Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula | salin tugas, PIC, dan tanggal tanpa berhenti diperbarui

Proyek & Pengembangan

Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula | salin tugas, PIC, dan tanggal tanpa berhenti diperbarui

Karyawan yang Gantt Excel-nya berantakan setiap diperbarui dan ribet soal berbagi versi memakai templat migrasi untuk pemula ini, menyalin kolom tugas, PIC, tanggal, dan progres ke papan. Papan tulis memuat 5 langkah migrasi, 3 bingkai yang mencocokkan kolom Excel dengan tempatnya di papan, 3 bingkai yang menjajarkan kendala di Excel dengan solusinya di papan, contoh tabel hasil salinan (4 baris x 4 kolom), dan bingkai untuk aturan pembaruan dan berbagi. Papan tugas punya empat kolom dari persiapan sampai operasional, dengan 4 tugas induk - memetakan kondisi sekarang, menyalin, menyusun ulang dan memeriksa, serta menetapkan aturan operasional - masing-masing 3 subtugas (16 total), semuanya di kolom pertama, persiapan. Cocok untuk PIC yang ingin memindahkan Gantt dari spreadsheet, dan tim yang baru pertama kali beralih ke pengelolaan progres bersama.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
diagram Gantt migrasi Excel manajemen progres manajemen proyek untuk pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula | salin tugas, PIC, dan tanggal tanpa berhenti diperbarui

Pratinjau papan tulis

1. 5 langkah migrasi (ikuti urutan in... 2. Kolom nama tugas → judul kartu 3. Kolom PIC, mulai, selesai → data k... 4. Kolom progres → kolom tempat kartu 5. Setiap baris baru merusak susunan ... 6. Versi terbaru tidak jelas → papan ... 7. Pembaruan menumpuk di satu orang →... 8. Contoh tabel hasil salinan (bentuk... 9. Aturan pembaruan dan berbagi (agar... Papan Migrasi Gan... Cara pakai: (1) p... Yang disalin dan ... Aturan dan penang... Kendala dan hal y... Temuan dan tips Langkah 1Pastikan arti kolomLihat baris judul Excel dan tentukan kolom mana yang berarti tugas, PIC, tanggal mulai, tanggal selesai, dan progres. Langkah 2Salin tugas baris demi barisSatu baris jadi satu kartu. Jadikan nama tugas sebagai judul kartu dari atas ke bawah, tanpa melewatkan satu pun. Langkah 3Isi PIC dan tanggalMasukkan PIC, tanggal mulai, dan tanggal selesai ke kartu. Biarkan kolom kosong tetap kosong dan tentukan siapa yang mengisinya nanti. Langkah 4Ganti progres dengan posisi kolomBukan angka persentase, tapi kolom tempat kartu berada yang menunjukkan progres. 0% di kiri, 100% di kanan. Langkah 5Tulis aturan pembaruanTulis siapa memperbarui dan kapan di bingkai (papan 9). Tanpa keputusan ini, pembaruan berhenti lagi setelah migrasi. mis. «Menyusun syarat» langsung jadi nama kartu nama panjang: taruh inti di depan, lalu perpendek tugas besar: pecah jadi subkartu saat menyalin jangan salin baris kosong atau subtotal mis. PIC=Sari, mulai=1/4, selesai=12/4 jika PIC lebih dari satu, tentukan satu wakil salin kolom kosong tetap sebagai kosong samakan format tanggal jadi tanggal/bulan mis. progres 0%=persiapan, 100%=operasional hapus angka, gunakan posisi kolom kalau ragu, taruh satu kolom ke kiri jangan pindah ke kolom terakhir sebelum diperiksa kendala: menyisipkan baris menggeser rumus dan format solusi: menambah satu kartu tidak merusak urutan tugas sisipan diurutkan ulang berdasarkan tanggal kendala: file final_revisi2.xlsx makin banyak solusi: semua orang membuka papan yang sama dan mengubahnya langsung hari menutup Excel lama diputuskan di (papan 9) kendala: hanya koordinator yang memperbarui, jadi lambat solusi: PIC tiap kartu memindahkan kartunya sendiri koordinator hanya memeriksa yang terlewat PIC Mulai Selesai Progres (kolom) Menyusun syarat mis. Sari 1/4 5/4 Beroperasi Mendesain layar mis. Budi 6/4 12/4 Sedang diperiksa Membangun & m... mis. Dewi 15/4 26/4 Sedang disalin Memeriksa & m... ____ 7/5 10/5 Persiapan Siapa yang memperbaruimis. PIC kartu itu sendiri. Saat cuti, ____ memperbarui sebagai pengganti. Kapan diperbaruimis. sebelum rapat pagi Senin setiap minggu, pindahkan kartu sendiri ke kolom yang benar. Excel lama diapakanmis. berhenti diperbarui setelah __/__. Hanya untuk referensi; perubahan dilakukan di papan.
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Cek Gantt sekarang
Salin per baris
Susun & cek ulang
Tetapkan aturan
Catat kolom terpakai
Buang kolom lain
Hitung baris kerja
Buat judul kartu
Isi PIC & tanggal
Ganti jadi kolom
Cocokkan jumlah
Urutkan tanggal
Minta ditinjau
Tentukan PIC update
Tentukan jam update
Tutup Excel lama

Sedang disalin 0 item

Sedang diperiksa 0 item

Beroperasi 0 item

← Kembali ke daftar templat