Excel甘特图迁移看板入门:把工作、负责人、开始、结束原样搬过来,让更新不再中断

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Excel甘特图迁移看板入门:把工作、负责人、开始、结束原样搬过来,让更新不再中断

用Excel做的甘特图每次更新都会错位、共享和版本管理很麻烦的入门者,可以用这个模板把工作名称、负责人、开始日期、结束日期、进度这几列原样搬到看板上。白板上排列着搬迁的5个步骤、把Excel列和看板位置对应起来的3个框、把Excel里的困扰和看板上的解决办法并排放的3个框、搬好之后的表格示例(4行×4列)、以及写更新规则和共享约定的框。任务看板是从搬迁准备到运用上线的4列,掌握现状、搬迁、排序确认、固定运用规则这4个父任务,以及每个3件、合计12件子任务全部放进第一列“搬迁准备”,共计16件。Excel甘特图迁移的做法是,先确认列的含义,再把工作逐行搬到卡片上,填入负责人和日期,把进度换成列的位置,最后决定“谁在什么时候更新”。适合想要沿用电子表格软件甘特图的负责人,或第一次切换到共享式进度管理的团队。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
甘特图 Excel迁移 进度管理 项目管理 新手指南
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① 搬迁的5个步骤(按从左到右的顺序进行) ② 工作名称列 → 卡片标题 ③ 负责人·开始·结束列 → 卡片的负责人和日期 ④ 进度列 → 卡片所在的列 ⑤ 每加一行就错位 → 只加一张卡片就行 ⑥ 分不清哪个是最新版 → 只有一个盘面 ⑦ 更新集中在一个人身上 → 由负责人本人来改 ⑧ 搬好之后的表格示例(做成这样就说明迁移完成了) ⑨ 更新规则和共享约定(为了迁移后不中断) Excel甘特迁移看板 使用方法:① 确认Excel各列的... 要搬迁的内容·成果 规则·负责人 困扰·注意事项 发现·技巧 步骤1确认列的含义查看Excel的标题行,确定工作名称、负责人、开始日期、结束日期、进度分别对应哪一列。 步骤2逐行搬迁工作1行=1张卡片。从上到下依次把工作名称设为卡片标题。不要跳着做,按顺序进行。 步骤3填入负责人和日期把负责人、开始日期、结束日期填入卡片。空白的地方保持空白,先定好由谁来补。 步骤4把进度换成列的位置不用进度百分比数字,而是用卡片所在的列来表示进展。0%放最左边,100%放最右边。 步骤5写下更新规则把谁在什么时候更新写进(看板⑨)的框里。不确定这一点,搬迁之后更新还是会中断。 例)把“确定需求”原样作为卡片名称 名称太长时把结论放在最前面精简 大工作拆成子卡片来搬 空行、小计行不搬 例)负责人=王芳,开始=4/1,结束=4/12 负责人不止一人时,定一个代表填写 空白原样保留为空白 日期的写法统一为月/日 例)进度0%=搬迁准备,100%=运用中 去掉数字,用列的位置表示 犹豫时放到左边一列 核对完成之前不要移到最右边的列 困扰)插入行会导致格式和公式错位 解决)只需加一张卡片,排列不会乱 想插进中间的工作,按日期顺序重新排列 困扰)“最终版_修改2.xlsx”越堆越多 解决)所有人打开同一个盘面直接修改 停用原Excel的日期在(看板⑨)中决定 困扰)只有统筹的人在更新,进度就卡住 解决)卡片的负责人自己移动自己的部分 统筹的人只负责确认有没有遗漏 负责人 开始 结束 进度(列) 确定需求 例)王芳 4/1 4/5 运用中 设计界面 例)李明 4/6 4/12 核对中 制作与修改 例)张伟 4/15 4/26 搬迁中 确认并发布 ____ 5/7 5/10 搬迁准备 谁来更新例)由卡片负责人本人来移动。休假期间由____代理移动。 什么时候更新例)每周一早会之前,把自己的卡片移到正确的列。 原来的Excel怎么处理例)__/__以后不再更新。只用于参考,修改都在盘面上进行。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

搬迁准备 16 项

掌握现有甘特图
逐行搬迁工作
排序并核对内容
让更新规则固定下来
列出要用的列
确定不用的列
数一数要搬的件数
把工作名称做成卡片
填入负责人和日期
把进度换成列的位置
核对件数
按日期顺序排列
请相关人员确认
确定更新负责人
确定更新时间
确定停用Excel的日期

搬迁中 0 项

核对中 0 项

运用中 0 项

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