Excel甘特圖遷移看板入門:把工作、負責人、開始、結束原樣搬過來,讓更新不再中斷

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Excel甘特圖遷移看板入門:把工作、負責人、開始、結束原樣搬過來,讓更新不再中斷

用Excel做的甘特圖每次更新都會跑掉、共用與版本管理很麻煩的入門者,可以用這個範本把工作名稱、負責人、開始日期、結束日期、進度這幾欄原樣搬到看板上。白板上排著搬遷的5個步驟、把Excel欄位和看板位置對應起來的3個框、把Excel裡的困擾和看板上的解決辦法並排放的3個框、搬好之後的表格範例(4列×4欄)、以及寫更新規則和共用約定的框。任務看板是從搬遷準備到運用上線的4欄,掌握現況、搬遷、排序確認、固定運用規則這4個父任務,以及各3件、合計12件子任務全部放進第一欄「搬遷準備」,總共16件。Excel甘特圖遷移的做法是,先確認欄位的含義,再把工作逐列搬到卡片上,填入負責人和日期,把進度換成欄位的位置,最後決定「誰在什麼時候更新」。適合想延續試算表軟體甘特圖的負責人,或第一次改用共用式進度管理的團隊。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
甘特圖 Excel遷移 進度管理 專案管理 新手指南
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① 搬遷的5個步驟(按從左到右的順序進行) ② 工作名稱欄 → 卡片標題 ③ 負責人·開始·結束欄 → 卡片的負責人和日期 ④ 進度欄 → 卡片所在的欄位 ⑤ 每加一列就跑掉 → 只加一張卡片就好 ⑥ 分不清哪個是最新版 → 只有一個盤面 ⑦ 更新集中在一個人身上 → 由負責人本人來改 ⑧ 搬好之後的表格範例(做成這樣就代表遷移完成了) ⑨ 更新規則和共用約定(為了遷移後不中斷) Excel甘特遷移看板 使用方式:① 確認Excel各欄位... 要搬遷的內容·成果 規則·負責人 困擾·注意事項 發現·技巧 步驟1確認欄位的含義查看Excel的標題列,確定工作名稱、負責人、開始日期、結束日期、進度分別對應哪一欄。 步驟2逐列搬遷工作1列=1張卡片。從上到下依次把工作名稱設為卡片標題。不要跳著做,按順序進行。 步驟3填入負責人和日期把負責人、開始日期、結束日期填入卡片。空白的地方保持空白,先定好由誰來補。 步驟4把進度換成欄位的位置不用進度百分比數字,而是用卡片所在的欄位來表示進展。0%放最左邊,100%放最右邊。 步驟5寫下更新規則把誰在什麼時候更新寫進(看板⑨)的框裡。不確定這一點,搬遷之後更新還是會中斷。 例)把「確定需求」原樣作為卡片名稱 名稱太長時把結論放在最前面精簡 大工作拆成子卡片來搬 空列、小計列不搬 例)負責人=王小明,開始=4/1,結束=4/12 負責人不只一人時,決定一個代表填寫 空白原樣保留為空白 日期的寫法統一為月/日 例)進度0%=搬遷準備,100%=運用中 去掉數字,用欄位的位置表示 猶豫時放到左邊一欄 核對完成之前不要移到最右邊的欄 困擾)插入列會導致格式和公式跑掉 解決)只需加一張卡片,排列不會亂 想插進中間的工作,按日期順序重新排列 困擾)「最終版_修正2.xlsx」越堆越多 解決)所有人開同一個盤面直接修改 停用原Excel的日期在(看板⑨)中決定 困擾)只有統籌的人在更新,進度就卡住 解決)卡片的負責人自己移動自己的部分 統籌的人只負責確認有沒有遺漏 負責人 開始 結束 進度(欄) 確定需求 例)王小明 4/1 4/5 運用中 設計畫面 例)李小華 4/6 4/12 核對中 製作與修改 例)陳大文 4/15 4/26 搬遷中 確認並發布 ____ 5/7 5/10 搬遷準備 誰來更新例)由卡片負責人本人來移動。休假期間由____代理移動。 什麼時候更新例)每週一早會之前,把自己的卡片移到正確的欄。 原本的Excel怎麼處理例)__/__以後不再更新。只用於參考,修改都在盤面上進行。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

搬遷準備 16 項

掌握現有甘特圖
逐列搬遷工作
排序並核對內容
讓更新規則固定下來
列出要用的欄位
決定不用的欄位
數一數要搬的件數
把工作名稱做成卡片
填入負責人和日期
把進度換成欄位的位置
核對件數
按日期順序排列
請相關人員確認
決定更新負責人
決定更新時間
決定停用Excel的日期

搬遷中 0 項

核對中 0 項

運用中 0 項

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