项目管理与开发
任务管理入门 第一周:写出全部任务、排优先顺序、每天只挑3件的基本套路
想第一次把任务管理变成习惯的上班族和学生,用这套任务管理入门模板,在第一周里学会写出全部任务、按重要度和紧急度排优先顺序、每天只挑3件事做的基本套路。白板分左右两页,左页有把本周任务全部写出来的框、重要度×紧急度的四象限、今天的3件·本周要做·等待中三个框,以及早上5分钟和傍晚5分钟的4步日常流程,右页有周一到周五的5行3列记录表、周五10分钟回顾的KPT(保持·问题·尝试)三列,还有两个卡壳提醒框和一个坚持下去的诀窍框。任务看板是“已写出/今天的3件/本周要做/等待·已委托/完成”5列,从写出任务到周五复盘,4个父任务和12个子任务全部处于未开始。任务管理的方法坚持不下去,多半是因为单件任务太大、今天安排得太多,所以盘面上写清了拆到第一步的写法和每天最多3件的上限。和讲究接下任务的方式与进度汇报格式的“新人每周任务分流”不同,这套模板不限定职位和场合,只做写出、分类、挑出今天3件这三件最基本的事,工作、学习和家里的事都能直接拿来用。
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白板预览
任务看板内容
已写出 16 项
全部写出来
排出优先顺序
每天只挑3件
用一周养成套路
把脑子里的事写下
检查容易漏的地方
整理成一行一件
按重要度和紧急度分
先占好日程时间
决定不做的事
早上5分钟挑3件
估算需要的时间
傍晚5分钟复查
每天留下记录
写下没做完的原因
周五定下周计划