專案與開發

甘特圖入門 時程表製作板｜列出工作，用橫條畫出開始、結束與負責人

第一次學畫甘特圖的人，用這個入門範本把小專案的工作全部列出來，填上開始日、結束日與負責人，畫成一張橫條時程表。白板左頁放著把工作分成籌備、製作、公開三塊的WBS（工作分解＝把工作拆細）3個框、用MoSCoW（必須、應該、可以、這次不做）篩選要上表工作的4欄、5項工作×6週的甘特圖，右頁放著目標與截止日的框、製作方法5步驟、常見失敗2框加上持續下去的訣竅共3框、每週更新規則、KPT的3欄。任務看板分成列出工作、排定時程、進行中、確認中、已完成5欄，從確定目標到每週更新，4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。甘特圖就是把工作直向排列、把時程橫向排列，用橫條表示每項工作起訖時間的表格。公司內部活動的籌備、網頁上線這類幾週就能結束的小計畫，最適合拿來練習。把所有工作都塞進甘特圖，畫面會變成一片橫條，所以先用MoSCoW篩掉不必畫的工作再動手，才不會失敗。