Manajemen Tugas untuk Pemula: Pekan Pertama Mencatat, Menyortir, dan Memilih 3 Tugas Hari Ini

Proyek & Pengembangan

Manajemen Tugas untuk Pemula: Pekan Pertama Mencatat, Menyortir, dan Memilih 3 Tugas Hari Ini

Pekerja dan pelajar yang ingin punya sistem memakai templat manajemen tugas untuk pemula ini agar dalam pekan pertama terbiasa mencatat semua tugas, menyusun prioritas, dan memilih 3 tugas hari ini. Papan tulis terdiri atas dua halaman: di kiri ada bingkai untuk mencatat seluruh tugas pekan ini, matriks penting dan mendesak dengan empat kuadran, tiga bingkai berisi 3 tugas hari ini, tugas pekan ini, serta yang sedang ditunggu, dan empat langkah harian (5 menit pagi dan 5 menit sore); di kanan ada tabel catatan Senin sampai Jumat dengan 5 baris 3 kolom, KPT 10 menit tiap Jumat dalam tiga kolom, dua bingkai hambatan, dan satu bingkai kiat bertahan. Papan tugas punya lima kolom, dari sudah dicatat sampai selesai, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Bagaimana cara mengatur tugas agar tidak berhenti di tengah jalan? Pecah setiap tugas sampai langkah pertama 15 menit dan jangan lebih dari 3 tugas sehari. Cocok untuk pekerjaan, kuliah, maupun urusan rumah.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
manajemen tugas prioritas daftar tugas manajemen waktu matriks penting mendesak
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Manajemen Tugas untuk Pemula: Pekan Pertama Mencatat, Menyortir, dan Memilih 3 Tugas Hari Ini
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

