WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula | salin tugas, PIC, dan tanggal tanpa berhenti diperbarui
Pratinjau papan tulis
1. 5 langkah migrasi (ikuti urutan in...
2. Kolom nama tugas → judul kartu
3. Kolom PIC, mulai, selesai → data k...
4. Kolom progres → kolom tempat kartu
5. Setiap baris baru merusak susunan ...
6. Versi terbaru tidak jelas → papan ...
7. Pembaruan menumpuk di satu orang →...
8. Contoh tabel hasil salinan (bentuk...
9. Aturan pembaruan dan berbagi (agar...
Papan Migrasi Gan...
Cara pakai: (1) p...
Yang disalin dan ...
Aturan dan penang...
Kendala dan hal y...
Temuan dan tips
Langkah 1 Pastikan arti kolom Lihat baris judul Excel dan tentukan kolom mana yang berarti tugas, PIC, tanggal mulai, tanggal selesai, dan progres.
Langkah 2 Salin tugas baris demi baris Satu baris jadi satu kartu. Jadikan nama tugas sebagai judul kartu dari atas ke bawah, tanpa melewatkan satu pun.
Langkah 3 Isi PIC dan tanggal Masukkan PIC, tanggal mulai, dan tan ggal selesai ke kartu. Biarkan kolom kosong tetap kosong dan tentukan si apa yang mengisinya nanti.
Langkah 4 Ganti progres dengan posisi kolom Bukan angka persentase, tapi kolom t empat kartu berada yang menunjukkan progres. 0% di kiri, 100% di kanan.
Langkah 5 Tulis aturan pembaruan Tulis siapa memperbarui dan kapan di bingkai (papan 9). Tanpa keputusan ini, pembaruan berhenti lagi setelah migrasi.
mis. «Menyusun syarat» langsung jadi nama kartu
nama panjang: taruh inti di depan, lalu perpendek
tugas besar: pecah jadi subkartu saat menyalin
jangan salin baris kosong atau subtotal
mis. PIC=Sari, mulai=1/4, selesai=12/4
jika PIC lebih dari satu, tentukan satu wakil
salin kolom kosong tetap sebagai kosong
samakan format tanggal jadi tanggal/bulan
mis. progres 0%=persiapan, 100%=operasional
hapus angka, gunakan posisi kolom
kalau ragu, taruh satu kolom ke kiri
jangan pindah ke kolom terakhir sebelum diperiksa
kendala: menyisipkan baris menggeser rumus dan format
solusi: menambah satu kartu tidak merusak urutan
tugas sisipan diurutkan ulang berdasarkan tanggal
kendala: file final_revisi2.xlsx makin banyak
solusi: semua orang membuka papan yang sama dan mengubahnya la ngsung
hari menutup Excel lama diputuskan di (papan 9)
kendala: hanya koordinator yang memperbarui, jadi lambat
solusi: PIC tiap kartu memindahkan kartunya sendiri
koordinator hanya memeriksa yang terlewat
PIC
Mulai
Selesai
Progres (kolom)
Menyusun syarat
mis. Sari
1/4
5/4
Beroperasi
Mendesain layar
mis. Budi
6/4
12/4
Sedang diperiksa
Membangun & m...
mis. Dewi
15/4
26/4
Sedang disalin
Memeriksa & m...
____
7/5
10/5
Persiapan
Siapa yang memperbarui mis. PIC kartu itu sendiri. Saat cuti, ____ memperbarui sebagai pengganti.
Kapan diperbarui mis. sebelum rapat pagi Senin setiap minggu, pindahkan kartu sen diri ke kolom yang benar.
Excel lama diapakan mis. berhenti diperbarui setelah __/__. Hanya untuk referensi; p erubahan dilakukan di papan.
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Papan migrasi Gantt Excel untuk Pemula | salin tugas, PIC, dan tanggal tanpa berhenti diperbarui
Pratinjau papan tulis
1. 5 langkah migrasi (ikuti urutan in...
