プロジェクト管理・開発
失誤補救手冊:最初30分鐘的初步處理與防止再犯
失誤補救手冊是給在工作上闖了大禍的第一年新人的失誤處理範本,把發現後的初步處理、向主管回報、用五問分析(5 Whys)找原因到防止再犯,按順序排成一張板。白板上依序放著面對失誤的心態、發現後30分鐘的5步初步處理流程、回報一定要講的5點與不找藉口的說法、連問5次為什麼的五問分析,以及防止再犯紀錄表。看板是事發→初步處理中→已回報→防止再犯進行中→完成這5欄,初步處理、分開事實與影響、回報、找出原因、防止再犯這5個母任務和13個子任務都以未開始的狀態排好。回報的說法和下一步都先定好了,腦中一片空白時也不會想隱瞞,還能留下讓同樣的失誤不再發生的制度。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
事發 18件
先把初步處理流程定好
分開事實與影響
盡快向主管回報
連問5次為什麼
把防再犯做成制度
把聯絡方式抄在紙上
朗讀30分鐘的流程
依時刻寫下事實
用數字寫出影響範圍
未確定就寫未確定
準備30秒的第一報
收斂要請示的重點
對外聯絡與主管商定
把為什麼問滿5次
也寫下自己以外的原因
對策只收斂成1項
在紀錄表留1行
2週後檢視效果