Notulen dan Laporan: Dokumen yang Dibaca dalam 30 Menit Setelah Rapat

プロジェクト管理・開発

Notulen dan Laporan: Dokumen yang Dibaca dalam 30 Menit Setelah Rapat

Templat notulen rapat dan laporan untuk karyawan baru yang ingin tahu cara menulis notulen, dibuka tepat sebelum mulai mencatat rapat dan sekali lagi saat memeriksa draf sebelum mengirimnya. Di papan tulis ada kerangka 5W1H untuk laporan, tabel yang membedakan notulen, laporan, laporan harian, dan laporan gangguan, alur 30 menit setelah rapat, daftar periksa sebelum kirim beserta aturan penulisan, serta catatan koreksi yang Anda terima. Papan tugas punya lima kolom dari Draf sampai Masuk ke templat, berisi 5 tugas induk dan 13 subtugas yang semuanya belum disentuh, dari mencatat sampai memperbarui templat sendiri. Gerakkan satu dokumen sebagai satu kartu dan kembalikan setiap koreksi ke templat, sehingga Anda tidak lagi bingung apa isi sebuah laporan dan jumlah koreksi per dokumen menurun tiap bulan.

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
notulen rapat laporan kerja tulisan bisnis catatan rapat templat dokumen
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 Notulen dan Laporan: Dokumen yang Dibaca dalam 30 Menit Setelah Rapat

