실수 수습 노트: 초기 30분과 재발 방지를 한 장에

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실수 수습 노트: 초기 30분과 재발 방지를 한 장에

직장에서 큰 실수를 한 신입사원이 실수 수습 노트 한 권으로 초기 대응부터 상사 보고, 5 Whys 원인 분석, 재발 방지까지 순서대로 진행할 수 있습니다. 화이트보드에는 실수를 대하는 자세, 발견 후 30분 초기 대응 5단계 흐름, 보고에 반드시 넣을 5가지와 변명으로 들리지 않는 말투, 왜를 다섯 번 파고드는 5 Whys 분석, 재발 방지 대장이 놓여 있습니다. 칸반은 발생→초기 대응 중→보고 완료→재발 방지 진행 중→완료의 5개 칼럼이며, 초기 대응·사실과 영향 분리·보고·원인 찾기·재발 방지라는 5개 상위 태스크와 13개 하위 태스크가 미착수 상태로 들어 있습니다. 보고할 말과 다음 한 수가 미리 정해져 있어 머릿속이 하얘져도 숨기지 않고 움직이게 되고, 같은 실수가 반복되지 않는 장치까지 남습니다.

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실수 대응 초기 대응 보고 재발 방지 신입 실수 대응
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ホワイトボード プレビュー

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① 실수를 대하는 자세 ② 발견부터 30분의 초기 대응 (멈춤→사실→영향→보고→기록) ③ 보고에 반드시 넣을 5가지 ④ 변명으로 들리지 않는 말투 ⑥ 재발 방지 대장 (사건·원인·대책과 효과 확인) 실수 수습 노트 사용법: ① 손을 멈춘다 → ②... 목표로 하는 상태 지킬 절차 하면 안 되는 것 다음에 살릴 배움 오늘 이렇게 되어 있고 싶은 상태예) 오늘 안에 영향을 멈추고, 내일 아침 회의에서 대책까지 말할 수 있다. 처음의 두 가지 약속1. 숨기지 않고 부풀리지 않는다2. 30분 이내에 1차 보고 하면 안 되는 것· 몰래 고친 뒤에 보고한다· 원인을 알 때까지 보고를 미룬다 자신을 너무 탓하지 않기평가가 내려가는 것은 실패가 아니라 숨기는 일입니다.가라앉는 시간은 퇴근 후로 미루고, 지금은 손을 움직입니다. 1. 멈춤 (0~3분)작업을 멈추고 피해가 번지는 조작을 중단합니다. 삭제·덮어쓰기·재발송은 여기서부터 금지입니다. 2. 사실 확인 (3~10분)몇 시에 무엇을 했는지 시각과 함께 적습니다. 화면과 메일의 증거를 남기고 추측은 나누어 적습니다. 3. 영향 범위 (10~18분)누구에게·몇 건·얼마의 영향인지 숫자로 냅니다. 모르는 범위는 조사 중이라고 적습니다. 4. 보고 (18~25분)상사에게 30초로 1차 보고를 합니다(말할 내용은 ③의 5가지). 연결되지 않으면 차상위자에게 먼저 전하고, 이후 상사에게도 반드시 공유합니다. 5. 기록 (25~30분)받은 지시와 기한을 카드로 만듭니다. 여기서부터 원인 찾기로 머리를 전환합니다. 사과 (한마디만 하고 바로 사실 설명으로) 사실 (몇 시에 무엇이 일어났는지·확인된 범위) 영향 (수신처 12건 오발송·사외 3개사 포함) 현재 대응 (발송은 중지·회수 요청을 작성 중) 판단을 받고 싶은 점 (사과 연락을 누구 이름으로 낼지) NG 못 들었습니다 → OK 절차를 확인하지 않고 보냈습니다 NG 아마 괜찮을 겁니다 → OK 미확인입니다. 15시까지 확인하겠습니다 NG 죄송합니다, 그게… → OK 결론부터 말씀드립니다. 메일을 잘못 보냈습니다 ⑤ 왜를 다섯 번 파기 (5 W... 왜 1 지난달 파일을 복제해 수신처명을 바꾸지 않은 채 보냈다 왜 2 매달 처음부터 만드는 양식이 없어 복제가 당연해졌다 왜 3 청구서 작성 방식이 사람마다 달라 절차서가 없다 왜 4 만든 본인 외에는 내용을 보는 자리가 없다 왜 5 청구서를 혼자 끝내는 운영 그대로여서 확인 담당이 정해져 있지 않다 사건 (무엇이 일어났는가) 원인 (5 Whys의 다섯 번째) 대책과 효과 확인 8/3 청구서 수신처명 오류 B사 앞 청구서를 A사 이름으로 발송금액은 정확하고 수신처명만 오류 청구서를 혼자 끝내는 운영 그대로여서확인하는 담당이 정해져 있지 않다 발행 담당과 확인 담당 2인 체제로 변경8/17 청구에서 작동한 것을 확인 8/10 일정 연락 누락 일정 변경을 참석자 3명에게 전하지 못함2명이 예전 시각에 왔다 변경 연락이 담당자의 기억에만 의존캘린더 갱신 담당이 미정 변경은 캘린더를 먼저 갱신하도록 변경9/1 확인·이후 누락 제로 8/17 파일 덮어쓰기 공유 폴더의 자료를 덮어쓰기 저장해선배의 수정이 사라졌다 파일의 신구를 구분하는 규칙이 없고복원 절차도 공유되지 않았다 파일명에 날짜를 붙이는 운영으로 변경복원 절차를 노트에 붙이고 효과를 확인 중
100%

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タスクボードの内容

발생 18件

초기 대응 순서 정해 두기
사실과 영향 분리하기
상사에게 즉시 보고하기
왜를 다섯 번 파기
재발 방지를 구조로
연락처 종이에 적기
30분 흐름 소리 내 읽기
시각과 함께 사실 적기
영향 범위를 숫자로
미확정은 미확정으로
30초 1차 보고 만들기
판단 받을 점 좁히기
사외 연락은 상사와 결정
왜를 다섯 번 반복하기
내 밖의 요인도 적기
대책을 하나로 좁히기
대장에 한 줄로 남기기
2주 뒤 효과 확인하기

초기 대응 중 0件

보고 완료 0件

재발 방지 진행 중 0件

완료 0件