Diagrama de Gantt para principiantes: tablero de planificación con tareas, fechas y responsables

Proyectos y desarrollo

Diagrama de Gantt para principiantes: tablero de planificación con tareas, fechas y responsables

Los principiantes que aprenden a hacer un diagrama de Gantt usan esta plantilla para listar las tareas de un proyecto pequeño y trazar fechas de inicio, de fin y responsables en barras. La página izquierda reúne tres marcos WBS que dividen el trabajo en preparación, producción y publicación, un filtro MoSCoW de cuatro columnas que reduce las filas y una cuadrícula de Gantt de 5 tareas por 6 semanas; la página derecha lleva la meta y la fecha límite, un método de cinco pasos, tres marcos sobre errores frecuentes y seguimiento, las reglas de actualización semanal y un KPT de tres columnas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de listar tareas y fijar fechas a en curso, en revisión y hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Un diagrama de Gantt es una tabla con las tareas en filas y las semanas en columnas, donde cada periodo se dibuja como una barra. Ponerlo todo crea un muro de barras, así que reduce antes las filas con MoSCoW.

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diagrama de Gantt planificación WBS gestión de proyectos principiantes
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1. Listar tareas (WBS) / Preparación 2. Listar tareas (WBS) / Producción 3. Listar tareas (WBS) / Publicación 5. Diagrama de Gantt (tareas x semana... 6. Meta y fecha límite del proyecto 7. Cómo hacer un diagrama de Gantt en... 8. Fallo 1: tareas demasiado grandes 9. Fallo 2: cero margen 10. Mantener el hábito (trazado una v... 11. Reglas de actualización semanal Diagrama de Gantt... Cómo usarlo: (1) ... Meta y forma del ... Fechas y responsa... Retrasos y puntos... Lo que has aprendido Definir el plan (meta, fecha, número de personas) Reservar la sala y cerrar el presupuesto Hablar con los implicados y asignar responsables ej. reservar la sala antes del 25/09 Redactar la invitación y el formulario de inscripción Escribir el guion del día Reunir e imprimir los documentos ej. pedir revisión del texto el 02/10 Enviar el correo de invitación Revisar las inscripciones y volver a anunciar Llevar la recepción y la recogida del día ej. envío el 06/10 y recordatorio el 13/10 4. Clasificar el ... Mustimprescindible ej. definir el plan, redactar la invitación, recoger inscripciones, evento y recogidaSin esto no sale. Siempre una fila en el … Shouldimportante ej. reunir e imprimir los documentos (fila "Preparar documentos" en el marco 5)Molesta si llega tarde. Fila en el marco 5 si hay margen Couldsi se puede ej. publicar fotos del día en redesEstá bien, pero no es fila en el marco 5 Won'testa vez no ej. tabular la encuesta de participantesDecidir que no se hace y dejarlo escrito Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Definir el plan ■ Ana ■▲decidido Redactar la invit... ■ Luis ■▲listo Preparar documentos ■ Luis ■ Luis ■▲imprimir Recoger inscripci... ■ Marta ■▲límite Evento y recogida ■ todos ■▲evento Qué significa terminadoej. sacar adelante el evento interno del mes que viene con 50 asistentes Fechas que no se muevenej. día del evento 20/10 / correo de invitación 06/10La semana 1 del marco 5 es la del 15/09; seis semanas hasta el día del evento Todavía sin decidirej. sala sin reservar. Tope de presupuesto sin confirmar.A quién preguntar: ____ / para cuándo: __/__ Paso 1Empezar por la fecha límiteColoca primero las fechas que no se mueven. Dejarlo para el final obliga a redibujarlo todo. Paso 2Listar el trabajoHaz tres bloques grandes y pártelos hasta medio día o tres días. Después elige Must y Should en el MoSCoW (marco 4) y sigue solo con esas. Paso 3Definir el ordenEnlaza las tareas que no pueden empezar hasta que acabe otra y pon en paralelo las que avanzan a la vez. Paso 4Estimar los díasEscribe cuántos días lleva cada tarea. Cuenta también revisiones y tiempos de espera. Paso 5Trazar las barras y poner responsablesPon ■ en el periodo de trabajo y ▲ en la fecha límite, y un nombre por fila. Las filas son las tareas importantes (Must y Should del marco 4), no todo lo que listaste. ej. una fila "Hacer la web" con tres semanas de barra Nadie sabe si avanza o si está parada Solución: partir hasta medio día o tres días Si queda una fila de más de una semana, vuelve a partirla ej. sin días de revisión, la barra acaba el mismo día del límite Un solo retraso desplaza todo lo que viene detrás Solución: poner revisión y espera como fila propia Deja la última semana para el día del evento y produce antes ej. trazado el primer día y abierto tres días antes del límite El retraso se ve tarde y quedan menos opciones Solución: fijar antes el día y la hora de actualización Una actualización de diez minutos se sostiene Cuándo actualizarej. cada viernes a las 16:00 durante diez minutos. Responsable: ____Apúntalo en el calendario como evento repetido Qué actualizar1. Marcar las tareas terminadas2. Escribir una línea sobre el avance de las filas en curso3. Poner responsable en las filas de la semana siguiente Si aparece un retrasoElige una de tres opciones: mover la fecha, recortar trabajo o sumar personas,y escribe en la misma fila la fecha y quién lo decidió 12. Hacer el bala... Keepmantener ej. mantuvimos la actualización del viernes a las 16:00 seis semanas ej. la espera tenía fila propia y el retraso se vio pronto Problemproblema ej. una tarea estimada en 2 días tardó 5 ej. se olvidó una fila de revisión y la tarea estuvo 3 días parada Tryprobar ej. la próxima vez leer los marcos 8 y 9 antes de fijar las barras ej. estimar 1,5 veces más las tareas que se desviaron
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Listar tareas 16 elementos

Fijar meta y fecha
Listar las tareas
Fechas y responsable
Revisar cada semana
Terminado en 1 línea
Fijar la fecha final
Listar personas
Dividir en 3 bloques
Partir más fino
Revisar los huecos
Fijar el orden
Estimar los días
Trazar las barras
Marcar lo avanzado
Corregir el retraso
Hacer el balance

Fijar fechas 0 elementos

En curso 0 elementos

En revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos