敏捷開發入門看板|理解 Scrum 的三個角色·五個事件·三項產出物,跑完第一個衝刺

專案與開發

敏捷開發入門看板|理解 Scrum 的三個角色·五個事件·三項產出物,跑完第一個衝刺

入門|白板 2 頁·任務看板 5 欄(4 個父任務、12 個子任務)

入門:不使用專業術語,只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答,就能成形。

剛開始學敏捷開發的人,以及第一次加入 Scrum 團隊的人,用這套給新手的敏捷開發入門範本,理解三個角色、五個事件、三項產出物,把第一個衝刺完整跑一遍。白板上依序是敏捷開發的想法、兩週衝刺的五個步驟、三個角色的三個框、三項產出物的三個框、五個事件速查表、用 MoSCoW 挑出這次要做的部分(四欄),以及 KPT 回顧。任務看板分成產品待辦清單、衝刺待辦清單、開發中、待審查、完成五欄,認識用語、安排第一個衝刺、開好每日站立會議、審查與回顧這四個父任務與十二個子任務全部是未開始。不懂 Scrum 的做法就直接參加,很容易被術語甩在後頭;照著這塊看板由上往下走一遍並跑完一個衝刺,連每日站立會議上該說什麼都會變清楚。這也是敏捷開發怎麼做、Scrum 怎麼入門的一份具體答案。與已經在運作的團隊所用的兩週衝刺營運看板不同,這裡的主角是用語的理解和第一次的完整體驗。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
敏捷開發 Scrum 衝刺 開發團隊 入門
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敏捷開發 入門看板

使用方式:① 讀懂敏捷開發的想法 → ② 走一遍兩週衝刺的流程 → ③ 確認三個角色與三項產出物(看板③〜⑧) → ④ 訂下五個事件的時間,並用 MoSCoW 分出這次要做與先不做的(看板⑨⑩) → ⑤ 用 KPT 檢視(看板⑪)

① 什麼是敏捷開發(用短週期做出來、給人看、再修)

  • 一句話說完 用兩週左右的短週期做出會動的東西,給人看, 收到意見再修。不斷重複這個過程。
  • 和以前做法的不同 例:不是把所有規格都訂完才動手, 而是先訂好先做什麼,由上往下一點一點做。順序中途可以改。
  • 好在哪裡 例:每兩週就看得到實物,方向偏了兩週內就會發現。 重做也只多花一輪的工。

② 兩週衝刺的流程(每日站立會議每天重複)

  1. 1. 衝刺規劃會議 衝刺的第一天。用⑩的 MoSCoW 挑出兩週內要做的東西,做出衝刺待辦清單。最長四小時。例:從產品待辦清單上面挑三件、合計 13 個故事點。
  2. 2. 開發(兩週) 只做挑中的部分。就算來了新的需求,原則上也不放進這個衝刺。例:只推進登入改善的三件(13 點)。
  3. 3. 每日站立會議(每天十五分鐘) 在第二步的兩週裡,每天固定時刻十五分鐘。各自說昨天做了什麼、今天要做什麼、卡在哪裡。與開發並行,每天重複。例:每天早上十點站著開。
  4. 4. 衝刺審查 最後一天。把會動的東西給相關人看並收集意見。最長兩小時。給人看畫面,不是給人看文件。例:實際操作新的登入畫面做示範。
  5. 5. 衝刺回顧 審查之後。看的不是做出來的東西,而是做事的方式本身。最長一個半小時。用⑪的 KPT 訂下一個動作。例:把「插隊的需求先由 Scrum Master 接下」當作下次的 Try。

③ 產品負責人

  • 決定先做什麼的人
  • 對產品待辦清單的排序負責
  • 例:訂下「這次先做登入改善」
  • 做什麼內容拿不定時,就找這個人商量

④ Scrum Master

  • 看流程有沒有被遵守的人
  • 排除卡點,守住每個事件的時間
  • 例:先接下插隊的需求,再去做協調
  • 不是下指令的角色,也不一定是主管

⑤ 開發人員

  • 實際動手做的人,包含設計、實作、測試
  • 兩週做得完多少,由開發人員自己估
  • 例:三個人分擔衝刺待辦清單
  • 「開發人員」不是職稱,而是角色的名字

⑥ 產品待辦清單

  • 把想做的全部照先做的順序排成的一張清單
  • 越上面越先做。順序由產品負責人決定
  • 例:登入改善/通知設定/管理後台搜尋
  • 這張清單沒有終點。中途變多也沒關係

⑦ 衝刺待辦清單

  • 只把這兩週決定要做的部分移過來
  • 在規劃會議上挑選,中途不再追加
  • 例:登入改善的三件(合計 13 點)
  • 誰負責哪一件,看這裡也知道

⑧ 增量

  • 兩週結束時做好的、會動的東西
  • 不符合完成的定義(=團隊事先講好做到哪裡才算完成的條件)的東西不算在內
  • 例:測試與驗證都做完的登入改善
  • 衝刺審查上給人看的就是它

