專案與開發
Excel甘特圖遷移看板入門:把工作、負責人、開始、結束原樣搬過來,讓更新不再中斷
用Excel做的甘特圖每次更新都會跑掉、共用與版本管理很麻煩的入門者,可以用這個範本把工作名稱、負責人、開始日期、結束日期、進度這幾欄原樣搬到看板上。白板上排著搬遷的5個步驟、把Excel欄位和看板位置對應起來的3個框、把Excel裡的困擾和看板上的解決辦法並排放的3個框、搬好之後的表格範例(4列×4欄)、以及寫更新規則和共用約定的框。任務看板是從搬遷準備到運用上線的4欄,掌握現況、搬遷、排序確認、固定運用規則這4個父任務,以及各3件、合計12件子任務全部放進第一欄「搬遷準備」,總共16件。Excel甘特圖遷移的做法是,先確認欄位的含義,再把工作逐列搬到卡片上,填入負責人和日期,把進度換成欄位的位置,最後決定「誰在什麼時候更新」。適合想延續試算表軟體甘特圖的負責人,或第一次改用共用式進度管理的團隊。
免費註冊並使用此範本
免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本
白板預覽
任務看板內容
搬遷準備 16 項
掌握現有甘特圖
逐列搬遷工作
排序並核對內容
讓更新規則固定下來
列出要用的欄位
決定不用的欄位
數一數要搬的件數
把工作名稱做成卡片
填入負責人和日期
把進度換成欄位的位置
核對件數
按日期順序排列
請相關人員確認
決定更新負責人
決定更新時間
決定停用Excel的日期