專案與開發

任務管理入門 第一週：全部寫出來、排優先順序、每天只挑3件的基本做法

想第一次把任務管理變成習慣的上班族和學生，用這套任務管理入門範本，在第一週內學會全部寫出來、依重要度與緊急度排優先順序、每天只挑3件事做的基本做法。白板分成左右兩頁，左頁有把本週工作全部寫出來的框、重要度×緊急度的四象限、今天的3件·本週要做·等待中三個框，以及早上5分鐘與傍晚5分鐘的4步日常流程，右頁有週一到週五的5列3欄紀錄表、週五10分鐘回顧的KPT（保持·問題·嘗試）三欄，還有兩個卡關提醒框和一個持續下去的訣竅框。任務看板是「已寫出／今天的3件／本週要做／等待·已委託／完成」5欄，從寫出來到週五檢視，4個父任務和12個子任務全部是未開始。任務管理的做法之所以撐不久，多半是因為單件工作太大、今天排得太多，所以盤面上寫清楚了切到第一步的寫法和每天最多3件的上限。和著重接下工作的方式與進度回報格式的「新人每週任務分流」不同，這套範本不限定職位與場合，只做寫出來、分類、挑出今天3件這三件最基本的事，工作、課業和家裡的事都能直接拿來用。