⑨ 五個事件速查表

做什麼 誰參加 時間參考
衝刺 衝刺 裝下其餘四個事件的、為期兩週的箱子。中途不延長期間。 Scrum 團隊全員 (產品負責人·Scrum Master·開發人員) 兩週 固定在一個月以內
規劃會議 衝刺規劃會議 挑出兩週內要做什麼,做出衝刺待辦清單。 Scrum 團隊全員 最長四小時 第一天上午
每日站立會議 每日站立會議 說昨天做了什麼、今天要做什麼、卡在哪裡。 開發人員 (另外兩個角色是聽的一方) 十五分鐘 每天同一時刻、同一地點
審查 衝刺審查 展示會動的東西並收集意見。看畫面,不看文件。 Scrum 團隊+相關人 (需求方·使用者) 最長兩小時 最後一天
回顧 衝刺回顧 看的不是做出來的東西,而是做事的方式本身。 Scrum 團隊全員 最長一個半小時 審查之後

⑩ 挑出這兩週要做的部分(MoSCoW)

Must(必須)

  • 只放沒有它衝刺目標就達不成的東西。 例:修好重設密碼信收不到的問題

Should(應該做)

  • 重要,但這次拿掉也能達成目標的東西。 例:改掉看不懂的錯誤訊息

Could(可以做)

  • 放進衝刺,但時間不夠時最先拿掉的東西。這次沒有也能達成目標。 例:更換登入畫面的標誌圖

Won't(這次不做)

  • 決定不做的東西。不要刪掉,留在產品待辦清單(看板⑥)裡。 例:通知設定與管理後台搜尋留到下個衝刺以後

⑪ 第一個衝刺的回顧(KPT)

Keep(要繼續的)

  • 自從把每日站立會議固定在每天早上十點,全員都到齊了
  • 卡住的事當場講出來,半天就解開了

Problem(沒做到的)

  • 挑的 13 個故事點裡,有 5 點兩週沒做完
  • 中途插進來的需求沒能拒絕,衝刺待辦清單越來越脹

Try(下次要試的)

