Excelガントチャートからの移行ボード 入門|作業・担当・開始・終了をそのまま写して、更新が止まらない形にする

プロジェクト管理・開発

Excelガントチャートからの移行ボード 入門|作業・担当・開始・終了をそのまま写して、更新が止まらない形にする

Excelで作ったガントチャートが更新のたびに崩れる・共有や版の管理が面倒だと感じている初心者の方が、作業名・担当・開始日・終了日・進捗の列をそのままボードへ写し替えるための入門テンプレートです。ホワイトボードには移し替えの5手順、Excelの列と盤面の置き場を対応させる3枠、Excelで困っていたことと盤面での解決を並べた3枠、写し取った表の例(4行×4列)、更新ルールと共有の決めごとを書く枠が並んでいます。タスクボードは移す準備から運用開始までの4列で、現状の把握・写し取り・並べ替えと確認・運用ルールの定着という4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク(合計16件)が最初の列「移す準備」に入っています。Excelガントチャートからの移行のやり方は、まず列の意味を確認し、作業を1行ずつカードに写し、担当と日付を入れ、進捗を列の位置に置き換え、最後に「誰がいつ更新するか」を決める順に進めます。表計算ソフトのガントを引き継ぎたい担当者や、はじめて共有型の進捗管理に切り替えるチームに向いています。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
ガントチャート Excel移行 進捗管理 プロジェクト管理 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 移し替えの5手順(左から順にこのとおり進める) ② 作業名の列 → カードのタイトル ③ 担当・開始・終了の列 → カードの担当と日付 ④ 進捗の列 → カードを置く列 ⑤ 行を足すたび崩れる → 1枚ずつ足せる ⑥ 最新版が分からない → 盤面が1つ ⑦ 更新が1人に集中 → 担当者本人が直す ⑧ 写し取った表の例(この形になれば移行できている) ⑨ 更新ルールと共有の決めごと(移行後に止めないため) Excelガント移行ボード 使い方: ① Excelの列の意味... 写し取るもの・成果 決めごと・担当 困りごと・注意点 気づき・コツ 手順1列の意味を確認するExcelの見出し行を見て、作業名・担当・開始日・終了日・進捗がどの列かを決める。 手順2作業を1行ずつ写す1行=カード1枚。上から順に作業名をカードのタイトルにする。飛ばさず順番どおりに進める。 手順3担当と日付を入れる担当・開始日・終了日をカードに入れる。空欄は空欄のまま残し、埋める人を決めておく。 手順4進捗を列に置き換える進捗率の数値ではなく、カードを置く列で進み具合を表す。0%は左端、100%は右端。 手順5更新の決めごとを書く誰がいつ更新するかを(盤面⑨)の枠に書く。ここを決めないと移行後も更新が止まる。 例)「要件を固める」をそのままカード名にする 長い名前は先頭に結論を置いて短くする 大きな作業は子カードに分けて写す 空行・小計行は写さない 例)担当=佐藤、開始=4/1、終了=4/12 担当が複数なら代表1名を決めて書く 空欄はそのまま空欄で写す 日付の書き方は月/日にそろえる 例)進捗0%=移す準備、100%=運用中 数値は消して列の位置で表す 迷ったら1つ左の列に置く 確認が済むまでは右端の列に動かさない 困りごと)行を挿入すると書式や式がずれる 解決)カードを1枚足すだけで並びは崩れない 途中に入れたい作業は日付順に並べ直す 困りごと)最終版_修正2.xlsx が増えていく 解決)全員が同じ盤面を開いて直接直す 元のExcelを閉じる日は(盤面⑨)で決める 困りごと)まとめ役だけが更新して滞る 解決)カードの担当者が自分の分を動かす まとめ役は抜けの確認だけを受け持つ 担当 開始 終了 進捗(列) 要件を固める 例)佐藤 4/1 4/5 運用中 画面を設計 例)鈴木 4/6 4/12 内容を確認中 作って直す 例)田中 4/15 4/26 写し取り中 確認と公開 ____ 5/7 5/10 移す準備 誰が更新するか例)カードの担当者本人が動かす。休みの間は____が代理で動かす。 いつ更新するか例)毎週月曜の朝会の前までに、自分のカードを正しい列へ動かす。 元のExcelをどうするか例)__/__ 以降は更新しない。参照だけに使い、書き換えは盤面で行う。
100%

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タスクボードの内容

移す準備 16件

今のガントを把握する
作業を1行ずつ写す
並べ替えて内容を確認する
更新の決めごとを定着させる
使う列を書き出す
使わない列を決める
作業の件数を数える
作業名をカードにする
担当と日付を入れる
進捗を列に置き換える
件数を突き合わせる
日付の順に並べる
関係者に見てもらう
更新の担当を決める
更新の時期を決める
Excelを閉じる日を決める

写し取り中 0件

内容を確認中 0件

運用中 0件

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