프로젝트·개발
엑셀 간트차트 이행 보드 입문: 작업·담당·시작·종료를 그대로 옮겨 업데이트가 멈추지 않게 만들기
엑셀로 만든 간트차트가 업데이트할 때마다 틀어지고 공유와 버전 관리가 번거롭다고 느끼는 입문자가, 작업명·담당자·시작일·종료일·진행률 열을 그대로 보드로 옮기기 위한 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 이행의 5단계, 엑셀 열과 보드 위치를 대응시키는 3개 프레임, 엑셀에서 곤란했던 점과 보드에서의 해결을 나열한 3개 프레임, 옮긴 표의 예시(4행×4열), 업데이트 규칙과 공유 약속을 적는 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 옮길 준비부터 운영 정착까지 4열로 구성되며, 현황 파악·옮기기·재정렬 및 확인·운영 규칙 정착이라는 4개의 상위 태스크와 각각 3건씩 총 12건의 하위 태스크가 모두 첫 열인 "옮길 준비"에 들어 있어 합계 16건입니다. 엑셀 간트차트 이행 방법은 먼저 열의 의미를 확인하고, 작업을 한 행씩 카드로 옮기고, 담당자와 날짜를 넣고, 진행률을 열의 위치로 바꾸고, 마지막으로 "누가 언제 업데이트할지"를 정하는 순서로 진행합니다. 스프레드시트로 만든 간트를 이어받고 싶은 담당자나, 처음으로 공유형 진행 관리로 전환하는 팀에 적합합니다.
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화이트보드 미리보기
작업 보드 내용
옮길 준비 16건
현재 간트 파악하기
작업을 한 행씩 옮기기
재정렬하며 내용 확인하기
업데이트 규칙 정착시키기
사용할 열 적어보기
사용하지 않을 열 정하기
작업 건수 세어보기
작업명을 카드로 만들기
담당자와 날짜 넣기
진행률을 열 위치로 바꾸기
건수 맞춰보기
날짜순으로 정렬하기
관계자에게 확인받기
업데이트 담당자 정하기
업데이트 시기 정하기
엑셀을 닫을 날짜 정하기