Buku Pemulihan Kesalahan: 30 Menit Pertama dan Cegah Terulang

プロジェクト管理・開発

Buku Pemulihan Kesalahan: 30 Menit Pertama dan Cegah Terulang

Templat Buku Pemulihan Kesalahan memandu karyawan tahun pertama yang membuat kesalahan besar, dari penanganan awal, laporan ke atasan, analisis 5 Whys, sampai pencegahan agar tidak terulang. Di papan tulis ada cara menyikapi kesalahan, alur lima langkah untuk 30 menit pertama, lima poin yang wajib ada dalam laporan beserta kalimat tanpa alasan, analisis 5 Whys (lima mengapa), dan buku catatan pencegahan. Kanban punya lima kolom dari kejadian sampai selesai, dengan lima tugas induk dan 13 subtugas yang sudah tertulis dan belum disentuh — penanganan awal, memisahkan fakta dan dampak, melapor, mencari penyebab, dan mencegah terulang. Karena kalimat laporan dan langkah berikutnya sudah ditentukan lebih dulu, Anda bergerak alih-alih menyembunyikan kesalahan, dan tersisa mekanisme yang membuat kesalahan itu tidak berulang.

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
pemulihan kesalahan penanganan awal melapor ke atasan cegah terulang karyawan tahun pertama
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 Buku Pemulihan Kesalahan: 30 Menit Pertama dan Cegah Terulang

ホワイトボード プレビュー

1. Cara Menyikapi Kesalahan 2. 30 Menit Pertama (berhenti → fakta... 3. Lima Poin Wajib dalam Laporan 4. Bicara Tanpa Terdengar Beralasan 6. Buku Catatan Pencegahan (kejadian,... Buku Pemulihan Ke... Cara pakai: 1. He... Kondisi yang dituju Langkah yang dipa... Jangan lakukan ini Bekal untuk lain ... Kondisi yang ingin dicapai hari inimis.) Dampaknya berhenti hari ini, dan besok pagi Anda sudah bisa menjelaskan tindakan pencegahannya. Dua janji pertama1. Jangan menutupi, jangan melebih-lebihkan2. Laporan pertama dalam 30 menit Jangan lakukan ini· Diam-diam memperbaiki, baru melapor· Menunda laporan sampai penyebabnya jelas Jangan terlalu menyalahkan diriYang menjatuhkan penilaian adalah menutupi, bukan gagal.Simpan rasa terpuruk untuk perjalanan pulang; sekarang gerakkan tangan Anda. 1. Berhenti (0-3 menit)Letakkan pekerjaan dan hentikan semua tindakan yang memperluas kerugian. Menghapus, menimpa, dan mengirim ulang dilarang mulai dari sini. 2. Kumpulkan fakta (3-10 menit)Tulis apa yang Anda lakukan beserta jamnya. Simpan layar dan surel sebagai bukti, dan pisahkan dugaan dari fakta. 3. Ukur dampak (10-18 menit)Beri angka untuk siapa, berapa banyak, dan berapa besar. Untuk bagian yang belum jelas, tulis “masih diperiksa”. 4. Lapor (18-25 menit)Beri atasan laporan pertama 30 detik (isinya lima poin di bagian 3). Bila tidak tersambung, naik satu tingkat lalu beri tahu atasan Anda setelahnya. 5. Catat (25-30 menit)Ubah arahan dan tenggat yang Anda terima menjadi kartu. Mulai dari sini, alihkan kepala ke pencarian penyebab. Permintaan maaf (satu kalimat, lalu langsung ke fakta) Fakta (jam berapa apa yang terjadi · sejauh mana terkonfirmasi) Dampak (salah kirim ke 12 penerima · 3 di antaranya luar perusahaan) Penanganan saat ini (pengiriman dihentikan · permintaan penarikan disusun) Keputusan yang diminta (atas nama siapa permintaan maaf dikirim) Hindari “saya tidak diberi tahu” → pakai “saya mengirim tanpa memeriksa prosedurnya” Hindari “sepertinya aman” → pakai “belum terkonfirmasi, saya cek sebelum pukul 15.00” Hindari “maaf, anu…” → pakai “kesimpulan dulu, surel salah kirim ke orang lain” 5. Tanya Mengapa ... Mengapa 1 Menyalin faktur bulan lalu dan mengirimnya tanpa mengganti nama klien Mengapa 2 Tidak ada templat kosong untuk memulai, sehingga menyalin menjadi kebiasaan Mengapa 3 Setiap orang membuat faktur dengan caranya sendiri dan tidak ada prosedur tertulis Mengapa 4 Tidak ada yang melihat isinya selain orang yang membuatnya Mengapa 5 Faktur masih dikerjakan satu orang dan tidak ada pemeriksa yang ditunjuk Kejadian (apa yan... Penyebab (Why ke-5) Tindakan dan hasi... 3 Agu - nama sala... Faktur untuk Perusahaan B dikirim atas nama Perusahaan AJumlahnya benar, hanya namanya yang salah Faktur masih dikerjakan satu orangtanpa pemeriksa yang ditunjuk Dipecah menjadi penerbit dan pemeriksaTerbukti bekerja pada faktur 17 Agustus 10 Agu - perubaha... Lupa memberi tahu 3 peserta bahwa waktunya berubah2 orang datang di jam lama Pemberitahuan perubahan bergantung pada ingatan satu orangTidak ada pemilik untuk memperbarui kalender Perbarui kalender dulu, baru beri tahu orangDicek 1 September, sejak itu tidak ada yang terlewat 17 Agu - berkas t... Menimpa berkas di folder bersamadan menghapus suntingan rekan senior Tidak ada aturan untuk membedakan berkas lama dan barudan tidak ada langkah pemulihan bersama Nama berkas kini memuat tanggalLangkah pemulihan ditempel di meja, hasilnya masih dicek
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

Kejadian 18件

Siapkan langkahnya
Pisahkan fakta
Lapor secepatnya
Tanya mengapa 5 kali
Bangun sistemnya
Catat 3 kontak
Baca alur 30 menit
Fakta dengan jamnya
Ukur dampaknya
Tandai yang belum
Susun brief 30 detik
Pilih 1-2 keputusan
Sepakati maafnya
Isi lima tingkat
Tulis faktor luar
Pilih satu tindakan
Catat satu baris
Cek 2 pekan lagi

Penanganan awal 0件

Sudah dilaporkan 0件

Pencegahan berjalan 0件

Selesai 0件