Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes | copie tarefas e datas sem parar de atualizar

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Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes | copie tarefas e datas sem parar de atualizar

Quem vê o Gantt do Excel a desfazer-se a cada atualização e acha a partilha e as versões complicadas usa este modelo para iniciantes, copiando tarefa, responsável, datas e progresso para o quadro. O quadro branco reúne os 5 passos da migração, 3 molduras que ligam cada coluna do Excel ao lugar no quadro, 3 molduras que comparam o problema do Excel com a solução no quadro, um exemplo da tabela copiada (4 linhas por 4 colunas) e uma moldura para as regras de atualização. O quadro de tarefas tem quatro colunas, da preparação à operação, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por começar na primeira coluna, preparação. É indicado para quem quer deixar as folhas de cálculo e passar a um quadro partilhado.

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1. Os 5 passos da migração (seguir ne... 2. Coluna do nome da tarefa → título ... 3. Colunas de responsável, início e f... 4. Coluna de progresso → coluna onde ... 5. Cada linha nova desconfigura tudo ... 6. Não se sabe qual é a versão mais r... 7. As atualizações caem sobre uma só ... 8. Exemplo da tabela copiada (se fica... 9. Regras de atualização e partilha (... Quadro de migraçã... Como usar: (1) co... O que copiar e o ... Regras e responsá... Dificuldades e cu... Descobertas e dicas Passo 1Confirmar o significado das colunasVeja o cabeçalho do Excel e decida que coluna corresponde a tarefa, responsável, início, fim e progresso. Passo 2Copiar as tarefas linha a linhaCada linha é um cartão. Use o nome da tarefa como título do cartão, de cima para baixo, sem saltar nenhuma. Passo 3Adicionar responsável e datasColoque responsável, data de início e de fim no cartão. Deixe os campos vazios em branco e decida quem os preenche. Passo 4Substituir o progresso pela colunaEm vez do valor percentual, use a coluna onde o cartão está para mostrar o andamento. 0% à esquerda, 100% à direita. Passo 5Registar as regras de atualizaçãoEscreva quem atualiza e quando na moldura (quadro 9). Sem isso decidido, as atualizações voltam a parar após a migração. ex.: usar «Definir requisitos» tal como está para o cartão nomes longos: colocar a conclusão no início e encurtar tarefas grandes: dividir em subcartões ao copiar não copiar linhas vazias nem de subtotal ex.: responsável=Silva, início=1/4, fim=12/4 com vários responsáveis, escolha um e registe-o copie os campos vazios como vazios use sempre o formato dia/mês para as datas ex.: progresso 0%=preparação, 100%=operação apague o número e use a posição da coluna na dúvida, coloque uma coluna à esquerda só mova para a última coluna depois de confirmar problema: inserir uma linha desloca fórmulas e formatos solução: acrescentar um cartão não desarranja a ordem tarefas inseridas a meio são reordenadas depois pela data problema: versao_final_v2.xlsx multiplica-se solução: todos abrem o mesmo quadro e corrigem direto o dia de fechar o Excel original fica decidido em (quadro 9) problema: só quem coordena atualiza, e atrasa solução: o responsável de cada cartão move o seu próprio quem coordena só confirma se falta algo Responsável Início Fim Progresso (coluna) Definir requisitos ex.: Silva 1/4 5/4 Em operação Desenhar o ecrã ex.: Costa 6/4 12/4 Em confirmação Construir e corrigir ex.: Pinto 15/4 26/4 A copiar Confirmar e publicar ____ 7/5 10/5 Preparação Quem atualizaex.: o próprio responsável do cartão. Nas férias, ____ atualiza em seu lugar. Quando atualizarex.: até à reunião de segunda-feira de manhã, mover o próprio cartão para a coluna certa. O que fazer ao Excel originalex.: deixar de atualizar depois de __/__. Usar só como referência; as alterações passam a ser feitas no quadro.
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Preparação 16 itens

Avaliar o Gantt
Copiar as linhas
Reordenar e conferir
Fixar as regras
Listar as colunas
Descartar colunas
Contar as linhas
Criar o título
Pôr dados no cartão
Trocar progresso
Conferir as linhas
Ordenar por data
Pedir revisão
Definir responsável
Definir o dia
Marcar fim do Excel

A copiar 0 itens

Em confirmação 0 itens

Em operação 0 itens

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