت
نقل كل صف
الترتيب والتأكد
تثبيت القواعد
كتابة الأعمدة
حذف أعمدة زائدة
عدّ الصفوف
إنشاء عنوان البطاقة
المسؤول والتاريخ
تبديل التقدم بعمود
مطابقة العدد
ترتيب بالتاريخ
طلب مراجعة الفريق
تحديد المسؤول
تحديد الوقت
تحديد إغلاق إكسل
قيد النقل
0 عنصرًا
قيد التحقق
0 عنصرًا
قيد التشغيل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب