项目管理与开发
Excel甘特图迁移看板入门:把工作、负责人、开始、结束原样搬过来,让更新不再中断
用Excel做的甘特图每次更新都会错位、共享和版本管理很麻烦的入门者,可以用这个模板把工作名称、负责人、开始日期、结束日期、进度这几列原样搬到看板上。白板上排列着搬迁的5个步骤、把Excel列和看板位置对应起来的3个框、把Excel里的困扰和看板上的解决办法并排放的3个框、搬好之后的表格示例(4行×4列)、以及写更新规则和共享约定的框。任务看板是从搬迁准备到运用上线的4列,掌握现状、搬迁、排序确认、固定运用规则这4个父任务,以及每个3件、合计12件子任务全部放进第一列“搬迁准备”,共计16件。Excel甘特图迁移的做法是,先确认列的含义,再把工作逐行搬到卡片上,填入负责人和日期,把进度换成列的位置,最后决定“谁在什么时候更新”。适合想要沿用电子表格软件甘特图的负责人,或第一次切换到共享式进度管理的团队。
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白板预览
任务看板内容
搬迁准备 16 项
掌握现有甘特图
逐行搬迁工作
排序并核对内容
让更新规则固定下来
列出要用的列
确定不用的列
数一数要搬的件数
把工作名称做成卡片
填入负责人和日期
把进度换成列的位置
核对件数
按日期顺序排列
请相关人员确认
确定更新负责人
确定更新时间
确定停用Excel的日期