2. Kolom nama tugas → judul kartu
3. Kolom PIC, mulai, selesai → data k...
4. Kolom progres → kolom tempat kartu
5. Setiap baris baru merusak susunan ...
6. Versi terbaru tidak jelas → papan ...
7. Pembaruan menumpuk di satu orang →...
8. Contoh tabel hasil salinan (bentuk...
9. Aturan pembaruan dan berbagi (agar...
Papan Migrasi Gan...
Cara pakai: (1) p...
Yang disalin dan ...
Aturan dan penang...
Kendala dan hal y...
Temuan dan tips
Langkah 1 Pastikan arti kolom Lihat baris judul Excel dan tentukan kolom mana yang berarti tugas, PIC, tanggal mulai, tanggal selesai, dan progres.
Langkah 2 Salin tugas baris demi baris Satu baris jadi satu kartu. Jadikan nama tugas sebagai judul kartu dari atas ke bawah, tanpa melewatkan satu pun.
Langkah 3 Isi PIC dan tanggal Masukkan PIC, tanggal mulai, dan tan ggal selesai ke kartu. Biarkan kolom kosong tetap kosong dan tentukan si apa yang mengisinya nanti.
Langkah 4 Ganti progres dengan posisi kolom Bukan angka persentase, tapi kolom t empat kartu berada yang menunjukkan progres. 0% di kiri, 100% di kanan.
Langkah 5 Tulis aturan pembaruan Tulis siapa memperbarui dan kapan di bingkai (papan 9). Tanpa keputusan ini, pembaruan berhenti lagi setelah migrasi.
mis. «Menyusun syarat» langsung jadi nama kartu
nama panjang: taruh inti di depan, lalu perpendek
tugas besar: pecah jadi subkartu saat menyalin
jangan salin baris kosong atau subtotal
mis. PIC=Sari, mulai=1/4, selesai=12/4
jika PIC lebih dari satu, tentukan satu wakil
salin kolom kosong tetap sebagai kosong
samakan format tanggal jadi tanggal/bulan
mis. progres 0%=persiapan, 100%=operasional
hapus angka, gunakan posisi kolom
kalau ragu, taruh satu kolom ke kiri
jangan pindah ke kolom terakhir sebelum diperiksa
kendala: menyisipkan baris menggeser rumus dan format
solusi: menambah satu kartu tidak merusak urutan
tugas sisipan diurutkan ulang berdasarkan tanggal
kendala: file final_revisi2.xlsx makin banyak
solusi: semua orang membuka papan yang sama dan mengubahnya la ngsung
hari menutup Excel lama diputuskan di (papan 9)
kendala: hanya koordinator yang memperbarui, jadi lambat
solusi: PIC tiap kartu memindahkan kartunya sendiri
koordinator hanya memeriksa yang terlewat
PIC
Mulai
Selesai
Progres (kolom)
Menyusun syarat
mis. Sari
1/4
5/4
Beroperasi
Mendesain layar
mis. Budi
6/4
12/4
Sedang diperiksa
Membangun & m...
mis. Dewi
15/4
26/4
Sedang disalin
Memeriksa & m...
____
7/5
10/5
Persiapan
Siapa yang memperbarui mis. PIC kartu itu sendiri. Saat cuti, ____ memperbarui sebagai pengganti.
Kapan diperbarui mis. sebelum rapat pagi Senin setiap minggu, pindahkan kartu sen diri ke kolom yang benar.
Excel lama diapakan mis. berhenti diperbarui setelah __/__. Hanya untuk referensi; p erubahan dilakukan di papan.
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan
16 item
Cek Gantt sekarang
Salin per baris
Susun & cek ulang
Tetapkan aturan
Catat kolom terpakai
Buang kolom lain
Hitung baris kerja
Buat judul kartu
Isi PIC & tanggal
Ganti jadi kolom
Cocokkan jumlah
Urutkan tanggal
Minta ditinjau
Tentukan PIC update
Tentukan jam update
Tutup Excel lama
Sedang disalin
0 item
Sedang diperiksa
0 item
Beroperasi
0 item
← Kembali ke daftar templat