  • 下個衝刺從 8 個故事點開始,有餘力再加
  • 插隊的需求先由 Scrum Master 接下

任務看板內容

產品待辦清單 16 項

認識 Scrum 的用語

最先絆住人的就是用語。照角色、事件、產出物三束來記,開會時就不會跟丟。

寫出三個角色

用真實姓名寫出產品負責人、Scrum Master、開發人員各是誰。有人兼任就寫明兼任。

排出五個事件

把衝刺/衝刺規劃會議/每日站立會議/衝刺審查/衝刺回顧這五個依時間順序排好,並填上日期與時刻。

確認三項產出物

確認產品待辦清單、衝刺待辦清單、增量各自放在哪裡、由誰維護。

安排第一個衝刺

只背用語學不起來。要先把兩週的框訂下來,並且只挑出裝得進這個框的量。

訂好期間與星期

訂下開始日、結束日,以及每個事件在星期幾的幾點。中途不延長期間。

把要做的放進首欄

把想做的全部放進產品待辦清單這一欄,再照先做的順序排好。順序由產品負責人決定。

只挑兩週的量

由上往下,只把兩週內做得完的量移到衝刺待辦清單。太多時先用看板⑩的 MoSCoW 訂出 Won't(這次不做)並拿掉。猶豫時就挑少一點。

開好每日站立會議

衝刺期間每天的運作。不要開成進度報告會,而是當場把卡住的事說出來、把塞住的地方打通。

說昨天與今天

每人用一分鐘說昨天做了什麼、今天要做什麼。細節討論留到站立會議之後再談。

當場說出卡住的事

卡住的事一定要說出口。解決由 Scrum Master 在站立會議之後接手推動。

用看板呈現進度

把卡片移到開發中、待審查、完成,讓還剩多少一眼就看得見。

審查與回顧

兩週的收尾。對做出來的東西的意見,和對做事方式的意見,要分開處理,這是 Scrum 的規矩。

展示會動的東西

在衝刺審查上給相關人看的不是文件,而是實際會動的畫面,並收集意見。

意見放回待辦清單

把收到的意見做成卡片放回產品待辦清單這一欄,當作下次排順序的材料。

用 KPT 訂一個 Try

在回顧上重新檢視做事的方式,只訂一個下個衝刺要試的 Try。

衝刺待辦清單 0 項

開發中 0 項

待審查 0 項

完成 0 項

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① 什麼是敏捷開發(用短週期做出來、給人看、再修) ② 兩週衝刺的流程(每日站立會議每天重複) ③ 產品負責人 ④ Scrum Master ⑤ 開發人員 ⑥ 產品待辦清單 ⑦ 衝刺待辦清單 ⑧ 增量 ⑨ 五個事件速查表 敏捷開發 入門看板 使用方式:① 讀懂敏捷開發的想法 ... 完成的定義·成果 角色·約定 卡住的事·障礙 發現·改善 一句話說完用兩週左右的短週期做出會動的東西,給人看,收到意見再修。不斷重複這個過程。 和以前做法的不同例:不是把所有規格都訂完才動手,而是先訂好先做什麼,由上往下一點一點做。順序中途可以改。 好在哪裡例:每兩週就看得到實物,方向偏了兩週內就會發現。重做也只多花一輪的工。 1. 衝刺規劃會議衝刺的第一天。用⑩的 MoSCoW 挑出兩週內要做的東西,做出衝刺待辦清單。最長四小時。例:從產品待辦清單上面挑三件、合計 13 個故事點。 2. 開發(兩週)只做挑中的部分。就算來了新的需求,原則上也不放進這個衝刺。例:只推進登入改善的三件(13 點)。 3. 每日站立會議(每天十五分鐘)在第二步的兩週裡,每天固定時刻十五分鐘。各自說昨天做了什麼、今天要做什麼、卡在哪裡。與開發並行,每天重複。例:每天早上十點站著開。 4. 衝刺審查最後一天。把會動的東西給相關人看並收集意見。最長兩小時。給人看畫面,不是給人看文件。例:實際操作新的登入畫面做示範。 5. 衝刺回顧審查之後。看的不是做出來的東西,而是做事的方式本身。最長一個半小時。用⑪的 KPT 訂下一個動作。例:把「插隊的需求先由 Scrum Master 接下」當作下次的 Try。 決定先做什麼的人 對產品待辦清單的排序負責 例:訂下「這次先做登入改善」 做什麼內容拿不定時,就找這個人商量 看流程有沒有被遵守的人 排除卡點,守住每個事件的時間 例:先接下插隊的需求,再去做協調 不是下指令的角色,也不一定是主管 實際動手做的人,包含設計、實作、測試 兩週做得完多少,由開發人員自己估 例:三個人分擔衝刺待辦清單 「開發人員」不是職稱,而是角色的名字 把想做的全部照先做的順序排成的一張清單 越上面越先做。順序由產品負責人決定 例:登入改善/通知設定/管理後台搜尋 這張清單沒有終點。中途變多也沒關係 只把這兩週決定要做的部分移過來 在規劃會議上挑選,中途不再追加 例:登入改善的三件(合計 13 點) 誰負責哪一件,看這裡也知道 兩週結束時做好的、會動的東西 不符合完成的定義(=團隊事先講好做到哪裡才算完成的條件)的東西不算在內 例:測試與驗證都做完的登入改善 衝刺審查上給人看的就是它 做什麼 誰參加 時間參考 衝刺 衝刺裝下其餘四個事件的、為期兩週的箱子。中途不延長期間。 Scrum 團隊全員(產品負責人·Scrum Master·開發人員) 兩週固定在一個月以內 規劃會議 衝刺規劃會議挑出兩週內要做什麼,做出衝刺待辦清單。 Scrum 團隊全員 最長四小時第一天上午 每日站立會議 每日站立會議說昨天做了什麼、今天要做什麼、卡在哪裡。 開發人員(另外兩個角色是聽的一方) 十五分鐘每天同一時刻、同一地點 審查 衝刺審查展示會動的東西並收集意見。看畫面,不看文件。 Scrum 團隊+相關人(需求方·使用者) 最長兩小時最後一天 回顧 衝刺回顧看的不是做出來的東西,而是做事的方式本身。 Scrum 團隊全員 最長一個半小時審查之後 ⑩ 挑出這兩週要做的部分(MoSCoW) Must(必須) 只放沒有它衝刺目標就達不成的東西。例:修好重設密碼信收不到的問題 Should(應該做) 重要,但這次拿掉也能達成目標的東西。例:改掉看不懂的錯誤訊息 Could(可以做) 放進衝刺,但時間不夠時最先拿掉的東西。這次沒有也能達成目標。例:更換登入畫面的標誌圖 Won't(這次不做) 決定不做的東西。不要刪掉,留在產品待辦清單(看板⑥)裡。例:通知設定與管理後台搜尋留到下個衝刺以後 ⑪ 第一個衝刺的回顧(KPT) Keep(要繼續的) 自從把每日站立會議固定在每天早上十點,全員都到齊了 卡住的事當場講出來,半天就解開了 Problem(沒做到的) 挑的 13 個故事點裡,有 5 點兩週沒做完 中途插進來的需求沒能拒絕,衝刺待辦清單越來越脹 Try(下次要試的) 下個衝刺從 8 個故事點開始,有餘力再加 插隊的需求先由 Scrum Master 接下
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