1. Catat seluruh tugas pekan ini (kos... 2. Sortir dengan penting dan mendesak Masukkan agenda Kerjakan sekarang Hentikan atau kurangi Titipkan atau ringkas 3. 3 tugas hari ini (jangan ditambah ... 4. Tugas pekan ini (tulis harinya) 5. Menunggu atau dititip (Anda tidak ... 6. Putaran harian (5 menit pagi, 5 me... 7. Catatan sepekan 9. Hambatan: sudah dicatat tetapi tid... 10. Hambatan: selalu dikejar hal mend... 11. Kiat agar bertahan Manajemen Tugas: ... Cara pakai: (1) c... 3 tugas hari ini ... Cara dan waktu ya... Sisa tugas dan ya... Pelajaran setelah... Aturan mencatatPekerjaan besar dipecah sampai langkah pertamamis. "menyiapkan materi" menjadi "menulis 10 baris kerangka" Yang paling sering terlewatmis. email yang belum dibalas, persetujuan yang ditunggu, laporan rutin, kontrol ke dokter, urusan rumah Hasil pencatatanmis. pekan ini 26 tugas. Sembilan di antaranya selesai dalam 5 menit dan langsung dibereskan sekaligus Tanda kepala sudah kosongKalau sudah bisa bilang "ini semuanya", lanjut ke bingkai 2. Kalau teringat lagi nanti, tambahkan ke bingkai ini saat itu juga 縦軸: Penting (atas... Tenggatnya masih jauh tetapi dampaknya besar. Masukkan waktu pengerjaannya ke kalender dan jaga jadwal itu. mis. belajar sertifikasi, menyusun panduan kerja. Satu dari 3 tugas hari ini selalu diambil dari kuadran ini. Isi 3 tugas hari ini mulai dari kuadran ini. Perkirakan waktunya, lalu rundingkan tenggat atau titipkan yang tidak muat. mis. dokumen dengan tenggat hari ini Pekerjaan yang jalan karena kebiasaan. Setop sekali dan kalau tidak ada masalah, hentikan seterusnya. mis. langganan email rutin yang tidak pernah dibaca Nilainya ada pada kecepatan. Cari dulu orang yang bisa menanganinya, kalau tidak ada, selesaikan dalam 5 menit dengan kalimat siap pakai. mis. membalas penjadwalan rapat mis. menyelesaikan satu penawaran harga (60 menit) mis. menulis 10 baris kerangka panduan kerja (30 menit) Kalau ketiganya beres, boleh maju mengambil tugas pekan ini mis. Rabu, mengumpulkan dan mengajukan klaim biaya mis. Selasa, mengecek jadwal bulan depan dengan senior Tugas tanpa hari yang ditulis biasanya tidak jadi dikerjakan mis. menunggu jawaban perusahaan A. Kalau belum datang 5 September, ditagih mis. menunggu persetujuan atasan. Pagi 4 September disapa langsung Selalu tulis batas menunggunya. Tanpa itu pasti terlupa 5 menit pagiPilih 3 tugas hari ini dari empat kuadran: dua dari kanan atas dan satu dari kiri atas.Perkirakan waktunya dan kurangi satu kalau totalnya melebihi waktu yang tersedia. Siang hariKerjakan ketiganya berurutan dari atas.Urusan baru yang datang jangan disisipkan ke 3 tugas hari ini, tetapi ditambahkan ke bingkai 1. 5 menit soreBeri tanda pada yang selesai dan tulis satu baris alasan untuk sisanya.Kalau alasannya kehabisan waktu, itu tanda perkiraan Anda terlalu longgar. Jumat 10 menitLihat catatan sepekan lalu tentukan pekerjaan pekan depan.Tugas yang tersisa tiga hari berturut-turut dipecah kecil atau dihentikan.Tulis satu baris untuk lanjutkan, masalah, dan coba pada KPT di bingkai 8. 3 tugas hari ini Selesai Sisa dan alasannya Sen 1) penawaran 2) kerangka panduan 3) merapikan kuitansi 1) dan 3) 2) (rapat molor, belum tersentuh) Sel 1) kerangka panduan 2) menagih perusahaan A 3) jadwal bulan depan 1) 2) 3) tidak ada Rab 1) memeriksa tagihan 2) mengajukan klaim biaya 3) membalas 3 email 2) dan 3) 1) (menunggu berkas mereka, batas 5 September) Kam 1)____ 2)____ 3)____ ____ ____ Jum 1)____ 2)____ 3)____ ____ ____ (tinjau sepekan ini pada 10 menit Jumat) 8. Tinjauan 10 me... Keep (lanjutkan) mis. memilih 3 tugas hari ini dalam 5 menit pagi berhasil tiga hari berturut-turut, Senin sampai Rabu mis. menulis satu baris alasan sisa tugas pada sore hari membuat pagi berikutnya tidak bingung Problem (masalah) mis. Senin rapat molor sehingga 2) kerangka panduan tidak tersentuh mis. Rabu menunggu berkas mereka sehingga 1) pemeriksaan tagihan tertahan sampai Jumat Try (coba) mis. pada hari yang ada rapat, kurangi 3 tugas hari ini menjadi 2 mis. perkiraan di atas 60 menit dipecah menjadi 30 menit dua kali sebelum ditaruh Satu tugasnya terlalu besar. Pecah sampai bisa dimulai dalam 15 menit mis. "mengurus tutup buku" menjadi "menyebut 5 dokumen yang diperlukan" Tugas hari ini maksimal tiga. Yang keempat kembali ke kolom pekan ini Masukkan lebih dulu waktu pekerjaan penting yang tidak mendesak ke kalender mis. setiap pagi pukul 9 sampai 10 dikunci untuk menyusun panduan kerja Interupsi ditambahkan ke bingkai 1 dan tidak dikerjakan hari itu Try di bingkai 8 langsung dipindah ke bingkai 4 pekan berikutnya Kalau sempat kosong tiga hari, mulai lagi dari 10 menit Jumat di bingkai 8 mis. pekan dengan dua Keep tertulis, pekan depan pakai cara yang sama
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Sudah dicatat 16 item

Catat semua tugas
Tentukan prioritas
Pilih 3 tugas harian
Jadikan kebiasaan
Kosongkan kepala
Cek yang terlewat
Rapikan per baris
Pakai empat kuadran
Blokir waktu agenda
Setop satu kebiasaan
5 menit tiap pagi
Perkirakan waktunya
5 menit tiap sore
Isi catatan harian
Tulis alasan sisa
Putuskan tiap Jumat

3 tugas hari ini 0 item

Pekan ini 0 item

Menunggu / dititip 0 item

Selesai 0 item