ホワイトボード プレビュー

2. Kerangka Menurut Jenis Dokumen (ba... 3. Tiga Puluh Menit dari Rapat sampai... 4. Sebelum Dikirim (kesimpulan dan st... 5. Gaya Penulisan Nama dan Angka (sap... 6. Pemeriksaan Terakhir Sebelum Kirim 7. Catat Koreksi dan Perbarui Templat... Notulen dan Lapor... Cara pakai: 1. Ke... Target bulan ini Format yang disep... Koreksi yang seri... Pelajaran dan per... 1. Susun Kerangka... Notulen rapat rutin penjualan Who Pembacanya manajer penjualan dan dua rekan dari tim lain yang tidak hadir What Dua keputusan dan satu tindakan. Peluncuran paket baru mundur ke September Why Tiga alasan — pengembangan terlambat, pesaing menurunkan harga, dan puncak kesibukan Agustus When Penawaran harus siap Selasa, 25 Agustus, pukul 17.00 Where Diunggah ke kanal rapat penjualan dan disimpan di drive bersama How Kesimpulan, lalu alasan, lalu permintaan — satu halaman Notulen Laporan kerja Laporan harian Laporan gangguan Tiga baris pembuka Senin, 24 Agustus, 09.00-10.00, Ruang BHadir 4 orang penjualan / absen 2 orang dari tim lain2 keputusan, 1 tindakan (rincian di bawah) Mengusulkan peluncuran paket baru dimundurkan ke SeptemberTiga alasan (pengembangan terlambat, harga pesaing turun, kesibukan Agustus)Mohon diputuskan sebelum Jumat, 28 Agustus Senin, 24 Agustus — 30 panggilan, 2 janji temu didapatJam kerja 09.00-18.00 (2 jam di antaranya perjalanan)Targetnya 1 janji temu, jadi kita melampaui target Jumat, 21 Agustus, 10.12-10.48 — fitur pemesanan mati totalDampak 217 pesanan gagal (perkiraan, angka final masih ditelaah)Layanan sudah pulih dan masih dipantau Cara menyusun isi Butir 1 — waktu peluncuran paket baruKeputusan: mundur ke September (Ibu Dewi, manajer penjualan)Tindakan: penawaran dari Rizky paling lambat Selasa, 25 Agustus Fakta: pemutusan langganan Juli 3,2% (dari CRM)Analisis: 60% di antaranya pelanggan lama setelah harga naikUsulan: luncurkan September dan pertahankan harga pelanggan lama Selesai: 30 panggilan, 2 janji temu (target 1)Tersendat: saya belum menemukan data biaya untuk penawaranMbak Putri, boleh minta waktu 30 menit besok? 10.12 peringatan muncul / 10.20 dialihkan ke server lama10.48 layanan dipastikan pulihPenyebab: koneksi basis data menyentuh batas 200 Cara menutupnya Tindakan: penawaran | Rizky | Selasa, 25 Agustus, 17.00 | PDF ke manajerRapat berikutnya Senin, 31 Agustus, 09.00, Ruang BSanggahan atas notulen paling lambat Rabu, 26 Agustus, 12.00 Perlu keputusan: menyetujui kemunduran ke SeptemberMohon jawaban sebelum Jumat, 28 Agustus, 17.00Data pendukung: angka Juli (ada di drive bersama) Besok: 3 pemeriksaan kredit, 10 faktur harus terbitPukul 14.00 sampai 16.00 saya luangHal mendesak bisa dimasukkan ke jendela waktu itu Sementara: ambang peringatan sudah diturunkan ke 100Permanen: batas koneksi dari 200 menjadi 400 (Putri, Jumat, 4 September)Kabar lanjutan menyusul Rabu, 26 Agustus 1. Saat rapat (0 menit)Tangkap hanya keputusan, tindakan, dan angka. Nama yang tidak tertangkap langsung ditanyakan di tempat. 2. Begitu selesai (+5 menit)Sebelum ada yang beranjak, bacakan ulang keputusan dan tindakannya, lalu kunci penanggung jawab dan tenggatnya di situ juga. 3. Kerangka (+10 menit)Letakkan tiga judul Keputusan, Tindakan, dan Ditunda, lalu bagikan catatan Anda ke bawahnya. Belum perlu kalimat utuh. 4. Draf (+20 menit)Satu poin per baris di bawah tiap judul. Berhenti di 70 persen dan tandai yang meragukan dengan [perlu dicek]. 5. Bagikan (+30 menit)Pindahkan ke kolom tinjauan, tuntaskan tanda [perlu dicek] bersama atasan, lalu unggah ke tempat yang seharusnya. Baris pertama saja sudah cukup untuk bertindak dan kesimpulan tidak jatuh di bawah baris ketiga Isinya terbatas pada keputusan dan tindakan, bukan transkrip siapa berkata apa Setiap tindakan memuat penanggung jawab, tenggat, dan gambaran selesainya seperti apa Notulen muat dalam satu halaman dan laporan harian tidak lebih dari sepuluh baris Pihak luar disapa Bapak atau Ibu dengan nama lengkap, di dalam cukup nama panggilan Gunakan nama resmi perusahaan lengkap dengan bentuk badan hukum PT atau CV Jangan menulis minggu ini, tulis Selasa, 25 Agustus, pukul 17.00 Sebutkan apakah nilai sudah termasuk PPN, dan jangan mencampur rupiah dengan juta rupiah Kolom tujuan dan kolom CC berisi orang yang tepat Tidak ada lampiran rahasia yang tertinggal di pesan Semua tanda [perlu dicek] sudah dibereskan Orang yang absen benar-benar bisa membuka tautan bersama Koreksi minggu ini- Memakai singkatan internal tanpa penjelasan -> tulis panjangnya saat pertama muncul- Jabatan peserta tidak dicantumkan -> tulis nama beserta jabatannya Koreksi yang sudah tiga kaliTulisan sudah dibagikan ke pihak terkait membuat pembaca menebak siapaUbah kolom penerima di templat agar nama wajib dituliskan Perubahan yang sudah masuk templat14 Agustus — tiga judul Keputusan, Tindakan, dan Ditunda ditetapkan sebagai judul tetap21 Agustus — penanggung jawab, tenggat, dan gambaran selesai ditambahkan ke tiap baris tindakan Target bulan iniKoreksi kurang dari lima per dokumen (pekan pertama Agustus 12 koreksi)Kurang dari 30 menit dari rapat berakhir sampai dokumen dibagikan
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

Draf 18件

Catat pakai templat
Pisah jadi 2 daftar
Draf dalam 30 menit
Tinjauan dari atasan
Perbarui templat
Ambil tiga hal
Tanyakan ejaan nama
Isi PIC dan tenggat
Tulis alasan tunda
Buat rangka dulu
Berhenti di 70%
Tandai yang ragu
Sebutkan tenggatnya
Perbaiki hari itu
Cek CC dan akses
Tempel di papan
Jadikan kolom wajib
Hitung tiap bulan

Sedang dirapikan 0件

Menunggu tinjauan 0件

Sudah dibagikan 0件

Masuk ke templat 0件