プロジェクト管理・開発
Excelガントチャートからの移行ボード 入門|作業・担当・開始・終了をそのまま写して、更新が止まらない形にする
Excelで作ったガントチャートが更新のたびに崩れる・共有や版の管理が面倒だと感じている初心者の方が、作業名・担当・開始日・終了日・進捗の列をそのままボードへ写し替えるための入門テンプレートです。ホワイトボードには移し替えの5手順、Excelの列と盤面の置き場を対応させる3枠、Excelで困っていたことと盤面での解決を並べた3枠、写し取った表の例(4行×4列)、更新ルールと共有の決めごとを書く枠が並んでいます。タスクボードは移す準備から運用開始までの4列で、現状の把握・写し取り・並べ替えと確認・運用ルールの定着という4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク(合計16件)が最初の列「移す準備」に入っています。Excelガントチャートからの移行のやり方は、まず列の意味を確認し、作業を1行ずつカードに写し、担当と日付を入れ、進捗を列の位置に置き換え、最後に「誰がいつ更新するか」を決める順に進めます。表計算ソフトのガントを引き継ぎたい担当者や、はじめて共有型の進捗管理に切り替えるチームに向いています。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
移す準備 16件
今のガントを把握する
作業を1行ずつ写す
並べ替えて内容を確認する
更新の決めごとを定着させる
使う列を書き出す
使わない列を決める
作業の件数を数える
作業名をカードにする
担当と日付を入れる
進捗を列に置き換える
件数を突き合わせる
日付の順に並べる
関係者に見てもらう
更新の担当を決める
更新の時期を決める
Excelを閉じる日を決める